Software für Kosmetikstudios

Automatisierung im Kosmetikstudio: Fokus auf das Wesentliche.

Ihre Abläufe sind einzigartig. Wir analysieren Ihre täglichen Routinen und entwickeln eine maßgeschneiderte Software-Lösung, um Ihre Prozesse zu automatisieren.

Ein Einblick in Ihr neues Buchungstool:

termin.flow
Beispiel
Mittwoch, 23. Mai24/7 Online-Terminvergabe
09:00
Gesichtsbehandlung
60 Min
10:15
Wimpernlifting
45 Min
11:30
Mikrodermabrasion
30 Min
gebucht
13:00
Maniküre Gel
45 Min
14:00
Fruchtsäurepeeling
30 Min
15:30
Augenbrauenstyling
20 Min
Live-Studioübersicht

Volle Transparenz, jederzeit im Blick.

Kein ständiges Abstimmen mehr. Ein zentrales Dashboard zeigt die Belegung jeder Kabine und den aktuellen Behandlungsstatus in Echtzeit. Ideal für die Einarbeitung neuer Teammitglieder.

Live-Ansicht aller Kabinen
Automatisierte Status-Updates
Echtzeit-Synchronisation für das ganze Team
Schluss mit der Zettelwirtschaft am Empfang
Live-Studioübersichtlive.dashboard
Wartend(5)
In Behandlung(0)
Abgeschlossen(0)
L. Fischer
Microneedling
Kabine 1 / 09:00
S. Wagner
Wimpern-Extensions
Kabine 2 / 09:30
M. Berger
Hydrafacial
Kabine 1 / 10:00
A. Huber
Gel-Nägel
Kabine 3 / 10:15
K. Steiner
Enthaarung Laser
Kabine 2 / 11:00
Letzte Aktualisierung: jetztLive-Synchronisation
Automatische Erinnerungenreminder.auto
Termin-Benachrichtigungen0/5 gesendet
L. FischerMicroneedling
morgen 09:00
24h vorher
S. WagnerWimpern-Extensions
morgen 09:30
24h vorher
M. BergerHydrafacial
morgen 10:00
2h vorher
A. HuberGel-Nägel
morgen 10:15
24h vorher
K. SteinerEnthaarung
morgen 11:00
2h vorher
Automatische Erinnerungen

Reduzieren Sie Terminausfälle. Ganz von allein.

Vollautomatische SMS-Nachrichten erinnern Ihre Kundschaft an anstehende Termine. Das Ergebnis: weniger unbesetzte Stühle und mehr Planungssicherheit ohne manuelle Anrufe.

10%
Ausfallquote vorher
10%
Ausfallquote nachher
Digitale Kundenprofile

Die komplette Kundenhistorie. Sofort griffbereit.

Ob Hautanalyse, Produktvorlieben oder die genaue Formel des letzten Treatments – alle Informationen sind zentral gespeichert. So kann jedes Teammitglied eine nahtlose und persönliche Betreuung gewährleisten.

Verabschieden Sie sich von unübersichtlichen Karteikartensystemen. Mit der digitalen Suche finden Sie jeden Datensatz in Sekunden – sicher und jederzeit abrufbar.

Digitale Kundenprofileclient.profile
Laura Fischer
Kundin seit März 2024
Hautzustand
Mischhaut, empfindlich
Unverträglichkeiten
ParabeneDuftstoffe
Anmerkungen
Bevorzugt Naturkosmetik, Rosacea-Neigung
Behandlungshistorie
02.04.2026
Microneedling
Gut vertragen, leichte Rötung
18.03.2026
Fruchtsäurepeeling
20% Konzentration, kein Brennen
04.03.2026
Hydrafacial
Extraktion Zone T, Maske Aloe
15.02.2026
Erstberatung
Hautanalyse, Pflegeplan erstellt
Kundenreaktivierung

Für eine nachhaltige Kundenbindung.

Unsere Kosmetikstudio Software identifiziert, wenn eine Kundin oder ein Kunde für eine Folgebehandlung fällig ist, und versendet eine personalisierte Erinnerung. So steigern Sie die Kundenloyalität, ohne manuell Listen durchgehen zu müssen.

Flexible Intervalle je nach Service
Personalisierte Ansprache statt Massenmails
Inklusive direktem Buchungslink
Erfolgsmessung im Dashboard
Kundenreaktivierungreaktivierung.flow
Follow-Up Automation0 Nachrichten
S. Grubervor 8 Wochen
Letzter Besuch: Gesichtsbehandlung
"Wir vermissen Sie!"
E. Wimmervor 6 Wochen
Letzter Besuch: Wimpernlifting
"Zeit für ein Refill?"
J. Pichlervor 10 Wochen
Letzter Besuch: Maniküre
"Ihr nächster Termin wartet"
T. Moservor 12 Wochen
Letzter Besuch: Enthaarung
"Sommer-Angebot für Sie"
Bewertungsmanagement

Gutes Feedback, automatisch gesammelt.

Im Anschluss an eine Behandlung erhält Ihre Kundschaft eine automatisierte Einladung, eine Bewertung zu hinterlassen. So verwandeln Sie zufriedene Kunden mühelos in positive Online-Rezensionen.

Bewertungsmanagementreviews.pilot
Ø Bewertung
0
Rezensionen
L. FischerMicroneedling
vor 2 Stunden
S. WagnerWimpern-Extensions
vor 4 Stunden
M. BergerHydrafacial
vor 6 Stunden
A. HuberGel-Nägel
gestern
Automatisiert nach jeder Behandlung→ Google Business Profile
Digitale Buchführungdocs.flow
1
2
3
4

--- Dermalogica GmbH ---

Rechnung Nr. 2026-0847

Daily Microfoliant 12x456,00
BioLumin-C Serum 8x592,00
Precleanse Balm 6x199,60
GESAMT inkl. USt1.247,60

Daten erfasst und kategorisiert

LieferantDermalogica GmbH
Datum10.04.2026
Betrag1.247,60 EUR
KategorieProdukte — Gesichtspflege
Steuer20% USt. ausgewiesen
Digitale Buchführung

Dokumente digitalisieren, Verwaltung vereinfachen.

Fotografieren Sie Lieferscheine oder leiten Sie Rechnungen per E-Mail weiter. Unsere Kosmetikstudio Verwaltung Software erfasst Daten mittels OCR, ordnet sie zu und archiviert alles revisionssicher. Tagesabschlüsse und Provisionsabrechnungen werden zum Kinderspiel.

Texterkennung (OCR) für alle Belege
Intelligente Zuordnung zu Kategorien
Einfacher Datenexport für die Steuerberatung
Automatisierte Provisionsabrechnung
Der Unterschied

2 Minuten für administrative Aufgaben. Vorher vs. Nachher.

Auf der linken Seite sehen Sie den typischen manuellen Aufwand. Rechts das Ergebnis nach der Einführung unserer Automatisierungslösungen. Gewinnen Sie wertvolle Zeit für Ihre Kernkompetenz: die Arbeit an der Kundschaft.

Manuelle Prozesse
08:00
Anrufe beantworten, Termine eintragen
40 Min
09:30
Kundenkarten raussuchen
15 Min
11:00
WhatsApp-Erinnerungen tippen
20 Min
13:00
Lieferschein abheften, Bestellung prüfen
25 Min
16:00
Tagesabschluss, Kasse zählen
35 Min
17:30
Bewertungen anfragen (vergessen)
--
135 Minuten manueller Aufwand
Automatisierte Prozesse
08:00
Termine über Nacht automatisch gebucht
09:30
Kundenkarte öffnet sich beim Check-in
11:00
Erinnerungen gingen um 7 Uhr raus
13:00
Beleg fotografiert, Rest erledigt System
16:00
Tagesabschluss mit einem Klick
17:30
Bewertungsanfrage ging automatisch raus
2 Minuten Restaufwand
0
Automatisierte Abläufe
0+
Stunden tägliche Zeitersparnis
0%
weniger Terminausfälle
0%
digitale Kundenprofile

Ihre Vision. Ihre Prozesse. Unsere Lösung.

Wo sehen Sie das größte Potenzial, um Ihr Kosmetikstudio zu digitalisieren? In einem unverbindlichen Gespräch identifizieren wir gemeinsam die effektivsten Automatisierungsmöglichkeiten für Ihr Geschäft.

Die hier gezeigten Darstellungen dienen als Beispiele. Jede Software-Lösung von Have a nice day wird exakt auf die Bedürfnisse Ihres Studios zugeschnitten.