御社の AIメールアシスタント が、メールに返信します。
受信トレイを読み取り、緊急度で仕分けし、定型メールに返信。残りは下書きまで準備します。御社のトーンで、業務にしっかり統合します。
御社に合うメールアシスタントは？
5つの質問・30秒・その場で具体的なご提案。
AIメールアシスタントにできること。
あふれる受信トレイは、もう終わりに。
受信トレイを仕分け
すべてのメールを緊急度とテーマで整理。大切なものがひと目で分かります。
定型に返信
標準的な問い合わせには、御社のトーンで自動的に返信します。
下書きを準備
それ以外には完成した下書きを用意。あとは確認して送るだけです。
重要なものを目印
緊急のメールや重要なお客様を強調表示。見落としを防ぎます。
添付ファイルを読み取り
領収書・注文・フォームを読み取り、正しく整理します。
転送
すべての問い合わせを、チーム内の適切な担当者へ自動で振り分けます。
アシスタントは、こう返信します。
受信｜お客様
「こんにちは。来週、空いている予約枠はありますか？ また初回相談の料金を教えてください。」
返信｜御社のAIアシスタント
「こんにちは、ありがとうございます。来週は火曜日と木曜日に空きがございます。初回相談は30分です。ご予約をお取りしましょうか？ どうぞよろしくお願いいたします。」
内容・トーン・ルールは、御社に合わせて調整します。
メールアシスタントが時間を生む場面。
サービス業・代理店
問い合わせ・見積もり・確認のやり取りが、遅れなく進みます。
小売・ECショップ
注文や配送に関する質問にすぐに回答します。
クリニック・士業事務所
予約や定型的な依頼を、作業中でも処理します。
職人・建設業
現場にいる間も、問い合わせに回答します。
管理会社・不動産
入居者や見込み客からの問い合わせを、整理して対応します。
大きなチーム
すべてのメールが、自動で適切な担当者へ届きます。
導入前と、導入後。
アシスタントが受信トレイを引き受けると、何が変わるか。
アシスタントなし
- ×受信トレイがあふれる
- ×返信に何時間もかかる
- ×大事なメールが埋もれる
- ×すべてのメールを手入力
- ×夜遅くまでメール処理
- ×問い合わせが増えるほどストレスも増大
AIメールアシスタントあり
- ✓いつも整理され、仕分け済み
- ✓定型はすぐに返信済み
- ✓緊急のものを強調表示
- ✓ワンクリックで完成した下書き
- ✓終業後は、ちゃんと終業に
- ✓手間を増やさず、御社とともに拡張
アシスタント導入の流れ。
御社の業務を学習
よくある問い合わせ・トーン・ルールを、アシスタントに覚えさせます。
メールボックスに接続
御社のメールシステムに安全に接続。システムの乗り換えは不要です。
ルールを設定
返信するもの、下書きにとどめるもの、転送するもの。御社が決めます。
本番稼働
アシスタントが一緒に働きます。すべての返信を確認でき、主導権は御社にあります。
継続的に改善
実際のメールをもとに、すべてがしっくりくるまで調整します。
AIメールアシスタントに関するよくある質問
AIメールアシスタントとは何ですか？+
AIメールアシスタントは受信トレイを読み取り、メールを緊急度で仕分けし、定型的な問い合わせには自分で返信。残りには完成した下書きを準備します。御社のトーンと内容でお応えします。
私の承認なしに返信を送ってしまいますか？+
それは御社が決めます。自分で返信してよい範囲と、下書きにとどめる範囲を設定できます。重要なものはすべて、最終判断は御社にあります。
事務的に感じられませんか？+
アシスタントは御社のトーンと内容で書きます。お客様にとって何より大切なのは、速く丁寧な返信です。数日後の返事より、むしろ心が通うことも少なくありません。
今使っているメールボックスでも使えますか？+
はい。アシスタントを御社のメールシステムに安全に接続します。システムの乗り換えは不要で、今お使いのメールボックスのまま動きます。
何を返信すべきか、どうやって判断しますか？+
御社の業務を覚えさせます。よくある質問・サービス・価格・業務の流れ・トーンまで。だから決まり文句ではなく、御社ならではの本当の返信ができます。
小規模な事業者にも向いていますか？+
むしろ最適です。一日数十通のメールでも、多くの時間を奪います。アシスタントが定型業務を引き受けます。一人事業から大きなチームまで対応します。
AIメールアシスタントの費用は？+
初回のご相談は無料です。簡単な分析の後、明確なお見積もりをお出しします。多くの場合、削減できる時間がその価値を物語ります。