Intelligente HR-Automatisierung für mehr Fokus auf das Wesentliche: Ihre Mitarbeiter.
Gestalten Sie eine Personalverwaltung, die sich nahtlos in Ihre Workflows integriert. Lassen Sie uns gemeinsam identifizieren, welche manuellen Prozesse Sie ausbremsen.
Ein Blick auf Ihr mögliches HR-Portal:
Anfrage
L. Berger
Digitale Urlaubsverwaltung
Live-Überblick über Urlaubstage anstelle von Tabellenkalkulation
Ihre Mitarbeiter prüfen ihren Urlaubsanspruch, reichen Anträge digital ein und Vorgesetzte geben sie mit einem Klick frei. Alle relevanten Systeme wie Kalender und Lohnbuchhaltung werden sofort synchronisiert.
Vermeiden Sie umständliche E-Mail-Ketten, verlorene Anträge und manuelles Kalkulieren von Urlaubstagen. Alles ist zentral und übersichtlich verfügbar.
Automatisierte Lohnbuchhaltung
Vom Zeiteintrag zur Gehaltsabrechnung. Vollautomatisch.
Arbeitsstunden werden importiert, Zulagen kalkuliert und der Export für Ihren Steuerberater (z.B. DATEV) wird generiert. Komplett ohne manuelle Datenübertragung und Berechnungsfehler.
Zeiterfassung importiert
132 Buchungen von 5 Personen
Zulagen kalkuliert
Nachtzuschlag: 3x, Feiertagsarbeit: 2x, Mehrarbeit: 14h
Abzüge berücksichtigt
Sozialabgaben, Steuern, Sachleistungen
Nettogehalt berechnet
5 Abrechnungen erstellt
Export für Steuerberater bereit
Für die Weiterverarbeitung (z.B. DATEV)
Recruiting-Automatisierung
Zentrales Bewerber-Tracking statt unzähliger E-Mail-Konten
Ob von Jobportalen wie LinkedIn, Indeed, StepStone, per Mail oder über Ihre Karriereseite – alle Bewerbungen laufen in einer zentralen Inbox zusammen. Eine KI kann Profile vorqualifizieren, sortieren und automatische Eingangsbestätigungen senden, damit Sie sich auf die vielversprechendsten Talente fokussieren können.
Eine schnelle Rückmeldung innerhalb eines Tages erhöht Ihre Chancen auf Top-Kandidaten signifikant. Mit Automatisierung schaffen Sie das in wenigen Augenblicken.
Digitale Schichtplanung
Dienste organisieren, wechseln und bestätigen ganz ohne Telefonate
Der Schichtplan ist online für alle im Team per App einsehbar. Tauschanfragen werden digital abgewickelt, wobei das System automatisch die Verfügbarkeit prüft und Freigaben erteilt. Das endlose Koordinieren per Anruf oder Messenger entfällt.
Aktualisierungen werden per Push-Benachrichtigung direkt auf das Smartphone gesendet. Das Abfotografieren des Aushangs am schwarzen Brett gehört der Vergangenheit an.
Digitale Mitarbeiterakte
Sämtliche Unterlagen zentralisiert. Jederzeit abrufbar.
Verträge, Zertifikate, Bescheinigungen und Abwesenheitsmeldungen werden digital gespeichert, sind volltextdurchsuchbar und unmittelbar zugänglich. Physische Ordner werden überflüssig.
HR-Assistenz-Bot
Fragen von Mitarbeitern beantwortet der Bot sofort und rund um die Uhr
Fragen wie 'Wie hoch ist mein Resturlaub?' oder 'Wann erhalte ich meine Gehaltsabrechnung?' klärt ein interner HR-Bot augenblicklich, 24/7. Ihr HR-Team kann sich auf komplexere Anliegen konzentrieren.
Das Ergebnis: Reduzierte Anfragen, prompte Auskünfte und eine höhere Mitarbeiterzufriedenheit. Die Anzahl wiederkehrender HR-Fragen kann erfahrungsgemäß um mehr als 50% gesenkt werden.
Wir bestätigen hiermit, dass
seit dem angegebenen Datum bei uns angestellt ist.
Elektronische Signatur
M. Fischer
Automatisierte Dokumentenerstellung
Dokumente wie Verträge und Bescheinigungen auf Knopfdruck erstellen
Wählen Sie eine Vorlage aus und das System befüllt sie automatisch mit den korrekten Daten aus der Mitarbeiterakte. Digitale Unterschrift, PDF-Erstellung und Archivierung erfolgen in einem einzigen, fehlerfreien HR-Dokumentenworkflow.
Ein Dokument, dessen manuelle Erstellung 15 Minuten in Anspruch nehmen würde, ist so in unter 30 Sekunden generiert, signiert und abgelegt.
Der Nutzen
Der Mehrwert, wenn Ihre HR-Prozesse automatisiert sind
weniger administrativer HR-Aufwand
der Prozesse laufen vollautomatisch
Dauer für ein Standarddokument
aller Personaldokumente sind digital
Ihre Prozesse sind einzigartig. Lassen Sie uns über Ihre sprechen.
Die zentrale Frage lautet: Welche Aufgaben rauben Ihnen wertvolle Zeit? In einem kurzen, unverbindlichen Gespräch analysieren wir Ihr Potenzial für die Automatisierung von HR Prozessen.
Die Abbildungen auf dieser Seite dienen als Beispiele. Ihre finale Lösung wird exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten.