Ihre Dienstplan Software für die Gastronomie:
Immer das richtige Team zur richtigen Zeit
Ein unerwarteter Ansturm, aber zu wenig Personal. Wer kann kurzfristig einspringen? Eine intelligente Personalplanung App für die Gastronomie gibt Ihnen in solchen Momenten sofort Klarheit und erspart Ihnen hektische Anrufe.
↓ Entdecken Sie, wie Ihre maßgeschneiderte Gastro Schichtplan App funktioniert.
Verfügbarkeits-Planung
Sehen Sie auf einen Blick, wer wann einsetzbar ist.
Anstatt in unübersichtlichen Chat-Gruppen nachzufragen, pflegt Ihr Team seine Verfügbarkeiten selbstständig in der App. Mit einem klaren Farbsystem erkennen Sie sofort, wer für kommende Schichten zur Verfügung steht. Klicken Sie auf eine Zelle und probieren Sie es aus.
| Team | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sarah K. | |||||||
Markus W. | |||||||
Tom R. | |||||||
Lisa M. | |||||||
Julia H. | |||||||
Anna P. | |||||||
Nina S. |
Integrierte Tauschbörse
Schichten clever tauschen
Ein Mitarbeiter möchte seinen Dienst abgeben, eine Kollegin sucht genau an diesem Tag eine Schicht. Die digitale Tauschbörse findet diese Übereinstimmungen automatisch. Sie müssen den Tausch nur noch bestätigen.
Markus B.
Markus B. kann am Samstag nicht arbeiten
Engpässe vermeiden
Damit Ihr Service nie ins Stocken gerät
Nur eine Servicekraft für den Freitagabend geplant? Das System warnt Sie bereits bei der Erstellung des Dienstplans vor personellen Engpässen. Offene Stellen werden visuell hervorgehoben, bis die Schicht optimal besetzt ist.
3 Schichten nicht optimal besetzt
Samstag Abend, erwartete Auslastung: 90%
Markus W.
Koch
Unbesetzt
Koch
Julia H.
Service
Nina S.
Service
Unbesetzt
Service
Lisa M.
Bar
Unbesetzt
Bar
Digitale Zeiterfassung
Alle Arbeitszeiten transparent im Blick
Das Gastgewerbe lebt von Flexibilität, Schichten enden selten auf die Minute genau. Mit einem digitalen Arbeitszeitkonto behalten Sie den Überblick über geleistete Stunden und den Aufbau von Überstunden. Das schafft Fairness im Team und sichert die Einhaltung gesetzlicher Rahmenbedingungen.
Personalkosten-Prognose
Was kostet Sie der Betrieb?
Die Sommersaison auf der Terrasse erfordert mehr Personal und führt zu höheren Ausgaben. Doch wie hoch sind diese genau? Die Kostenprognose berechnet Ihre voraussichtlichen Personalkosten für jede geplante Schicht. So bleiben Sie im Budget, noch bevor die Arbeitswoche beginnt.
Szenarien aus dem Alltag
Für Herausforderungen, die nur die Gastronomie kennt
Ein Dienstplan für ein Restaurant oder eine Bar muss agiler sein als ein Plan für ein Büro. Die folgenden Beispiele illustrieren, wie eine individuelle Schichtplan Gastro App den entscheidenden Unterschied macht.
Krankmeldung kurz vor Schichtbeginn
Die Chefköchin meldet sich um 16 Uhr für die Abendschicht krank. Das System identifiziert die Lücke, gleicht sie mit den Verfügbarkeiten der anderen Köche ab und sendet eine Anfrage per Push-Nachricht an den passenden Kollegen. Innerhalb weniger Minuten ist der Ersatz organisiert.
Ihre Ergebnisse
Was sich für Sie verbessert
Wenn Ihre Schichtplanung von Papier und Excel in eine intelligente App umzieht, die Ihren Betrieb wirklich versteht, werden Sie diese positiven Veränderungen schnell bemerken.
72%
weniger Koordinationsaufwand bei Änderungen
15min
statt Stunden nur Minuten für den Wochenplan
98%
zuverlässig besetzte Schichten
40%
weniger ungeplante Überstunden
Ist Ihr Betrieb bereit für
eine smarte Dienstplanung?
Erzählen Sie uns von den Besonderheiten Ihres Betriebs – von der Teamgröße bis zu den Schichtmodellen. Wir zeigen Ihnen, wie eine für Sie entwickelte Dienstplan App für die Gastronomie Ihren Arbeitsalltag nachhaltig vereinfachen kann.
Sprechen wir über Ihre IdeeJede Lösung wird individuell an die Struktur Ihres Unternehmens und die Bedürfnisse Ihres Teams angepasst.