Buchungssystem für Sportvereine

Buchungssystem für Sportvereine — Hallen, Plätze, Kurse in einem

Schluss mit Excel-Listen und doppelten Buchungen. Mit einem durchdachten Buchungssystem bringen Sie Mitglieder, Plätze und Kurse zusammen — individuell für Ihre Vereinsstruktur eingerichtet.

↓ Sehen Sie unten, wie Ihr Vereins-System aussehen könnte.

Erstgespräch vereinbaren
Hallenplan — Donnerstag 18:00
BEISPIEL
Gesamt-Auslastung heute
67%
Mitglieder-Übersicht
LG

L. Gruber

Fußball · seit 2019

Aktivbezahlt
MH

M. Hofer

Volleyball · seit 2021

Aktivbezahlt
SW

S. Wimmer

Basketball · seit 2025

ProbeProbe
KS

K. Steiner

Leichtathletik · seit 2018

Passivoffen
TB

T. Berger

Fußball · seit 2020

Aktivbezahlt
AP

A. Pichler

Volleyball · seit 2022

Aktivbezahlt
RM

R. Moser

Fitness · seit 2025

ProbeProbe
FW

F. Wagner

Basketball · seit 2017

Passivoffen
Mitglieder-Übersicht

Wer ist dabei, wer pausiert, wer schnuppert?

4 aktive Mitglieder, 2 auf Probe, 2 pausierend. Das sehen Sie auf einen Blick — nicht nach 20 Minuten Suchen in der Excel-Tabelle.

Ein Klick auf ein Mitglied zeigt Sportart, Beitragsstatus und Kurshistorie. Ihr Sekretariat spart sich das Telefonieren.

Kursanmeldung

37 Mitglieder haben sich für den Donnerstags-Kurs angemeldet

Das Sportkurse Buchungssystem bietet Warteliste, Live-Platzzähler und automatische Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird. Kein Anrufen mehr, keine vergessenen Zusagen.

Sportkurse — Wintersaison 2025/2683% Auslastung

Kinder-Turnen (6–10)

Maria L. · Di 15:00

18/18

3 auf Warteliste

Volleyball Fortgeschrittene

Thomas K. · Mi 19:00

14/16

Laufgruppe Anfänger

Stefan R. · Do 18:00

25/25

7 auf Warteliste

Yoga für Sportler

Nina B. · Fr 17:30

8/12

Basketball U16

David M. · Mo 16:30

12/14
Wochenplan

Dienstag 14 Uhr: Kinderturnen. Nicht Volleyball.

Wer trainiert wann in welcher Halle? Das Sportplatz Buchungssystem zeigt es jedem — Trainer, Vorstand, Mitglieder. Änderungen landen automatisch in der Übersicht.

Keine Zettel am Schwarzen Brett mehr, keine SMS-Kette bei Verschiebungen. Ein Klick reicht.

Wochenplan — KW 15BEISPIEL
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
08:00

Laufgruppe

Anfänger

10:00

Fitness

Senioren

14:00

Turnen

Kinder

Turnen

Kinder

Fußball

Kinder

16:00

Yoga

Erwachsene

18:00

Fußball

Herren

Volleyball

Mixed

Basketball

U16

Fußball

Jugend

Badminton

Damen

20:00

Laufgruppe

Alle

Trainingsgruppen

Fußball Minis

4–6 Jahre · Einstieg

14/16

Trainer

Peter H.

Zeiten

Di + Do 15:00

Sportart

Fußball

Fußball U12

10–12 Jahre · Fortgeschritten

18/20

Volleyball Damen

18+ Jahre · Liga

12/14

Basketball Jugend

13–16 Jahre · Aufbau

11/14

Lauftreff Senioren

55+ Jahre · Freizeit

22/30

Trainingsgruppen

Fußball-Minis, Volleyball-Liga, Senioren-Lauftreff — jeder findet seine Gruppe

14 Kinder in der Mini-Gruppe, 18 in der U12 — das Online Buchungssystem Sport zeigt dem Trainer sofort, wer fehlt. Alter, Level, Trainingszeiten: alles an einem Ort.

Neue Mitglieder werden automatisch der passenden Gruppe zugeordnet. Kein Durchblättern von Listen, keine doppelten Einträge.

Beitragsübersicht

Wer hat bezahlt? Eine Frage — eine Antwort.

Statt Kontoauszüge mit der Mitgliederliste abzugleichen: das Reservierungssystem Sport übernimmt den Abgleich automatisch, sendet Erinnerungen bei offenen Beiträgen und zeigt Übersichten nach Kategorie.

252

Mitglieder gesamt

88%

Beiträge eingegangen

29

Erinnerungen ausstehend

Beitragskategorien — Saison 2025/2688% eingegangen

Erwachsene Aktiv

180 / Jahr · 94 Mitglieder

87%

Jugend (14–18)

90 / Jahr · 38 Mitglieder

92%

Kinder (bis 14)

60 / Jahr · 47 Mitglieder

95%

Familie (2+2)

350 / Jahr · 23 Mitglieder

83%

Senioren (60+)

120 / Jahr · 31 Mitglieder

90%

Passiv / Fördernd

40 / Jahr · 19 Mitglieder

74%
Vereinsstatistik

Von 198 auf 252 Mitglieder — und Sie sehen genau, woher sie kommen

Welcher Kurs wächst, wo stagniert es, wann sind die Hallen leer? Ihr Vorstand bekommt Zahlen statt Bauchgefühl.

Kinder-Turnen hat 12 neue Anmeldungen in drei Monaten. Yoga-Abend wächst um 15%. Solche Trends sehen Sie auf einen Blick — nicht erst bei der Jahreshauptversammlung.

+27% seit Juli
198
Jul
203
Aug
221
Sep
234
Okt
241
Nov
238
Dez
245
Jän
252
Feb

Hallen-Auslastung (%)

54%
48%
72%
78%
81%
69%
74%
82%
Check-in Terminal — Live
Heute: 47 Check-ins

L. Gruber

Fußball Herren

17:58

Eingang

M. Hofer

Volleyball Mixed

17:55

Eingang

K. Steiner

Lauftreff

17:52

Ausgang

A. Pichler

Volleyball Mixed

17:50

Eingang

S. Wimmer

Basketball U16

17:48

Eingang

N. Berger

Yoga Abend

17:45

Eingang

H. Schneider

Fußball Herren

17:42

Eingang

J. Fischer

Lauftreff

17:40

Ausgang

Aktuell in der Anlage34 Personen
Check-in Terminal

17:58 — Gruber hat eingecheckt. Trainer weiß Bescheid.

QR-Code scannen, fertig. Das System erfasst die Anwesenheit, der Trainer sieht auf seinem Tablet, wer da ist. Kein Durchzählen mehr vor dem Training.

Und am Ende des Monats wissen Sie: 84% Trainingsquote bei der U12, 62% beim Lauftreff. Daten statt Vermutungen.

Benachrichtigungen

Training fällt aus? Alle wissen es in 30 Sekunden.

Hallensperre, Trainer krank, Platz auf der Warteliste frei — das System benachrichtigt automatisch die richtigen Leute. Push, E-Mail oder beides.

Kein Telefon-Marathon mehr für den Obmann. Eine Nachricht raus, alle informiert. So einfach sollte Vereinsarbeit sein.

Benachrichtigungen2

Training abgesagt

Fußball Herren — Freitag 18:00 fällt aus (Hallensperre)

vor 12 Min

Platz frei geworden!

Kinder-Turnen Di 15:00 — 1 Platz verfügbar

vor 28 Min

Beitrag eingegangen

K. Steiner — Erwachsene Aktiv (180 / Jahr)

vor 1 Std

Beitrag offen

4 Mitglieder haben den Jahresbeitrag noch nicht bezahlt

vor 2 Std

Neues Mitglied

S. Wimmer hat sich für Probetraining Basketball angemeldet

vor 3 Std

Hallenwartung

Halle 2 — Bodenpflege am Samstag 08:00–12:00 geplant

gestern

Ihr Verein verdient ein System, das mitdenkt

Wir verstehen, wie Sportvereine funktionieren — vom Jugendtraining bis zur Jahreshauptversammlung. Das System wird genau für Ihre Anforderungen eingerichtet. Erzählen Sie uns, was bei Ihnen im Argen liegt.

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Kein Verein gleicht dem anderen — deshalb richten wir jedes System individuell ein.