イベント管理システム

イベント管理システム — チケット販売から万雷の拍手まで

企業の祝賀会、野外コンサート、専門会議など、あらゆるイベントには、企画から事後フォローまで全てのステップを考慮したツールが必要です。貴社専用のイベント管理システムがどのように機能するか、ご覧ください。

個別設定 — テンプレートではなく、あらゆるイベントに対応する貴社だけのソリューションです。

企画
会場の決定
予算の算出
会場レイアウトの作成
ケータリングの手配

チケット販売システム

3つのカテゴリ。1つの販売状況で。

VIP、スタンダード、割引 — 各カテゴリに独自の在庫数、特典、販売進捗を設定。貴社のチケット販売システムなら、残席状況が一目でわかります。

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

会場レイアウト管理

350席。その一席一席をリアルタイムに把握

会場の座席図では、どのエリアが完売し、どのエリアにまだ空きがあるかをライブで表示。エリアをクリックすれば、詳細が確認できます。

会場レイアウト — 企業祝賀会、10月12日
ステージ
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

参加者管理

280名のゲスト。全員を受付完了

Excelでの参加者リスト管理はもう不要です。このイベント管理ツールを使えば、参加状況、受付、テーブル配置をリアルタイムで表示し、スワイプ操作で簡単に絞り込めます。

参加者リスト — 企業祝賀会0 受付済み
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

ケータリング計画

280名のゲスト。必要な数量を自動で算出

ケータリングの量を勘に頼っていませんか?この予約システムなら、現在の参加者数に合わせて一人当たりの量を自動計算。ビュッフェ、コース料理、ドリンクなど、常に適切な量を用意できます。

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

予算管理

収入。支出。一目でわかる

予算の全体像が見えなくてお困りですか?このイベント予約システムなら、チケット売上と、会場費、ケータリング、機材、マーケティング費用を棒グラフで表示。予約が入るたびにリアルタイムで更新されます。

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

イベントカレンダー

すべてのイベントを一目で確認

コンサート、展示会、セミナー、社内イベントなど、月間カレンダーで予定を色分けして表示。日付をクリックすれば詳細が開きます。

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

ライブ受付

280名中194名が受付完了。リアルタイムで。

もう受付でリストに手動でチェックを入れる必要はありません。QRコードをスキャンするだけで受付完了。この受付システムは、誰が来場し、誰がまだ来ていないかをリアルタイムで表示します。

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

導入効果

イベント予約システムがもたらす変化

94%

自動化された会場レイアウトによる稼働率

280

イベントあたりの平均管理ゲスト数

3x

手動リストより高速な受付

12 Min

予算概要の作成時間を2時間から短縮

導入の流れ

アイデアからシステム完成まで

ご準備はよろしいですか?

貴社だけのイベント管理システム — 個別設定で構築します

貴社のイベントについてお聞かせください。チケット販売、会場レイアウト、参加者管理が、あらゆるデバイスでどのように連携するのかを具体的にご提案します。

これはパッケージ製品ではありません。貴社の運営フローに完全に合わせた、オーダーメイドのイベント管理システムです。