Raumbuchungssoftware

Ihre neue Software für die Raumverwaltung — Meetingräume und Arbeitsplätze intelligent gebucht

Mit interaktiven Grundrissen, Desk-Sharing-Funktionen, intelligenten Filtern und automatischer Konflikterkennung schaffen wir ein Raumbuchungstool, das Ihre täglichen Abläufe optimiert.

Entdecken Sie weiter unten, wie unsere Lösung in der Praxis funktioniert.

Maßgeschneiderte Konfiguration Cloud-basiert & mobil nutzbar Datenschutzkonform (DSGVO)
book-a-room.appBeispiel

Dienstag, 22. Oktober

Dashboard

4 Räume verfügbar
Konferenzraum Süd — gebucht
Deep Work A
Flex Desks Ost — 3 von 12 verfügbar
Kreativ-Raum — gebucht
Telefonbox 1

Deep Work A

Sitze: 1–2

verfügbar

Konferenzraum Süd

Sitze: 8

gebucht

Kreativ-Raum

Sitze: 20

gebucht

Flex Desks Ost

Sitze: 12

3/12 verfügbar

Telefonbox 1

Sitze: 1

verfügbar

73%

Belegung

14

Reservierungen

4

Jetzt verfügbar

Interaktiver Etagenplan

Visualisieren Sie Ihr gesamtes Büro — Stockwerk für Stockwerk,in einer Ansicht

Schluss mit der Suche. Unser Raum buchungssystem zeigt in Echtzeit die Verfügbarkeit auf allen Ebenen an, vom Foyer bis zum Dachgeschoss.

Ebene:
Flex Desks & Coworking

Open Space

24 · 8/24 verfügbar

Ruhezone A

4 · verfügbar

Ruhezone B

4 · gebucht

Drucker-Ecke

2 · zugänglich

2 verfügbar

1 gebucht

4 total

Zeitstrahl-Ansicht

Der gesamte Tag, alle Buchungen,auf einer Zeitachse

Scrollen Sie durch den Tag und erfassen Sie die Raumbelegung auf einen Blick. Eine intuitive Übersicht, die Kalenderchaos vermeidet.

Aktuell:

Konferenz Nord

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Daily Stand-upSales Team
Pitch beim KundenAgentur ABC
Design Thinking SessionProduct Team

Konferenz Süd

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
EinzelcoachingFrau Meier
Sprint RetrospektiveEntwickler
BewerbungsgesprächePersonalabteilung

Workshopraum

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
TagesworkshopStrategie-Team
Onboarding neuer MitarbeiterHR & Kultur

Video-Kabine

8:00
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Call mit ZentraleManagement
Gespräch mit PartnerEinkauf
Produkt-DemoVertrieb
Team-Meeting (Alle)Ganzes Team

Nächste Verfügbarkeit um 11:00 — Konferenz Süd (jetzt frei)

Filter nach Ausstattung

Suchen Sie einen Raum mit Beamer, Whiteboard oder Kamera? Filtern Sie gezielt

Jeder Raum ist anders. Mit unserem System finden Ihre Mitarbeiter per Klick den Raum, dessen Ausstattung exakt ihren Anforderungen entspricht.

2 Räume Treffer

Konferenz Nord

2. OG · 8 Plätze

📽📋🎥

Workshopraum

2. OG · 30 Plätze

📽📋🎥🪑
Interaktive Desk-Map

Finden Sie freie Schreibtische. Auf einen Blick

Vergessen Sie Zettelwirtschaft und umständliche Absprachen. Die visuelle Karte zeigt jeden Arbeitsplatz an und ermöglicht die Buchung in Sekundenschnelle.

Flex Desks — 1. StockBeispiel
5 Arbeitsplätze verfügbar
Desk 1

Direkt buchen

Desk 2

Anna M.

Desk 3

Thomas K.

Desk 4

Direkt buchen

Desk 5

Lisa R.

Desk 6

Direkt buchen

Desk 7

14:00 Max B.

Desk 8

Julia S.

Desk 9

Direkt buchen

Desk 10

Stefan W.

Desk 11

Petra H.

Desk 12

Direkt buchen

Verfügbar
Gebucht
Für Sie reserviert
Vermeidung von Doppelbuchungen

Konflikte lösen, bevor sie entstehen

Wenn zwei Teams gleichzeitig denselben Raum benötigen, meldet das System den Konflikt und bietet sofort passende Alternativen an. Das vermeidet Stress und spontane Umorganisation.

Meeting Nord

10:00–12:00 · Sales

Meeting Nord

11:00–13:00 · Marketing

Workshop-Saal

14:00–16:00 · Product

Workshop-Saal

15:30–17:00 · IT-Training

Direkter Raumvergleich

Vergleichen Sie Räume direkt miteinander und treffen Sie die beste Entscheidung

Kapazität, Ausstattung, Lage: Ihre Teams können Räume nebeneinander vergleichen, um die ideale Option für ihr Meeting zu finden und zu buchen.

Auswahl:
MerkmalKonferenz NordWorkshopraum
Ebene2. OG2. OG
Fläche28 m²85 m²
Kapazität830
Kostenkostenlos (intern)ab 50 €/Std. (extern)
Projektor
Whiteboard
Videoanlage
Klimatisiert
Externer Bildschirm
Höhenverstellbarer Tisch
Wiederkehrende Buchungen

Regelmäßige Termine einfach planen — als Serie buchen

Buchen Sie wiederkehrende Termine nur einmal. Das System reserviert den Raum automatisch für Sie, sei es wöchentlich, 14-täglich oder monatlich.

Tag:

Rhythmus:

4 Buchungen in den kommenden 4 Wochen

Konferenz Nord · 10:00–11:00 · Sales

Terminübersicht:

KW 16

14.4.
15.4.
16.4.
17.4.
18.4.

KW 17

21.4.
22.4.
23.4.
24.4.
25.4.

KW 18

28.4.
29.4.
30.4.
1.5.
2.5.

KW 19

5.5.
6.5.
7.5.
8.5.
9.5.
Analyse & Reports

Analysieren Sie Ihre Raumnutzung: Welche Flächen sind profitabel?

Belegung pro Raum, Nutzungsspitzen, ungenutzte Zeiten: Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen darüber, ob Ihr Raumangebot zur Nachfrage passt.

Raumbelegung (letzte 30 Tage)

Meeting Nord87%

34 Reservierungen · Spitze: 10:00–12:00

Meeting Süd62%

21 Reservierungen · Spitze: 14:00–16:00

Workshop-Saal45%

12 Reservierungen · Spitze: 09:00–12:00

Focus Zone A78%

28 Reservierungen · Spitze: 09:00–11:00

Desk-Zone91%

156 Reservierungen · Spitze: 10:00–15:00

Belegung nach Wochentag

82%
Mo
91%
Di
74%
Mi
88%
Do
56%
Fr

Einblicke

Flex Desks sind konstant ausgebucht — Erweiterung prüfen?

Der Workshopraum hat nur 45% Belegung — für kleinere Gruppen freigeben?

Freitags ist die Auslastung geringer — ideal für Wartungsarbeiten?

Weitere Funktionen

Der Funktionsumfang, den ein modernes Raummanagement System benötigt

Fokussiert auf das Wesentliche. Wir konfigurieren eine Lösung mit den Features, die Sie im Arbeitsalltag tatsächlich unterstützen.

Live-Verfügbarkeitsanzeige

Sehen Sie den aktuellen Status jedes Raumes und Arbeitsplatzes in Echtzeit.

QR-Codes für Ad-hoc-Buchungen

Einfach den Code an der Tür scannen, um den Status zu prüfen und direkt zu buchen.

Kalender-Integration

Reservierungen werden automatisch mit den Kalendern der Teilnehmer synchronisiert.

Einfache Gästebuchung

Ermöglichen Sie externen Gästen die Buchung über einen einfachen Link, ohne Account-Erstellung.

Detaillierter Ausstattungskatalog

Alle Informationen zur Ausstattung wie Projektor, Whiteboard oder Kamera sind pro Raum hinterlegt.

Datenschutzkonform

Sicheres Hosting in Europa, durchgehende Verschlüsselung und ein integriertes Löschkonzept.

0%

Keine Doppelbuchungen mehr

0%

Optimale Raumnutzung

0h

Wöchentliche Zeitersparnis

0%

Glücklichere Mitarbeiter

Ihre Raumbuchungssoftware

Sprechen wir über Ihre Anforderungen – wir konfigurieren Ihre perfekte Lösung

Beschreiben Sie uns Ihre Räumlichkeiten, Arbeitsplätze und deren Ausstattung. Auf dieser Basis erstellen wir ein maßgeschneidertes Raum buchungssystem für Sie.

Projekt unverbindlich besprechen

Die gezeigten Funktionen sind ein Beispiel. Ihr System wird exakt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.