Software für Fotostudios

Die zentrale Software für Fotografen – alle Termine, Kunden und Galerien im Griff

Stellen Sie sich Ihren Kalender so übersichtlich vor ↓

Beenden Sie das Chaos aus Notizen und verpassten Nachrichten. Wir konfigurieren für Sie eine Fotostudio Software, die Ihren Kalender, Ihre Kunden und Ihre Bildgalerien zentralisiert. So bleibt mehr Zeit für Ihre kreative Arbeit.

Ihr KalenderBeispiel
Woche 15 · April 2026
Mo.
09:00
Müller
Businessfotografie · 2h
Di.
10:00
Schneider
Portraits · 1h
14:00
Weber
Familienshooting · 2h
Mi.
Verfügbar
Do.
08:00
Fischer & Lang
Hochzeitsreportage · 4h
Fr.
11:00
Becker GmbH
Produktfotos · 3h
Sa.
09:00
Hoffmann
Neugeborenen-Shooting · 1h
15:00
Klein
Portraits · 1h
Hochzeitsreportage
Portraits
Businessfotografie
Familienshooting
Produktfotos
Neugeborenen-Shooting
Kommt Ihnen das bekannt vor?

Ihr Talent verdient eine smarte Organisation

Viele Kreative verlieren wertvolle Zeit durch administrative Aufgaben. Das lässt sich ändern.

Anfrage-Chaos auf allen Kanälen

Nachrichten via Messenger, Social Media, Mail und Telefon. Im Durcheinander geht schnell eine wichtige Anfrage verloren.

Administration statt kreativer Arbeit

Das Erstellen von Angeboten, die Abstimmung von Terminen und das Senden von Follow-ups sind zeitaufwändige Aufgaben, die von der Fotografie ablenken.

Unsicherer Bildversand

Der Versand von Bildern über unsichere Dienste bietet keinen Passwortschutz und keine Übersicht, wer welche Dateien bereits erhalten hat.

Fehlender Überblick bei Aufträgen

Welcher Bearbeitungsstatus hat der Auftrag von Kunde Meier? Ohne System erfordert die Antwort eine lange Suche durch diverse Ordner.

Digitale Galerien

Ihre Fotos, im besten Licht

Stellen Sie jedem Kunden eine private, passwortgeschützte Galerie zur Verfügung. Inklusive Wasserzeichen und Download-Verfolgung, alles direkt aus Ihrer Fotografen Management Software.

Kundengalerie: Meier & Partner – HochzeitBeispiel
Mit Passwort geschützt248 Bilder
12 Favoriten ausgewählt43/248 Bilder heruntergeladenZuletzt aktiv: vor 2 Stunden
Auftragsstatus

Jederzeit den Überblick behalten, wo ein Auftrag gerade steht

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur finalen Bildübergabe: Mit nur einem Klick sehen Sie den aktuellen Fortschritt jedes einzelnen Projekts.

ProjektübersichtBeispiel
April '26
100%
Fischer & LangHochzeitsreportage
248 / 248 Bilder · Fertiggestellt
75%
Becker GmbHProduktfotos
45 / 60 Bilder · In Arbeit
0%
HoffmannNeugeborenen-Shooting
0 / 35 Bilder · Shooting erledigt
100%
KleinPortraits
20 / 20 Bilder · Fertiggestellt
Kundenmanagement

Detaillierte Kundenprofile – damit jede Aufnahme perfekt wird

Jeder Klient hat individuelle Wünsche. Dank Stil-Präferenzen und Notizen sind Sie für das nächste Shooting bestens vorbereitet und können gezielt auf die Vorlieben eingehen.

Profil des KundenBeispiel
JS

Anna Weber

3 Aufträge · Bevorzugter Stil: Leicht & Hell

Stil-Präferenzen (zum Bearbeiten klicken)

Anmerkungen

Mag besonders Aufnahmen im Freien bei Tageslicht. War beim letzten Mal sehr angetan von den Gegenlicht-Aufnahmen.

Projekt-Tracking

Vom Erstkontakt bis zur finalen Datei – jeder Schritt transparent

Verlieren Sie nie wieder ein Projekt aus den Augen. Jeder Prozessschritt wird automatisch erfasst, und Ihre Klienten können den Status jederzeit einsehen.

Projekt: Schmidt AG – ProduktaufnahmenBeispiel
Anfrageeingang
Angebotserstellung
Fototermin
PostproduktionAktueller Status
Galerie-Freigabe
Auslieferung

Postproduktion aktiv

45/60 Produktbilder retuschiert · Voraussichtliche Fertigstellung: 15. April

75%
Leistungspakete

Ihre Pakete transparent präsentiert, damit Kunden einfach wählen können

Konfigurieren Sie Ihre Angebote einmalig. Bei der Buchung sehen Ihre Kunden sofort alle inkludierten Leistungen. Die Preisgestaltung bleibt flexibel in Ihrer Hand.

Pakete für Portrait-ShootingsBeispiel
Workflow-Checklisten

Sorgen Sie für perfekte Abläufe mit smarten Checklisten

Für jedes neue Projekt wird automatisch eine passende Checkliste generiert, die alle Schritte vom Technik-Check bis zur Rechnungslegung abdeckt. Testen Sie die Funktion.

Checkliste: Weber – Outdoor-PortraitBeispiel
3 / 11 abgehakt

Vorbereitung

Am Tag des Shootings

Nachbereitung

Online-Terminbuchung

Ihre Online-Buchungsstrecke – rund um die Uhr verfügbar

Sparen Sie sich das E-Mail-Pingpong. Ihre Klienten wählen die Art des Shootings, einen passenden Termin und das gewünschte Paket direkt online. Sie müssen die Anfrage nur noch bestätigen.

Termin online anfragenBeispiel

Welche Art von Shooting wünschen Sie?

Ihr Vorteil

Resultate, die für sich sprechen

68%

Reduzierung des administrativen Aufwands dank Automatisierung

35%

aller Buchungen finden außerhalb der Geschäftszeiten statt

4h

wöchentliche Zeitersparnis durch den Einsatz digitaler Galerien

95%

Zufriedenheit der Kunden durch eigenständigen Galerie-Zugriff

Sind Sie bereit für den nächsten digitalen Schritt?

Wir kennen die Herausforderungen im Fotografen-Alltag. Beschreiben Sie uns Ihre Arbeitsweise, und wir entwickeln eine Software-Lösung, die perfekt zu Ihnen und Ihrer Marke passt. Eine individuelle Software für Fotografen, die den Unterschied macht.

Sprechen wir über Ihre Idee

Keine Software von der Stange – Ihr System wird maßgeschneidert konfiguriert.