ジム 会員管理システム

あなたのジムが 勝手に回る。

会員管理、請求業務、クラス予約、顧客との関係づくり。あなたのジムで時間を奪っている業務は何ですか?私たちがお聞かせいただき、最適な自動化システムを構築します。

貴ジムのダッシュボードはこのようになります:

パッケージソフトではありません。すべて貴ジムのためだけに構築します。

Beispielスタジオ・ダッシュボードライブ
--
アクティブ会員
--
クラス
--
支払い率
08:12
アンナ M.筋力トレーニングエリアにチェックイン
チェックイン
本日のイベント 1件
手動対応 0件
会員管理

会員自身で 情報を管理

プラン変更、休会、住所変更、退会手続き。すべてセルフサービスポータルで完結。電話対応や紙の書類、Excel管理はもう不要です。データは直接契約情報や請求処理に反映されます。

紙のファイルではなくデジタル契約書
変更は即座にシステム反映、再入力不要
会員は自分で管理できるため満足度が向上
電話やクレームの削減
Beispiel会員ポータル
LW
ルカス・ウェーバー
プレミアム — 2024年3月より
アクティブ
アクションを選択...
Beispiel請求処理.口座振替
2026年4月 口座振替バッチ0/6
ウェーバー, L.プレミアム
49,90
マイヤー, S.ベーシック
29,90
グルーバー, T.プレミアム
49,90
シュタイナー, J.ベーシック
29,90
ピヒラー, A.プレミアム
49,90
フーバー, K.ファミリー
79,90
0 成功
請求・督促業務

会費請求は 督促も自動で。

毎月同じ作業の繰り返し:請求データのエクスポート、引き落とし失敗の追跡、会員への電話連絡。このジム 会員管理システムが、引き落としから支払い遅延時の督促まで、すべてを自動で処理します。

引き落とし失敗は自動で検知され、会員に通知。一定期間後には督促プロセスが開始されます。手動でのフォローアップや、督促漏れはもうありません。

クラス予約

予約はアプリで。 キャンセル待ちも万全。

スタジオの掲示板も、紙のリストも、インストラクターからの電話も不要です。会員はアプリからクラスを予約。満席の場合は自動でキャンセル待ちリストに登録され、空きが出たらプッシュ通知が届きます。これはまさにスマートなジム 予約システムです。

24時間いつでも予約・キャンセル可能
空きが出たら自動で繰り上げ通知するキャンセル待ち機能
インストラクターは参加者リストをリアルタイムで確認
クラスの稼働率や無断キャンセル率も一目瞭然
Beispielクラススケジュール.アプリ
4月15日 (火)タップして予約
顧客維持(リテンション)

誰一人として 見過ごさない

3週間ジムに来ていない?システムが自動で検知し、モチベーションを高めるメッセージやトレーニング提案、お誕生日のメッセージなどを送信。会員が退会を考える前に、あなたが意識することなく、システムが先回りして働きかけます。

14d
モチベーションメッセージ
グルーバー, T.
21d
パーソナルトレーニング提案
ピヒラー, A.
28d
再入会オファー
(まだ誰もいません)
Beispiel会員モニター.アプリ
休眠会員0/5
リサ M.21日間利用なし
モチベーションメッセージを送信
トーマス K.14日間利用なし
トレーニング提案を送信
サラ W.28日間利用なし
再入会オファーを送信
マルクス P.10日間利用なし
お気に入りクラスのリマインダーを送信
ユリア H.35日間利用なし
個別電話の予定を設定
0 自動で連絡済み
書類ワークフロー

契約書の作成、署名、保管までを わずか数分で

紙の契約書やファイルキャビネットはもう不要です。契約書はデジタルで作成し、タブレットで署名、そして自動で保管。解約期限もシステムが管理します。

Beispiel契約.ワークフロー
1
テンプレートを選択
会員契約書 プレミアム
2
データを入力
氏名、プラン、開始日を自動入力
3
電子署名
会員がタブレットで署名
4
アーカイブ
クラウド保管 + 全文検索
会員契約書_ウェーバー_2026.pdf
Beispiel
会員ルカス・ウェーバー
プランプレミアム — 49,90/月
開始日2026年4月1日
契約期間12ヶ月
Beispielトレーニング.進捗
SM
サラ・マイヤー
2023年からの会員 — プレミアム
今月の利用回数0/12
参加クラス数0/8
継続記録0/4
トレーニングの進捗

進捗を可視化し、 モチベーションを自動化。

会員はアプリで自分のトレーニング進捗を確認できます。10回目の利用、4週連続のトレーニング、誕生日などの節目には、自動でパーソナルなメッセージが届きます。これにより、あなたが意識しなくても会員との絆が深まります。

自動化されたコミュニケーションを取り入れているジムは、解約率が大幅に低い傾向にあります。このスポーツジム 管理システムは会員の利用パターンを分析し、手遅れになる前に行動します。

Googleレビュー

トレーニングの後に 星5レビューを自動で獲得。

会員がジムをチェックアウトすると、2時間後にGoogleレビューへの直接リンク付きの丁寧なSMSが届きます。手動でお願いする必要も、忘れる心配もありません。より多くのレビューを獲得し、ランキングを向上させましょう。

自動
チェックアウト後のSMS
最適化済み
タイミング
コンバージョン
ゼロ
手間
Beispielレビュー獲得.フロー
1
チェックアウトを検知18:32
トレーニング終了
2
2時間待機20:32
タイミングを最適化
3
SMSを送信20:32
レビュー依頼リンクを送信
4
レビュー獲得20:48
Googleで星5の評価
導入効果

あなたのジムが 自動で動き出したら

0時間

週あたりの管理業務を削減

0

つのプロセスが自動で稼働

0%

契約管理をデジタル化

0

件の督促漏れ

ジムは一つひとつ違います。 あなたのジムの話を聞かせてください。

あなたのジムで最も時間を奪っている業務は何ですか?一度お話しいただければ、どこを自動化できるか具体的にご提案します。

相談は無料
無料の業務分析
すぐに実践可能

このページに掲載されている内容はすべて一例です。貴ジムの課題に合わせて、ソリューションを個別に構築します。