Individuelle KFZ-Werkstatt Software

Ihre neue Werkstatt Software KFZ: mehr Überblick, weniger Chaos.

Ihr Betrieb ist erfolgreich, doch administrative Aufgaben und ständige Anrufe fressen wertvolle Zeit? Wir entwickeln eine Software für Ihre KFZ Werkstatt, die Ihnen den Rücken freihält, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: die Fahrzeuge.

↓ Ein Einblick, wie Ihre maßgeschneiderte Software aussehen könnte – perfekt auf Ihre Abläufe abgestimmt.

ihre-werkstatt.cloud
Digitales AuftragsboardDienstag, 23. Mai 2026
5Neu
3In Bearbeitung
1Abgeschlossen
Auftragseingang(2)
VW Golf 7 W-12345A
Servicetermin 60.000 km
Opel Corsa GF-987BC
Klima kühlt nicht
Analyse(1)
BMW 320d LI-456DE
Motorleuchte an
Instandsetzung(2)
Audi A4 S-789FG
Bremsen VA + Öl
Skoda Octavia WN-321HI
Zahnriemenwechsel
Abholung(1)
Mercedes C200 PE-654JK
Pickerl bestanden

Beispiel: So könnte Ihre Software aussehen

Alle Hebebühnen auf einen Blick.

Vergessen Sie den Lauf durch die Werkstatt. Ein Klick genügt und Sie wissen genau, welche Hebebühne verfügbar ist, welcher Mitarbeiter an welchem Auftrag arbeitet und wie der aktuelle Fortschritt ist. Interagieren Sie mit einer der Bühnen.

VW Golf 7
Service 60kZuständig: Markus
75%
Status

Digitale Fahrzeugannahme – lückenlos dokumentiert

Wählen Sie einen Bereich am Fahrzeug aus und dokumentieren Sie den Zustand Punkt für Punkt. Jeder Check wird digital erfasst, nichts wird mehr übersehen oder geht verloren.

Prüfungsfortschritt0/25

Motorraum

Das Telefon klingelt. Niemand ist erreichbar.

Ihr Team ist in der Werkstatt beschäftigt, während das Telefon unaufhörlich läutet. Jeder unbeantwortete Anruf ist eine verpasste Chance. Ein potenzieller Kunde, der zur Konkurrenz geht. Was wäre, wenn Ihre Software automatisch reagiert?

Jeder verpasste Anruf wird erfasst
Eine Rückruf-Aufgabe wird im Dashboard erstellt
Bestandskunden bekommen eine automatische SMS-Benachrichtigung
15
550
30%
5%60%
5
Verpasst / Tag
25
Verpasst / Woche
110
Verpasst / Monat
44
Möglicher Kundenverlust

Ein nicht entgegengenommener Anruf bedeutet oft, dass ein potenzieller Kunde sofort den nächsten Anbieter kontaktiert.
Ein intelligentes System zur Anruferfassung kann diesen Verlust verhindern.

Live-Auftragsstatus
BMW 320d — W-12345A
FahrzeugannahmeMo 08:15

Ihr Fahrzeug ist bei uns eingetroffen und der Auftrag wurde angelegt.

FehlerdiagnoseMo 09:40

Unsere Techniker analysieren aktuell das Problem.

KostenvoranschlagMo 10:05

Sie haben den Kostenvoranschlag bestätigt. Wir beginnen mit der Arbeit.

InstandsetzungMo 14:30

Die Reparatur wird derzeit durchgeführt.

Fertig zur AbholungMo 15:00

Ihr Fahrzeug ist fertig und kann abgeholt werden. Wir freuen uns auf Sie.

Die häufigste Kundenfrage automatisch beantwortet.

Bieten Sie Ihren Kunden Transparenz mit einem Live-Status zu ihrer Reparatur. Von der Annahme über die Diagnose bis zur Fertigstellung – alles in Echtzeit. Eine finale SMS informiert über die Abholbereitschaft. Das Ergebnis: zufriedene Kunden und weniger Telefonate.

Proaktive Benachrichtigungen zum Auftragsstatus
Reduziert die Anzahl an Rückfragen per Telefon
Stärkt das Vertrauen und die Kundenbindung

Papierchaos versus digitale Klarheit

Ein Vergleich: Links der traditionelle Werkstatt-Alltag, geprägt von Zetteln und Notizen. Rechts die Zukunft mit einer digitalen Lösung. Dieselben Aufgaben, aber ein fundamental anderer Überblick.

Vorher: Manuell
1.Golf 7 - Bremsen?? od. Scheiben
2.Audi - Ol + Filter (welches Ol???)
3.BMW - Mot.leuchte -> Werkst. anrufen
4.Tel. Huber - kommt Do od. Fr?
5.Octavia - ZR wechsel (Teile da?)
FehleranfälligKeine FahrzeughistorieInformationsverlust
Nachher: Digital
VW Golf 7In Arbeit
Bremsbeläge VA + Bremsscheiben
Audi A4 AvantWarte auf Teile
Ölwechsel 5W-30 + Filter
BMW 320dKunde informiert
Diagnose: P0420 Kat-Wirkungsgrad
Skoda OctaviaGeplant: Do
Zahnriemen + WaPu
Strukturiert & klarVollständige HistorieImmer verfügbar

Tagesplanung für Ihr Team: wer, was, wann?

Koordinieren Sie Ihr Team mühelos. Anstatt eines unübersichtlichen Whiteboards bietet eine klare digitale Tagesansicht jedem Mitarbeiter sofortigen Überblick über die anstehenden Aufgaben.

MarkusMeister
08:00Golf 7 Service2h
11:00Octavia Zahnriemen3h
15:00Endkontrolle1h
StefanGeselle
08:00A4 Bremsen VA+HA3h
12:00Corsa Klima2h
15:00Reifenwechsel x32h
ThomasGeselle
09:00320d Diagnose2h
11:00Pickerl C2001h
13:00Polo Getriebeöl3h
LukasLehrling
08:00Ölwechsel Corsa1h
10:00Reifenhotel einlagern2h
13:00Bremsfl. wechseln2h

Der messbare Unterschied

Betriebe, die unsere kfz werkstatt verwaltungssoftware einsetzen, berichten von signifikanten Verbesserungen in ihrem Arbeitsalltag:

90%

Reduzierung der telefonischen Status-Anfragen

2h

Tägliche Zeitersparnis durch digitales Auftragsmanagement

35%

Steigerung der wöchentlichen Aufträge durch optimierte Planung

0

Anzahl verlorener Auftragszettel pro Monat

Wo drückt der Schuh in Ihrer Werkstatt?

Dies ist kein Standard-Kontaktformular. Schildern Sie uns in Ihren eigenen Worten, was Ihre täglichen Abläufe kompliziert macht. Wir analysieren Ihre Situation und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung, wie eine maßgeschneiderte Software für Ihre KFZ Werkstatt helfen kann.

Sprechen wir über Ihre Idee

Individuell konzipiert für Ihre Prozesse, Ihre Ziele und Ihr Team.