AI文書処理 で、書類が自分で片づく。
AIが文書を読み取り、要点を見抜き、仕分け・要約して、データを御社のシステムへ入力します。御社の業務にしっかり統合します。
どの文書を、自分で処理させたいですか？
5つの質問・30秒・その場で具体的なご提案。
AI文書処理にできること。
山積みの紙から、整理された情報へ。
内容を読み取り
契約書・フォーム・報告書から関連データを認識。スキャン画像からも読み取ります。
文書を仕分け
すべての文書を、自動で適切な種類と案件に振り分けます。
要約
長い文章を要点に凝縮。御社は本当に大切な部分だけを読めます。
データを転送
読み取った情報を、御社のシステムへ直接入力します。
期日・重要点を検知
契約期間・期日・重要な箇所を強調表示します。
検索可能に
膨大な文書の山も、数秒で検索できる状態にします。
文書AIが時間を生む場面。
法律事務所・法務
契約書や記録を読み取り、確認し、検索可能にします。
保険・金融
申込書・証券・各種書類を自動で処理します。
行政・公共機関
フォームや申請書を素早く取り込み、整理します。
管理会社・不動産
賃貸契約・議事録・往復文書を整理された状態に保ちます。
製造・商社
納品書・データシート・報告書を評価します。
サービス業・コンサルティング
長い文書を要約し、使いやすくまとめます。
導入前と、導入後。
AIが文書を引き受けると、何が変わるか。
手作業
- ×文書を手作業で読み込む
- ×データを手入力で転記
- ×感覚に頼った書類整理
- ×何時間もかかる書類探し
- ×期日を見落とす
- ×文書が増えるほど手間も増大
AI文書処理あり
- ✓AIが読み取り、要約
- ✓自動で御社のシステムへ
- ✓きれいに仕分けし、整理
- ✓数秒で検索可能
- ✓重要な点を強調表示
- ✓手間を増やさず、御社とともに拡張
文書から、情報へ。
文書を提出
アップロード・スキャン・メール、または御社の保管システムから直接。
読み取り・理解
AIが種類・内容・重要なデータを認識します。
仕分け・要約
整理し、短く要約し、重要な点を目印にします。
御社のシステムへ転送
データは必要な場所へ届きます。システムの乗り換えは不要です。
確認・承認
主導権は御社にあり、最後に承認します。
AI文書処理に関するよくある質問
AI文書処理は何をしてくれますか？+
文書を自動で読み取り、重要な内容を認識し、仕分け・整理し、長い文章を要約して、データを御社のシステムへ転送します。手入力は一切不要です。
どんな文書を処理できますか？+
契約書・フォーム・申請書・報告書・議事録・往復文書を、PDF・スキャン・写真として処理できます。手書きのメモも品質次第で読み取り可能です。
長い文書を要約できますか？+
はい。長い契約書や報告書を要点に凝縮し、期日・契約期間・金額などの重要な点を強調します。御社は本当に大切な部分だけを読めます。
データは私のシステムに入りますか？+
はい。読み取った情報を、御社の保管システム・CRM・業務システムへ直接転送します。システムの乗り換えも、二重入力も不要です。
管理面はどうなりますか？+
最終判断は御社にあります。不確かな箇所は目印が付くので、御社が確認して承認します。AIはあくまで補助役で、独断はしません。
小規模な事業者にも向いていますか？+
はい。文書を日常的に確認し保管している方なら、大きく時間を節約できます。一人事業から大規模な行政組織まで、このソリューションは御社とともに拡張します。
AI文書処理の費用は？+
初回のご相談は無料です。簡単な分析の後、明確なお見積もりをお出しします。多くの場合、削減できる時間がその価値を物語ります。