Digitale Musikschulverwaltung

Die zentrale Plattform für Ihre Musikschule — Kurse, Lernende und Equipment digital im Griff

Ihre Musikschule floriert, doch die administrative Last wächst mit? Manuelle Planung mit Tabellen, ständige Telefonate und Aushänge sind zeitraubend. Eine spezialisierte Software kann das ändern – eine digitale Lösung, die wir exakt auf die Bedürfnisse Ihrer Schule zuschneiden.

Entdecken Sie die Möglichkeiten Ihrer zukünftigen Musikschul-Software.

Kursplaner

Sämtliche Kurse und Lehrkräfte — auf einen Blick

Wer lehrt wann, was und in welchem Raum? Ein zentraler digitaler Kursplan macht Schluss mit unübersichtlichen Listen. Ein Klick genügt, um alle relevanten Informationen abzurufen.

Kursplan — MusikschuleBeispiel
KW 16 · April 2026
DozentMoDiMiDoFr
Fr. Weber
Hr. Nowak
Fr. Stein
Hr. Berger
Lehrer-Matching

Instrument auswählen und sofort die passenden Lehrkräfte finden

Interessenten möchten schnell wissen: Wer unterrichtet Geige und hat noch freie Plätze? Unsere Musikschulsoftware liefert diese Information in Echtzeit und erleichtert die Anmeldung.

Dozenten-Matching — MusikschuleBeispiel
Schüler-Entwicklung

Die gesamte musikalische Reise — jeder Fortschritt transparent dokumentiert

Lernende und ihre Eltern können den aktuellen Stand und die nächsten Ziele jederzeit einsehen. Die Software erfasst den Lernfortschritt lückenlos und sorgt für Klarheit bei allen Beteiligten.

Lernfortschritt — L. Meier, KlavierBeispiel

Einstieg

Erste Töne, Haltung, Notenlesen. 1-3 Monate.

Beispielhafte Stücke

Alle meine EntchenBruder Jakob
Raumbelegung

Die Ausstattung jedes Raumes — und sein Live-Status?

Ist der Raum mit dem Flügel gerade frei? Ein Blick auf den digitalen Raumplan genügt. Sie sehen sofort die Belegung und die vorhandene Ausstattung jedes Raumes.

Raumplan — Live-Belegung
Verfügbar Belegt
Raum 1
FlügelKeyboard

Fr. Weber · bis 14:45

Raum 2
Akustik-GitarreE-GitarreVerstärker
Raum 3
KlavierMikrofonNotenständer

Fr. Stein · bis 15:30

Raum 4
E-GitarreBassVerstärker
Raum 5
SchlagzeugCajonBecken-Set

Hr. Berger · bis 16:00

Proberaum
PA-AnlageKeyboardMikrofone
Unterrichts-Feedback

Jede Lerneinheit protokolliert — Entwicklung nachvollziehbar

Welche Stücke wurden behandelt? Wo gibt es noch Übungsbedarf? Lehrkräfte hinterlassen nach jeder Einheit ein kurzes Feedback, das für Schüler und Eltern sofort einsehbar ist.

Unterrichts-Log — L. Meier, Klavier
Comptine d'un autre été08.04.2026

Tempo gut, linke Hand bei Takt 12-16 noch unsicher. Nächste Woche Pedaleinsatz üben.

Fr. Weber

Comptine d'un autre été01.04.2026

Noten sitzen, jetzt an Dynamik arbeiten. Forte-Piano-Wechsel in der Mitte beachten.

Fr. Weber

Für Elise (vollständig)25.03.2026

Abgeschlossen! Sauber gespielt, gutes Tempo. Bereit fürs Vorspiel.

Fr. Weber

Für Elise (vollständig)18.03.2026

Mittelteil noch einmal langsam durchgehen. Fingersatz bei Takt 38 korrigiert.

Fr. Weber

Instrumentenverleih

Welches Instrument ist bei wem — und wie lange noch??

Viele Schulen bieten Leihinstrumente an. Ohne eine gute Software für Musikschulen geht hier schnell der Überblick verloren. Unsere Lösung zeigt den gesamten Bestand, den Verleihstatus und die geplanten Rückgabedaten.

Leihinstrumente — Inventar
6 Instrumente
Akustik-Gitarre #1Verliehen
Gitarre

An: J. Fischer

Rückgabe: 30.06.2026 (79 Tage)

Akustik-Gitarre #2Verfügbar
Gitarre
Keyboard YamahaVerliehen
Keyboard

An: L. Meier

Rückgabe: 31.05.2026 (49 Tage)

Violine 3/4Verfügbar
Violine
Querflöte SilberWartung
Querflöte
Cajon JuniorVerliehen
Cajon

An: V. Schmitt

Rückgabe: 15.07.2026 (94 Tage)

Event-Planung

Das kommende Konzert — Programmablauf einfach per Drag & Drop gestalten

Konzerte und Vorspiele sind Highlights im Schuljahr. Mit diesem Tool lässt sich die Reihenfolge der Beiträge flexibel anpassen, während die geschätzte Gesamtdauer automatisch neu berechnet wird.

Sommerkonzert — 28. Juni 2026, 18:00
in 77 Tagen
1

L. Meier

Für Elise · Klavier · 3:20

2

J. Fischer

Romanza · Gitarre · 4:10

3

E. Hartmann

Ave Maria · Gesang · 3:45

4

F. Neumann

Wipe Out (Solo) · Schlagzeug · 2:50

5

R. Fuchs & C. Wolf

Hallelujah (Duett) · Gesang · 4:30

5 BeiträgeGesamtdauer: ~18:35 Min.
Kommunikations-Hub

Eltern stets auf dem Laufenden — digital und automatisch, ohne Papierkram

Kursbestätigungen, Feedback vom Lehrer, Rechnungsdokumente – alle wichtigen Informationen erreichen die Eltern zuverlässig und automatisiert. Keine verlorenen Notizen, keine unnötigen Rückfragen.

Eltern-Portal — Mitteilungen
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Auch für Tanzschulen

Ideal auch für Tanzschulen — Kurse, Level und Wartelisten managen

Ob Ballett, Streetdance oder kreativer Kindertanz – jeder Kurs hat spezifische Anforderungen. Unsere Software für Musikschulen und Tanzschulen vereinfacht die Verwaltung: Definieren Sie Altersgruppen, Niveaus und freie Plätze. Richten Sie Wartelisten ein und ermöglichen Sie Online-Anmeldungen. Wir konfigurieren die Lösung passgenau für Ihre Tanzschule.

Tanzkurse — Übersicht
Mini-Ballerinas2 Plätze frei
4-6 J.AnfängerDi 15:0012/14 Teilnehmer3 auf der Warteliste
Ballett Grundstufe2 Plätze frei
7-10 J.GrundlagenMi 16:3010/12 Teilnehmer
Ballett Fortgeschritten2 Plätze frei
11-16 J.FortgeschrittenDo 17:008/10 Teilnehmer1 auf der Warteliste
Ihre Vorteile

Wie unsere Software Ihren Alltag verbessert

Zentrale Kursplanung

Behalten Sie den Überblick über alle Lehrkräfte, Räume und Kursteilnehmer.

Nahtlose Kommunikation

Eltern können Entwicklungen verfolgen und Kurse buchen, ganz ohne Telefonanruf.

Effizienter Instrumentenverleih

Verwalten Sie Verleih, Wartungsintervalle und den gesamten Bestand digital.

Einfache Event-Organisation

Planen Sie Auftritte mit Teilnehmerlisten und Zeitplänen auf Knopfdruck.

Automatisierte Benachrichtigungen

Terminerinnerungen, Rechnungen und wichtige Mitteilungen werden automatisch versendet.

Datenbasierte Einblicke

Analysieren Sie die Auslastung von Lehrkräften und Räumen auf Basis von Fakten.

Der Effekt

Die konkrete Wirkung auf Ihre Arbeit

0 Std./Woche

weniger Admin-Aufwand

0%

weniger Rückfragen von Eltern

0%

bessere Raumauslastung

0 Tage

schnellere Anmeldeprozesse

Ihr Projekt

Sprechen wir über die Zukunft Ihrer Musikschule

Jede Schule ist einzigartig – in ihrer Größe, ihrem Kursangebot und ihrer Struktur. Ob Sie eine einfache App für Eltern oder eine komplexe Musikschulverwaltungssoftware benötigen: In einem ersten Gespräch möchten wir Ihre Abläufe und Herausforderungen verstehen. Auf dieser Basis entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept für Sie.

Zentraler Kursplan für alle Dozenten
Portal für Schüler & Eltern
Verwaltung des Instrumentenverleihs
Planung von Konzerten & Events
Automatische Mitteilungen & Erinnerungen
Live-Übersicht von Räumen & Equipment

Dies ist ein Beratungsgespräch, kein Verkaufs-Pitch. Wir wollen Ihre Bedürfnisse verstehen.