Software für Kosmetikstudios

Ihr Kosmetikinstitut, intelligent verwaltet — digital vernetzt, aber so persönlich wie zuvor

Von Terminen über Hautanalysen und Behandlungsabläufe bis zum Produktmanagement – unsere Kosmetik Software passt sich exakt Ihren Prozessen an, nicht andersherum.

↓ Entdecken Sie, wie Ihre neue Studio-Software aussehen könnte – scrollen Sie für Beispiele.

Maßgeschneidert für Sie Cloud-basiert & mobil Datenschutzkonform (DSGVO)
beauty-institut.appBeispiel

Mittwoch, 18. Juni

Tagesansicht

Zwei Behandlungsräume
09:0090 Min

Fr. Berger

Anti-Aging Gesichtsbehandlung

K1
09:3045 Min

Fr. Novak

Wimpern-Lifting

K2
10:3060 Min

Fr. Huber

Mikrodermabrasion

K1
11:0030 Min

Fr. Mayr

Augenbrauen & Färben

K2
13:00120 Min

Fr. Wagner

Hochzeits-Paket

K1
Heutige Auslastung:87%
Tagesumsatz:842 EUR
Terminplaner

Alle Räume, alle Termine – der komplette Tag auf einen Blick

Unsere Terminplaner Software für Kosmetikstudios visualisiert die Belegung aller Räume. Statt mental zu planen, sehen Sie alles klar vor sich. Termine lassen sich per Drag & Drop verschieben und freie Kapazitäten sind sofort ersichtlich.

Raum 1
Raum 2
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00

Fr. Berger

Anti-Aging Komplett

Fr. Novak

Wimpern-Lifting

Fr. Huber

Mikrodermabrasion

Fr. Mayr

Brauen-Styling

Mittagspause

Mittagspause

Fr. Wagner

Hochzeits-Paket

Fr. Steiner

Peeling & Maske

Fr. Gruber

Augenbehandlung

Fr. Klein

Waxing

Fr. Fischer

Hydrafacial

Heute: 11 Termine
Gesichtsbehandlung Augenpartie Peeling/Waxing Kurztermin
Digitales Hautprotokoll

Schluss mit Vermutungen – Fakten schaffen und den Hautzustand präzise erfassen

Erfassen Sie den Zustand jeder Gesichtspartie: Stirn, T-Zone, Wangen. Alle Daten werden gespeichert, sodass Sie bei Folgebesuchen jede Veränderung nachvollziehen können.

Zonen im Gesicht auswählen

StirnT-ZoneWange LWange RKinnAugenpartie

Gesichtspartie antippen zur Erfassung

Übersicht

Keine Einträge vorhanden

Behandlungsplan

Eine Kur, mehrere Schritte – damit kein Detail vergessen wird

Manche Behandlungen entfalten ihre Wirkung erst über mehrere Sitzungen. Unser Terminbuchungssystem für Ihr Kosmetikstudio speichert den gesamten Ablauf, sendet automatische Erinnerungen an Ihre Kundin und zeigt Ihnen jederzeit den aktuellen Fortschritt.

1
Woche 1

Erstberatung & Hautanalyse

Zustand dokumentieren, Allergien abfragen, Pflegegewohnheiten verstehen

2
Woche 2

Tiefenreinigung & Peeling

Unreinheiten entfernen, Haut vorbereiten für die Kur

3
Woche 4

Intensivbehandlung 1

Mikrodermabrasion oder Chemical Peeling je nach Hauttyp

4
Woche 6

Intensivbehandlung 2

Mesotherapie oder Radiofrequenz — Ergebnisse vertiefen

5
Woche 8

Kontrolle & Anpassung

Vorher/Nachher vergleichen, Kur anpassen oder abschliessen

Fortschritt der Behandlungskur20%
Lagerverwaltung

Nicht mitten in der Behandlung bemerken

Die Software erfasst bei jeder Behandlung den Materialverbrauch automatisch. Sie erhalten eine Warnung bei niedrigem Lagerbestand, lange bevor ein Engpass entsteht.

Bestand

Genügend Niedrig Nachbestellen

Hyaluron-Serum 30ml

Serum

3 Einheiten

12pro Monat

AHA Peeling-Gel

Peeling

7 Einheiten

8pro Monat

Kollagen-Maske 10er

Maske

2 Einheiten

15pro Monat

Reinigungsmilch 200ml

Reinigung

9 Einheiten

20pro Monat

SPF 50 Sonnenschutz

Schutz

8 Einheiten

6pro Monat

Vitamin-C-Ampullen

Serum

1 Einheiten

18pro Monat

Zwei Artikel unter dem Meldebestand – Bestellliste wurde erstellt

Digitale Kundenkartei

Die Frage 'Was war das letzte Mal?' gehört der Vergangenheit an

Alle Behandlungen, Notizen, Hautunverträglichkeiten und Erfolge sind zentral gespeichert. Ein Klick auf die Kartei genügt, und Sie sind sofort im Bilde.

Sabine Berger

seit März 2023

12.06.2025

Hydrafacial + LED

Verbessert

T-Zone deutlich verbessert. Kundin zufrieden. Nächstes Mal: Augenpflege intensivieren.

Hyaluron-SerumLED-Maske 20min
29.05.2025

Chemical Peeling (AHA 15%)

Stabil

Leichte Rötung normal. 48h kein Make-up empfohlen. Sonnenschutz mitgegeben.

AHA Peeling-GelBeruhigungsmaskeSPF 50
15.05.2025

Tiefenreinigung

Verbessert

3 Komedonen Stirn entfernt. Wangen sauber. Heimpflege besprochen.

ReinigungsmilchEnzym-PeelingFeuchtigkeitscreme
01.05.2025

Erstberatung & Hautanalyse

Initial

Mischhaut diagnostiziert. Empfindlich auf Parabene. Kur-Plan für 8 Wochen erstellt.

Online-Buchungstool

Ihre Kunden buchen Termine abends auf der Couch – ganz ohne Ihr Zutun

Unser Online Buchungssystem für Kosmetikstudios ermöglicht es Ihren Kunden, selbstständig eine Behandlung und einen freien Termin auszuwählen. Das entlastet Sie von Telefonaten und Nachrichten.

ihr-institut.book.onlineBeispiel

Leistung auswählen

Zeitfenster wählen – Do, 19. Juni

Automatisierte Benachrichtigungen

Kein Termin wird mehr vergessen – und Sie schreiben keine einzige manuelle Nachricht

Ob 24 Stunden vor dem Termin, zur Nachsorge oder für den nächsten Schritt einer Kur – alle Nachrichten werden automatisch und personalisiert versendet, als kämen sie direkt von Ihnen.

Erinnerung 24hAutomatisch, 24h vorher

Ihr Termin morgen um 10:00

Liebe Sabine, morgen ist Ihre Gesichtsbehandlung. Bitte kommen Sie ungeschminkt. Bis morgen!

Versand erfolgt automatisiert per E-Mail, SMS oder Messenger

72%

Reduzierung von Terminausfällen

15 Min

Tägliche Zeitersparnis

Geben Sie Ihrem Institut die Software, die Ihr Handwerk versteht

Verzichten Sie auf generische Allzweck-Software. Unsere Lösung ist eine spezialisierte Kosmetikstudio Verwaltung Software, die exakt auf die Abläufe und Bedürfnisse der Beauty-Branche zugeschnitten ist.

4h

weniger administrativer Aufwand

35%

höhere Kundenbindung durch Follow-ups

100%

volle Kontrolle über Kunden & Lager

Sprechen wir über Ihr Kosmetikstudio

Wie sieht Ihr Alltag aus? Welche Prozesse möchten Sie optimieren? Wir analysieren Ihre Situation und präsentieren Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung.

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Komplett maßgeschneidert – damit alles genau so funktioniert, wie Sie es brauchen.