Software für Coaches

Ihre persönliche Coaching Plattform — alle Klienten, Termine und Pakete im Griff

Ermöglichen Sie Ihren Klienten, Termine einfach online zu buchen, während das System Pakete verwaltet und automatisch Erinnerungen versendet. Wir entwickeln eine Lösung, die sich nahtlos in Ihre Prozesse einfügt – eine echte Maßanfertigung.

Entdecken Sie, wie Ihre neue Coaching-Plattform aussehen könnte – einfach weiterscrollen.

Maßgeschneiderte Konfiguration Cloud-basiert & mobilfähig Datenschutzkonform (DSGVO)
ihre-coach-plattform.appBeispiel

Klienten-Übersicht

Nächste Termine

5 aktuell
A

Anna M.

Karriere-Coaching

Termin 3 von 10
D

David F.

Leadership Coaching

Einheit 7/10
Diese Kalenderwoche12 Termine anstehend
Paket-Konfigurator

Erstellen Sie Ihre Pakete – so individuell wie Ihr Coaching

Ob ein 5er-Block mit Nachbesprechung, ein 10er-Paket als Hybrid-Modell oder flexible Einzeltermine – Ihr System stellt sicher, dass Klienten immer das richtige Angebot wählen. Schluss mit Buchungsfehlern.

Individuelle Coaching-Pakete anlegen Nachfolgetermine integrieren Formate: Online, Präsenz, Hybrid

Neues Coaching-Angebot anlegen

Stellen Sie Ihr neues Paket zusammen

Anzahl der Einheiten

Durchführung

Abschlusstermin

4 Wochen nach dem letzten Termin

Vorschau des Angebots:

5 Einheiten (Gemischt) + 1 Abschlusstermin nach 4 Wochen

Dieses Paket wird Klienten im Buchungssystem angezeigt

KW 15 / 2026

Wochenübersicht

EinzelcoachingGruppenterminOnline-Meeting
09:00

Maria S.

Einzel
11:00

Gruppe A

Gruppe
15:00

Thomas K.

Online
Gesamt diese Woche12 Termine · 7 Klienten
Kalenderansicht

Ihre Arbeitswoche im Überblick – ob Einzel, Gruppe oder Online

Drei Einzeltermine am Montag, ein Workshop am Dienstag, reine Online-Meetings am Mittwoch. Ihr Kalender visualisiert die anstehenden Termine klar und farblich strukturiert. Fällt ein Termin aus, ist der freie Slot sofort erkennbar.

Farbliche Kennzeichnung der Terminarten Freie Zeitfenster auf einen Blick Automatische Video-Links
Klientenentwicklung

Jeder Klient schreibt seine eigene Story – Ihre Software hält sie fest

Wie ist der aktuelle Stand bei Anna? Was waren die Kernthemen in der zweiten Sitzung? Welche Methode hat bei Lukas den entscheidenden Impuls gegeben? Ihre Coach Software dokumentiert Notizen, Erfolge und den gesamten Prozessverlauf zentral und jederzeit abrufbar.

Sitzungsprotokolle anlegen Wichtige Meilensteine markieren Entwicklungsverlauf nachverfolgen

Anna M.

Karriere-Coaching · 5er Block + Abschlusstermin

4/7

Benachrichtigungs-Sequenz

Einheit 4 · Anna M. · Mo 10:00

E-Mail3 Tage vorab
Verschickt

Ihr Termin am Montag

Hallo Anna, Ihr nächster Termin findet am Montag um 10:00 Uhr statt...

SMS1 Stunde vorab
Verschickt

Kurze Erinnerung

In einer Stunde beginnt Ihr Karriere-Coaching mit...

E-Mail10 Min. vorab
Eingeplant

Ihr Meeting-Link

Hier ist der Link für Ihren heutigen Termin: ...

Alle Nachrichten werden automatisch versendet. Sie können jede Vorlage individuell anpassen.

Automatisierte Benachrichtigungen

Damit kein Klient einen Termin versäumt – und kein Follow-up vergessen wird

Eine Erinnerung drei Tage im Voraus, der Meeting-Link eine Stunde davor, das Protokoll direkt im Anschluss. Sie definieren die Kommunikationskette einmalig, und das System sendet alles vollautomatisch – per E-Mail oder SMS, je nach Wunsch Ihrer Klienten.

Vorlagen für E-Mail und SMS Automatischer Versand von Meeting-Links Automatisierte Nachfass-Aktionen
Video-Anbindung

Ob Zoom, Meet oder Teams – der Zugang wird automatisch generiert

Wenn ein Klient einen Online-Termin bucht, wird der passende Link für Ihr Videotool automatisch erzeugt und versendet. Kein manuelles Einfügen, keine vergessenen Zugangsdaten. Einmalige Verknüpfung, dauerhafte Automatisierung.

Verknüpfte Dienste

ZoomAktiv
Google MeetKoppelbar
Microsoft TeamsKoppelbar

Kommende Online-Termine

Maria S.

Mo 10:00

Link erstellt

Thomas K.

Mo 15:00

Link erstellt

Elena W.

Di 10:00

Link erstellt
Ihr Mehrwert

Gewinnen Sie Zeit für das Wesentliche – Ihre Klienten

Wenn sich Termine von selbst planen, Benachrichtigungen autonom versendet werden und Pakete automatisch verwaltet werden, bleibt Ihnen mehr Fokus und Energie für das, was wirklich zählt: die Arbeit mit Ihren Klienten.

5Std.

weniger Admin-Aufwand pro Woche

40%

weniger Terminausfälle dank Erinnerungen

100%

besserer Überblick über alle Prozesse

Sprechen wir über Ihr Coaching-Business

Wie sieht Ihr typischer Arbeitsalltag aus? Bieten Sie Pakete oder Einzelstunden an? Digital, persönlich oder hybrid? Wir möchten Ihre Arbeitsweise verstehen, um eine Online Coaching Plattform zu schaffen, die Sie wirklich unterstützt.

Jetzt Gespräch vereinbaren

Kein System von der Stange. Eine Lösung, die exakt auf Ihre Bedürfnisse als Coach zugeschnitten ist.

Wir passen die Software an Sie an, nicht umgekehrt. Für ein System, das sich wie ein Teil Ihres Teams anfühlt.