Digitales Spa Buchungssystem

Entdecken Sie, wie Ihre zukünftige Spa Management Software funktionieren könnte. Alle Features werden weiter unten im Detail vorgestellt.

Ihre Spa Software: Alles für Sauna, Wellness & Management in einer Anwendung

Von der Auslastung der Kabinen über individuelle Behandlungspläne bis zur Koordination Ihrer Therapeuten: Wir konfigurieren eine Lösung, die Ihren Betrieb unterstützt und nicht behindert.

Erfahren Sie mehr über die Funktionen, indem Sie weiterlesen.

Maßgeschneiderte Konfiguration Cloud-basiert & mobilfähig Datenschutzkonform (DSGVO)
ihr-wellness-resort.appBeispiel

Dienstag, 18. November

Live-Belegung der Kabinen

Aktuell

Klassische Sauna

90 °C · 14/15 Personen

belegt

Aroma-Dampfbad

48 °C · 2/8 Personen

frei

Infrarot-Lounge

40 °C · 4/4 Personen

belegt

Kräuter-Sauna

65 °C · 0/12 Personen

frei

Kältekammer

2 °C · 1/1 Personen

belegt
Kommender Aufguss15:00 — Zirbe-Limette — Klassische Sauna
Individuelle Behandlungspläne

Ihre Gäste kreieren ihr eigenes Wellness-Programm

Ob Massage, Peeling oder Bad – die Reihenfolge ist frei wählbar. Unsere Software berechnet die Gesamtdauer und prüft die Verfügbarkeit von Personal und Räumen in Echtzeit.

Anwendungen auswählen:

Ihr persönlicher Plan

1h 45 Min. Gesamtdauer
10:00

Salz-Peeling

25 Min.

10:25

Aromabad

30 Min.

10:55

Ganzkörper-Massage

50 Min.

Termin verfügbar – jetzt buchen
Personalplanung

Wer ist verfügbar? Die Antwort auf einen Klick , ohne umständliche Telefonate

Ein übersichtlicher Wochenkalender für jeden Mitarbeiter. Verfügbare Zeiten sind klar markiert, um Doppelbuchungen und Terminkonflikte zu vermeiden.

Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So
9:00
10:00
11:00
12:00
13:00
14:00
15:00
16:00
17:00
Verfügbar
Belegt
Blockiert
Paket-Management

Angebote, die Ihre Gäste überzeugen

Präsentieren Sie Ihre Angebote in einem klaren Vergleich. Kunden erkennen sofort die Vorteile jedes Pakets und können unkompliziert die passende Option wählen.

Kleine Auszeit

ca. 2,5 Std.

Ihr Verwöhnprogramm

Saunanutzung (60 Min)
Aromabad (30 Min)
Rückenmassage (30 Min)
Tee & Früchte
Gesichtspflege
Körperpeeling
Dieses Paket wählen
Verwöhntag

ca. 4 Std.

Ihr Verwöhnprogramm

Unbegrenzte Saunanutzung
Aromabad (30 Min)
Ganzkörper-Massage (60 Min)
Tee, Früchte & Vital-Snack
Gesichtspflege (45 Min)
Körperpeeling
Dieses Paket wählen
Premium Spa Erlebnis

Ganztägig

Ihr Verwöhnprogramm

Unbegrenzte Saunanutzung
Aromabad (30 Min)
Ganzkörper-Massage (60 Min)
2-Gänge-Menü im Spa-Bistro
Gesichtspflege (45 Min)
Salz-Peeling (30 Min)
Dieses Paket wählen
Digitaler Aufgussplan

Ihre Besucher sehen jederzeit, wann der nächste Aufguss stattfindet

Unsere Sauna Software sorgt dafür, dass alle Infos wie Duftrichtung, Kabine und Saunameister stets aktuell und auf einen Blick verfügbar sind – auf Monitoren, Ihrer Webseite oder in der App.

Heutiger Aufgussplan

Dienstag, 18. November

Heute 6 Aufgüsse
Gutscheinverwaltung

Jeder Gutschein wird erfasst und geht nicht mehr verloren

Behalten Sie den Überblick über ausgestellte, genutzte und abgelaufene Vouchers. Das System kann Kunden automatisch erinnern, bevor die Gültigkeit endet.

47

Ausgestellt

31

Genutzt

12

Gültig

4

Verfallen

Nutzungsrate

Okt
Nov
Dez
Jan
Feb
Mrz
GS-2041

Für meinen Schatz

Verwöhntag · 14. Feb

aktiv
GS-2038

Geburtstag Papa

Premium Spa Erlebnis · 3. Jan

genutzt
GS-2035

Mitarbeiter-Bonus

Kleine Auszeit · 20. Dez

aktiv
GS-2029

Jahrestag

Premium Spa Erlebnis · 1. Nov

genutzt
GS-2024

Danke, Mama!

Verwöhntag · 15. Sep

verfallen
Live-Auslastung

Ampelsystem für die Auslastung: Ihre Gäste finden sofortfreie Bereiche

Zeigen Sie die aktuelle Belegung der verschiedenen Zonen live auf Bildschirmen oder Ihrer Webseite. Das sorgt für eine bessere Verteilung der Gäste und ein entspannteres Erlebnis – ideal für jede Therme und jedes Day Spa.

Aktueller Stand:

Sauna-Welt

75%

Moderat

Anwendungsbereich

90%

Stark besucht

Ruhezonen

60%

Moderat

Poolbereich

70%

Moderat

Garten & Außenpool

50%

Moderat

Unser Tipp: Für maximale Entspannung empfehlen wir einen Besuch am Vormittag, wenn die Auslastung in der Regel am geringsten ist.

Kundenprofile

Jeder Gast ist einzigartig – und Ihr System weiß das

Die Vorlieben Ihrer Gäste werden gespeichert: von der bevorzugten Sauna-Temperatur über den Massagedruck bis zu Allergien. So schaffen Sie bei jedem Besuch ein persönliches und vertrautes Gefühl, wie es eine moderne Day Spa Software ermöglichen sollte.

Präferenzen werden beim ersten Kontakt erfasst

Das Personal sieht alle relevanten Infos vor einer Anwendung

Kunden können ihre Vorlieben im Online-Portal verwalten

Möglichkeit für Notizen und Feedback nach jedem Besuch

EW

Sophie Meier

15 Besuche · Kundin seit 2023

Sauna-PräferenzKräuter-Sauna (65 °C)
Massage-WunschKräftig, Schulter/Nacken Fokus
HinweiseLaktoseintoleranz
Bevorzugter DuftZitrus, Minze
Temperatur-EmpfindenEher warm (> 75 °C)
GetränkIngwer-Tee, ungesüßt
Zentrale Verwaltung

Eine Software, die sich Ihrem Spa anpasst, nicht umgekehrt

Statt einer überladenen Standardlösung erhalten Sie nur die Funktionen, die für den Betrieb einer modernen Sauna- und Wellness-Anlage wirklich relevant sind. Das ist smarte Spa Management Software.

Termin- & Ressourcenplanung

Kalenderansichten für alle Räume, Geräte und Mitarbeiter. Termine per Drag & Drop verschieben, Pufferzeiten automatisch einplanen.

Anlagen-Steuerung

Überwachen Sie Temperatur, Luftfeuchte und Wartungsintervalle für jede Kabine und jeden Pool in einem digitalen Dashboard.

Online-Gutscheinshop

Ermöglichen Sie Ihren Kunden, Gutscheine direkt online zu personalisieren, zu kaufen und als PDF oder per E-Mail zu versenden.

Automatisierte Benachrichtigungen

Reduzieren Sie Terminausfälle durch automatische Erinnerungen per SMS oder E-Mail und erhöhen Sie so Ihre Planungssicherheit.

Analyse & Reporting

Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen. Analysieren Sie Auslastung, Umsatz pro Behandlung und Kundenverhalten auf Knopfdruck.

Kundenbindung & Loyalty

Belohnen Sie treue Kunden mit einem Punktesystem oder individuellen Vorteilen. Sie legen die Regeln fest, das System verwaltet es.

Geben Sie Ihrem Spa die intelligente Software, die es verdient

Wir bieten keine Einheitslösung. Unser Team versteht die Abläufe in einem Spa und konfiguriert ein System, das sich nahtlos in Ihre täglichen Prozesse integriert.

6h

Zeitersparnis bei der Administration pro Woche

40%

Reduzierung von Terminausfällen

100%

zentrale Kontrolle über alle Abläufe

Sprechen wir über die Zukunft Ihres Spas

Beschreiben Sie uns Ihren Betrieb: Wie groß ist Ihre Anlage, wie viele Mitarbeiter haben Sie und wie organisieren Sie Buchungen heute? Wir analysieren Ihre Bedürfnisse und präsentieren Ihnen eine passende Lösung.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

Maßgeschneidert für Ihren Betrieb. Perfekt auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Ob Belegungsplanung, Personalmanagement oder Aufguss-Anzeige – wir stellen sicher, dass die Software für Sie arbeitet.