Ihre neue Tattoo Software — alles an einem zentralen Ort
Anfragen per Social Media, Consent-Formulare in Papierform und Design-Ideen auf dem Smartphone verstreut? Das geht auch einfacher.
Wir entwickeln für Sie ein maßgeschneidertes Tattoo Studio Management System, das Ihre Arbeitsabläufe von der Buchung bis zur Nachpflege optimiert.
↓ Entdecken Sie die Möglichkeiten Ihrer neuen Studio-Software
Chaos im Studioalltag? Schluss damit! Eine zentrale Lösung hilft
Viele Studios nutzen unzählige verschiedene Apps oder verlassen sich auf Zettel und Stift. Eine durchdachte Tätowierer Software schafft Abhilfe, indem sie Prozesse bündelt. Das spart wertvolle Zeit und reduziert Stress.
Chaotische Terminfindung
Anfragen kommen über alle Kanäle, was schnell zu Doppelbuchungen und Verwirrung führt. Wer hatte den Termin am Dienstag um 15 Uhr bestätigt?
Papierkram und verlorene Formulare
Aktenordner quellen über mit Einverständniserklärungen, die schwer wiederzufinden sind. Wichtige Signaturen, etwa von Erziehungsberechtigten, fehlen oft.
Design-Chaos auf dem Smartphone
Das finale Design für den Kunden von gestern? Verloren in einer Galerie mit tausenden Bildern. Welche war noch mal die letzte Version?
Fehlende Projekt-Übersicht
Ein großes Projekt erstreckt sich über mehrere Sitzungen. Wer kann sich nach Monaten noch erinnern, was genau in der zweiten Sitzung umgesetzt wurde?
Finden Sie Ihren perfekten Stil
Mit nur drei Fragen finden Ihre Kunden den passenden Stil und den richtigen Artist für ihre Idee. Dieses Feature ist nahtlos in Ihre Tattoo Software integriert.
1.Welchen Detailgrad bevorzugen Sie für Ihr Tattoo?
2.Welche Farbpalette stellen Sie sich vor?
3.Welches Thema beschreibt Ihr Motiv am besten?
Bitte beantworten Sie alle Fragen, um Ihre persönliche Empfehlung zu sehen.
Consent Forms: Digital, sicherund jederzeit verfügbar
Schluss mit Papierbergen, die im Chaos untergehen. Ihre Klienten füllen das Consent-Formular einfach digital aus, sei es auf einem Tablet im Studio oder bequem von zu Hause aus.
Bei minderjährigen Kunden erkennt das System das Alter automatisch und leitet den Prozess zur Einholung der Zustimmung der Erziehungsberechtigten ein.
Einverständniserklärung zum Tätowieren
Klient: Jan P. — Kompass, Unterarm — 18. Juli 2026
Sofia Rossi
Kundin seit Feb 2025 — 4 Sitzungen
Alle Kundendaten, Sitzungen und Designs – an einem Ort
Ihr Kunde war vor einigen Monaten zur zweiten Sitzung da. Welche Farben und Nadeln wurden verwendet? Mit dem digitalen Kundenprofil haben Sie sofort alle Antworten.
Eine Fortschrittsanzeige für mehrteilige Projekte, eine Fotogalerie für jede Sitzung und der Status der Einverständniserklärung – alles übersichtlich im Profil des Kunden.
- Sitzungshistorie mit Bildern und Notizen
- Projekt-Fortschritt bei großen Tattoos
- Direkte Verknüpfung mit digitalen Einverständnissen
- Vermerk von Allergien und Hauttyp
Ihr Materialbestand – immer im Blick, nie wieder Engpässe
Die wichtigste Farbe ist mitten in einer Sitzung aufgebraucht? Das gehört der Vergangenheit an. Ihre Tattoo Studio Software überwacht den Lagerbestand und meldet sich, bevor etwas ausgeht.
Bestellvorschläge
Eternal Crimson Red
Nur noch 1 Fl.
Das System erinnert Sie automatisch, sobald der Bestand eines Artikels einen definierten Mindestwert erreicht.
Transparente Preis- und Zeitplanung für Ihre Kunden
Eine der häufigsten Kundenfragen: 'Wie lange wird das dauern und was kostet es?'. Mit dem integrierten Kalkulator erstellen Sie direkt im Beratungsgespräch eine verlässliche Schätzung.
Basierend auf Größe, Stil und Komplexität berechnet die Software die voraussichtliche Dauer und die Anzahl der Sitzungen. Das schafft Klarheit und vermeidet Missverständnisse.
Pflege-Anleitungen: automatisiert,zum perfekten Zeitpunkt
Die richtige Pflege nach dem Termin ist entscheidend. Unser System sendet Ihren Kunden automatisch personalisierte Pflegehinweise per Push-Nachricht. Das sichert ein optimales Ergebnis und stärkt die Kundenbindung.
Folie entfernen
“Hallo Nina! Du kannst jetzt die Folie vorsichtig abnehmen. Wasche das Tattoo sanft mit lauwarmem Wasser und pH-neutraler Seife.”
Erstes Eincremen
“Guten Morgen! Jetzt eine dünne Schicht Heilsalbe auftragen. Bitte nicht kratzen, auch wenn es zu jucken beginnt!”
Pflegeroutine beibehalten
“Tag 3: Die Haut beginnt sich möglicherweise zu pellen – das ist ein normaler Teil des Heilungsprozesses. Creme das Tattoo weiterhin 2-3 Mal täglich dünn ein.”
Die erste Woche ist vorbei
“Glückwunsch, die erste Woche ist geschafft! Dein Tattoo sollte sich schon viel besser anfühlen. Vermeide weiterhin direkte Sonneneinstrahlung und creme es regelmäßig ein.”
Fast geschafft
“Zwei Wochen sind vergangen! Dein Tattoo ist nun fast vollständig abgeheilt. Kurzes Duschen ist wieder okay, aber vermeide lange Bäder. Lust auf ein Foto-Update für dein Profil?”
Eine Investition, die sich rechnet
weniger Terminausfälle dank automatischer Erinnerungen
aller Buchungen werden online außerhalb der Geschäftszeiten getätigt
pro digitaler Einverständniserklärung statt 30 Min. Papierkram
papierlose Verwaltung durch vollständige Digitalisierung
Sind Sie bereit für die Zukunft Ihres Studios?
Wir kennen die Abläufe in Tattoo- und Piercing-Studios – vom ersten Kontakt bis zur finalen Abheilung. Sprechen Sie mit uns über Ihre Herausforderungen und wir konfigurieren eine Tattoo Studio Management Software, die perfekt zu Ihnen passt.
Keine Software von der Stange. Jede Lösung wird individuell konfiguriert. Die gezeigten Beispiele dienen der Illustration.