Event Management Software

Ihre Software für Eventmanagement — von der Idee bis zum Erfolg

Ob Business-Gala, Festival oder Konferenz – ein erfolgreiches Event braucht eine intelligente Software, die alle Prozesse begleitet. Von der Konzeption bis zur Analyse des Erfolgs. Entdecken Sie die Möglichkeiten:

Maßgeschneidert konfiguriert – keine Standardlösung, sondern Ihr persönliches Tool für jede Veranstaltung.

Beispiel
Konzeption
Veranstaltungsort definieren
Kostenrahmen berechnen
Sitzplan entwerfen
Verpflegung organisieren

Ticket-Management

Mehrere Ticketarten. Ein zentraler Überblick.

Ob VIP, Business oder Standard – jede Ticketkategorie hat eigene Kontingente, Merkmale und einen aktuellen Verkaufsstand. Ihre Veranstaltungssoftware zeigt in Echtzeit alle Verfügbarkeiten an.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Sitzplan-Management

350 Sitze. Jeder einzelne perfekt visualisiert.

Ihr interaktiver Sitzplan visualisiert in Echtzeit die Auslastung der verschiedenen Bereiche und die verfügbaren Plätze. Mit einem Klick auf einen Sektor erhalten Sie Detailinformationen.

Sitzplan — Business-Gala, 12. OktoberBeispiel
Bühne
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Teilnehmer-Management

280 Teilnehmer. Alle erfasst und verwaltet.

Schluss mit unübersichtlichen Excel-Listen. Ihre digitale Teilnehmerliste zeigt Anmeldestatus, Check-in-Informationen und Sitzplatz-Zuweisung – live und einfach filterbar.

Teilnehmerliste — Business-Gala0 checked in
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Catering-Management

Für 280 Personen, Mengen präzise kalkuliert

Keine Schätzungen mehr bei der Verpflegung. Die Software für Veranstaltungsmanagement berechnet den Bedarf pro Kopf basierend auf der aktuellen Teilnehmerzahl. Ob Buffet, Menü oder Drinks – Sie planen immer mit den exakten Mengen.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Finanz-Dashboard

Kosten. Erlöse. Alles im Blick.

Verlieren Sie nie wieder die Kontrolle über Ihr Budget. Die Eventsoftware stellt Einnahmen aus Ticketverkäufen den Ausgaben für Location, Catering, Technik und Marketing gegenüber – in einem Diagramm, das sich mit jeder Transaktion aktualisiert.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Veranstaltungskalender

Sämtliche Events in einer Übersicht

Ob Konzert, Messe, Seminar oder Gala – der Kalender bietet eine farbcodierte Monatsansicht all Ihrer Termine. Ein Klick auf ein Event genügt, um alle Details anzuzeigen.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Digitaler Einlass

194 von 280 Gästen sind da. Status in Echtzeit.

Vergessen Sie manuelle Listen am Eingang. Einfach den QR-Code scannen und der Check-in ist erledigt. Das Dashboard zeigt live, welche Gäste bereits anwesend sind und welche noch erwartet werden.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

Der Effekt

Was unsere Veranstaltungssoftware bewirkt

94%

Auslastung durch optimierte Sitzplan-Verwaltung

280

Teilnehmer pro Veranstaltung im Schnitt gemanagt

3x

Beschleunigung des Einlasses gegenüber Papierlisten

12 Min

für die komplette Budget-Kontrolle

Unser Prozess

In 4 Schritten zu Ihrer Event-Lösung

Interesse geweckt?

Ihre Event Software — maßgeschneidert für Sie

Schildern Sie uns Ihre Vision. Wir demonstrieren Ihnen, wie unsere Software für Veranstaltungsmanagement Ticketing, Sitzplanung und Teilnehmerverwaltung nahtlos integriert – optimiert für alle Endgeräte.

Mehr als nur ein Tool – eine passgenaue Software-Lösung, die sich Ihrem Veranstaltungsmanagement anpasst.