Automatisierung für die Veterinärmedizin

Ihre Tierarztpraxis digitalisieren: Fokus auf die Tiermedizin

Administrative Aufgaben wie Terminplanung, Abrechnung und Dokumentation binden wertvolle Ressourcen. Durch die gezielte Automatisierung von Prozessen gewinnt Ihr Team mehr Zeit für das Wesentliche: die Versorgung der Tiere. Lassen Sie uns über Ihre Herausforderungen sprechen.

Ein Blick auf Ihr mögliches Praxis-Dashboard:

Wir entwickeln keine Einheitslösung, sondern eine maßgeschneiderte Plattform für Ihre Praxis.

Beispielpraxis.cockpit.liveLive
09:00
Buddy (Hund) — Schutzimpfung
Fr. Meier
abgeschlossen
0 Online-TermineTeam entlastet
Online-Terminvergabe

Tierbesitzer buchen Termine einfach online – jederzeit und überall

Reduzieren Sie das Telefonaufkommen und entlasten Sie Ihr Team. Kunden sehen verfügbare Termine auf Ihrer Website und buchen selbstständig, auch außerhalb der Öffnungszeiten. Das verbessert den Service und minimiert Unterbrechungen im Praxisalltag.

Definierbare Termintypen (z.B. Vorsorge, OP, Notfall)
Terminbestätigungen und Erinnerungen via E-Mail/SMS
Nahtlose Integration in Ihren bestehenden Kalender
Beispieltermin.praxis.vet
Mittwoch, 22. Mai 2026
Beispielrecall.cockpit.vet
Vorsorge-Erinnerungen Mai 2026Autopilot aktiviert
Buddy (Hund) — Tollwut
Letzte Impf.: 20.05.2025
fälligSMS + E-Mail
Cleo (Katze) — Katzenschnupfen
Letzte Impf.: 15.04.2025
14dSMS
Lilly (Katze) — Tollwut + FeLV
Letzte Impf.: 10.03.2025
58d
Rocky (Hund) — SHPPi + L4
Letzte Impf.: 25.02.2025
82d
Leo (Kater) — RCP
Letzte Impf.: 01.02.2025
123d
Heute 2 Recalls versendetVorsorgerate +5% p.a.
Automatischer Recall

Sorgen Sie dafür, dass kein Patient eine Vorsorge vergisst

Das Recall-System identifiziert automatisch anstehende Impfungen und Kontrolluntersuchungen. Ein intelligenter Mix aus SMS, E-Mail und optional Postkarten maximiert die Termintreue Ihrer Kunden und steigert die Patientengesundheit.

Identifiziert anstehende Termine direkt aus der Patientenhistorie
Multikanal-Erinnerungen (SMS, E-Mail) für maximale Reichweite
Nachweisliche Steigerung der Vorsorgerate um bis zu 5% jährlich
Automatisierte Abrechnung

Leistung erfasst, Rechnung erstellt

Jede während der Behandlung erfasste Leistung fließt direkt in die Rechnungsstellung ein. Das System wandelt Ihre Dokumentation in eine konforme Rechnung um, basierend auf der gültigen Gebührenordnung. Fehleranfällige manuelle Berechnungen entfallen.

Automatische Zuweisung von Gebührenpositionen und Faktoren
Einfache Integration von verbrauchtem Material und externen Laborleistungen
Digitaler Rechnungsversand als PDF per E-Mail oder zum Ausdrucken
Beispielabrechnung.vet
Cleo – Katze, 3 Jahre
Halter: Hr. Schmidt
Datum
22.05.2026
LeistungGOSatzBetrag (€)
Allgemeine Untersuchung mit BeratungGOT 1.12x23,62
Injektion, subkutanGOT 4.11x11,50
Angewandtes Medikament (Impfstoff)Material-28,90
VenenblutentnahmeGOT 2.61x9,74
Externe LaborleistungFremdleistung-34,50
Summe Netto108,26
zzgl. 19% USt.20,57
Gesamtbetrag128,83
Rechnung erstellt und versandfertig
Beispielaufnahme.praxis.vet
Halter gibt Daten ein...0%
Spezies
...
Rasse/Kreuzung
...
Geburtsdatum/Alter
...
Gewicht
...
Symptome
...
Bekannte Vorerkrankungen
...
Impfstatus
...
Aktuelle Medikation
...
Digitaler Anamnesebogen

Patientendaten bereits vor dem Termin

Tierhalter erhalten vor dem Termin einen Link zum digitalen Anamnesebogen. Sie können alle relevanten Informationen in Ruhe von zu Hause aus eintragen. Die Daten werden direkt in die digitale Patientenakte übernommen, was die Wartezeit verkürzt und die Effizienz im Behandlungszimmer um bis zu 15 Minuten pro Fall steigert.

Versand des Fragebogens per Link via SMS oder E-Mail
Automatische Übertragung der Antworten in die Patientenakte
Bis zu 15 Minuten Zeitgewinn pro Konsultation
Intelligentes Dokumentenmanagement

Dokument scannen oder fotografieren, den Rest erledigt die KI

Eingehende Dokumente wie Laborberichte, Röntgenaufnahmen oder Überweisungen werden einfach gescannt oder abfotografiert. Eine KI analysiert den Inhalt, extrahiert relevante Informationen, verschlagwortet das Dokument und ordnet es automatisch der korrekten Patientenakte zu.

KI-basierte Texterkennung (OCR) für Scans und Fotos
Automatisiertes Tagging und Zuordnung zum Patienten
Volltextsuche in allen archivierten Dokumenten
Beispieldms.praxis.cloud
Posteingang
Analyse
Klassifizierung
Archiviert
Bericht_Labor_Cleo.pdf
Laborbericht
RX_Rocky_Knie_lat.jpg
Bildgeb. Verfahren
Rezept_Schmerzmittel.pdf
Verordnung
Impfzertifikat_Lilly.jpg
Zertifikat
0 / 4 indiziert Sicheres Archiv
Zukünftige Erweiterungen

Weitere Ideen für Ihre Praxis-Automatisierung

Die Digitalisierung einer Tierarztpraxis bietet unzählige Möglichkeiten. Hier sind einige Beispiele, wie wir Ihre Effizienz weiter steigern können. Gemeinsam identifizieren wir die Lösungen, die den größten Mehrwert für Ihre spezifischen Abläufe bringen.

Der KI-Assistent agiert als erste Anlaufstelle am Telefon. Er versteht Anfragen, kann Termine vereinbaren oder Informationen zu Öffnungszeiten geben. Kritische Anrufe werden umgehend an Ihr Fachpersonal durchgestellt.

Konzentrieren Sie sich voll auf den Patienten, nicht auf die Tastatur. Diktieren Sie Ihre Beobachtungen und Diagnosen direkt während der Untersuchung. Das System wandelt Ihre Sprache in Text um und fügt ihn in die Patientenakte ein.

Ein Chatbot auf Ihrer Homepage kann rund um die Uhr Fragen zu Sprechzeiten, Notfallprozeduren oder Anfahrtswegen beantworten. Das reduziert die Anzahl an Routineanrufen und verbessert den Service für Ihre Kunden.

Digitalisieren Sie Ihre alten Patientenakten im laufenden Betrieb. Einfach die Karteikarten scannen oder fotografieren – die KI liest die Handschrift, extrahiert die Daten und archiviert alles digital. So wird Ihr gesamtes Wissen durchsuchbar.

0
automatisierte Abläufe
0
Minuten Zeitgewinn / Fall
0
versäumte Recall-Termine
0%
% Transparenz im Praxismanagement
Ihr nächster Schritt

Ihre Praxis ist einzigartig. Sprechen wir darüber, wo wir Sie unterstützen können

Wo liegen Ihre größten Zeitfresser im Praxisalltag? Gemeinsam analysieren wir Ihre Abläufe und entwickeln eine Strategie, um genau die Prozesse zu automatisieren, die den größten Unterschied machen.

Unverbindliches Gespräch anfordern

Die gezeigten Oberflächen sind Beispiele. Ihre Lösung wird exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Praxis zugeschnitten.