Dienstplan-App

Ihre neue Schichtplan Software: Planungssicherheit statt Zettelchaos

Ein Mitarbeiter fällt kurzfristig aus, ein Kollege könnte einspringen – doch die Information versickert. Wir entwickeln für Sie eine smarte Dienstplan App für Teams, die für reibungslose Abläufe sorgt. Schluss mit Excel-Listen, unübersichtlichen Messenger-Gruppen und zeitraubenden Telefonketten.

↓ Entdecken Sie, wie Ihre maßgeschneiderte Lösung aussehen kann.

ihre-firma.app/schichtplan — Woche 16Beispiel
Frühdienst 06-14
Spätdienst 14-22
Nachtdienst 22-06
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Anna M.
Frühdienst
Spätdienst
Frühdienst
Frei
Spätdienst
Frei
Frei
David K.
Spätdienst
Frei
Nachtdienst
Nachtdienst
Frei
Frühdienst
Frei
Sarah L.
Nachtdienst
Nachtdienst
Frei
Frühdienst
Frühdienst
Frei
Spätdienst
Max B.
Frei
Frühdienst
Spätdienst
Spätdienst
Nachtdienst
Nachtdienst
Frei

So könnte Ihre individuelle Schichtplan App aussehen

Verfügbarkeiten einfach digital melden lassen

Beenden Sie das umständliche Abfragen von Einsatzzeiten. Mit einer modernen App für die Dienstplanung geben Ihre Teammitglieder ihre Verfügbarkeit direkt am Smartphone an. Sie als Planer erhalten eine klare Übersicht und können effizienter disponieren.

Verfügbarkeit — M. Mustermann
Woche 16 | Verfügbare Zeiten markieren
0von 21 möglichen Schichten
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Frühdienst
Spätdienst
Nachtdienst
Team-Abdeckung
0%

So könnte Ihre individuelle Dienstplan-Anwendung aussehen

Schichttausch leicht gemacht — in Sekunden

Mitarbeiter A kann seine Schicht nicht wahrnehmen. Anstatt fünf Anrufen und einer unübersichtlichen Diskussion in der Gruppe: ein Klick in der Schichtplan App, eine automatische Anfrage an qualifizierte Kollegen, und der Tausch ist vollzogen. Das ist die Effizienz moderner Schichtplanung-Software.

Tausch-Center
Automatisierter Prozess
Sarah L.System

Ich kann die Spätschicht am Freitag leider nicht machen (privater Termin).

SystemDavid K.

Mitarbeiter A sucht Ersatz für Fr (Spät). Du bist verfügbar. Einspringen?

David K.System

Ja, übernehme ich gerne.

SystemTeamleitung

Tausch für Fr (Spät) bestätigt: Mitarbeiter A -> Mitarbeiter B. Der Plan wurde aktualisiert.

So könnte Ihre maßgeschneiderte Schichtplanungssoftware aussehen

Personalengpässe proaktiv vermeiden

Nur eine Person für die Samstags-Spätschicht? Die Software hebt potenzielle Engpässe farblich hervor, sodass Sie Lücken im Dienstplan füllen können, bevor der Betrieb beeinträchtigt wird.

Personalabdeckung Woche 16
Mindestens 2 Mitarbeiter pro Schicht
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
Frühdienst
Spätdienst
Nachtdienst
Keine Zuteilung
Unterbesetzt
Mindestzahl erreicht
Optimal besetzt
Hinweise
Sa Frühdienstschicht
Nur 1 Mitarbeiter — 2 benötigt
So Frühdienstschicht
Nur 1 Mitarbeiter — 2 benötigt
Do Spätdienstschicht
Nur 1 Mitarbeiter — 2 benötigt
So Spätdienstschicht
Nur 1 Mitarbeiter — 2 benötigt
Mi Nachtdienstschicht
Nur 1 Mitarbeiter — 2 benötigt
Fr Nachtdienstschicht
Nur 1 Mitarbeiter — 2 benötigt
Sa Nachtdienstschicht
Schicht unbesetzt
So Nachtdienstschicht
Nur 1 Mitarbeiter — 2 benötigt

Ihr Team bleibt informiert, ganz automatisch

Eine Schicht wird geändert? Ein Tausch wurde genehmigt? Der neue Plan ist verfügbar? Ihr Personal erhält sofort eine Push-Benachrichtigung auf ihr Mobilgerät. Keine Anrufe, keine Missverständnisse.

09:41
Planänderung
Jetzt

Deine Schicht wurde von Mi (Früh) auf Do (Früh) verlegt.

Tausch erfolgreich
Vor 3 Min.

Dein Kollege übernimmt deine Schicht am Freitag.

Neuer Schichtplan
Vor 12 Min.

Der Plan für Woche 17 ist da. Bitte Verfügbarkeit prüfen.

Erinnerung: Schichtbeginn
Vor 1 Std.

Deine Nachtschicht startet morgen um 22:00 Uhr.

Arbeitszeiten & Überstunden immer im Blick

Welcher Mitarbeiter nähert sich seinem Stundenlimit? Wer hat bereits die vertragliche Arbeitszeit überschritten? Die App visualisiert die Arbeitszeitkonten in Echtzeit und warnt bei Abweichungen, um eine faire und gesetzeskonforme Planung zu gewährleisten.

Wochenstunden-Konto (Woche 16)
Wochenlimit: 40 Stunden
2 Hinweise
Anna M.
38h/ 40h
David K.
42h/ 40h+2h
Sarah L.
36h/ 40h
Max B.
44h/ 40h+4h
Lisa R.
39h/ 40h

So könnte Ihre Dienstplanungssoftware aussehen

Für jede Branche die passende Lösung

Ein Restaurant hat andere Planungsanforderungen als ein Pflegedienst. Wir analysieren Ihre Abläufe und entwickeln eine Schichtplanungs App, die exakt auf die Gegebenheiten Ihres Sektors zugeschnitten ist.

Typische Herausforderung

Schwankendes Gästeaufkommen, kurzfristige Personalausfälle, Koordination von Saisonkräften.

Beispiel-Schichten
Frühstück 06-11
Mittag 11-15
Abend 17-23
Unsere maßgeschneiderte Lösung

Flexible Schichtmodelle, schnelle Tauschfunktion per App, separater Pool für Aushilfskräfte.

Individuell konfiguriert für: Gastronomie & Hotellerie

So profitiert Ihr Unternehmen

Reduzieren Sie den administrativen Aufwand und schaffen Sie klare Strukturen. So bleibt mehr Zeit für das Wesentliche: Ihr Kerngeschäft und Ihre Kunden.

0%
Effizientere Planung
Smarte Vorschläge statt manueller Puzzlearbeit
0Sek.
Eigenverantwortung
Mitarbeiter verwalten Tauschanfragen selbstständig
0%
Mobile Transparenz
Jeder hat den aktuellen Dienstplan jederzeit griffbereit
0
Digital statt Papier
Keine Excel-Tabellen, Ausdrucke oder Zettel mehr

Bereit für eine Dienstplanung, die Ihnen Arbeit abnimmt??

Sie suchen eine Dienstplanungssoftware, die sich Ihren Prozessen anpasst und nicht umgekehrt? Erzählen Sie uns von Ihren Anforderungen – Teamgröße, Schichtmodelle, branchenspezifische Regeln. Wir hören zu und konfigurieren eine Lösung, die vom ersten Tag an Mehrwert schafft.

Ihre individuelle Lösung – keine Kompromisse.