会議室予約システム — — デスクと会議室をデジタル管理
フロアマップ表示、デスクシェアリング、設備フィルター、ダブルブッキング防止機能 — オフィスの日常業務をシンプルにする座席予約システムを構築します。
下にスクロールして、実際の動作例をご覧ください。
4月15日 (火)
ビル全体の概要
集中ルーム A
席: 1–2
会議室 南
席: 8
ワークショップルーム
席: 20
デスクゾーン 東
席: 12
電話ブース 1
席: 1
73%
稼働率
14
予約数
4
現在の空き
ビル全体をフロアごとに一目で把握
歩き回ったり、電話をかけたりする必要はありません。この会議室予約システムを使えば、1階でも3階でも、どこに空きがあるかがすぐにわかります。
オープンスペース
24 · 8/24席 空き
集中ゾーン A
4 · 空き
集中ゾーン B
4 · 使用中
プリンタールーム
2 · オープン
2 空き
1 使用中
4 合計
全会議室の1日の予定を1つのタイムラインで
横にスクロールするだけで、どこに空きがあるか、ないかが一目でわかります。複雑なカレンダー表示ではなく、すっきりと見やすいのが特長です。
会議室 北
会議室 南
ワークショップホール
ビデオ会議室
次の空き時間は11:00です — 会議室 南 (すぐに利用可能)
プロジェクター、ホワイトボード、ビデオ会議 — 必要な設備は何ですか？
すべての部屋に同じ設備があるわけではありません。この会議室管理システムなら、ワンクリックで設備による絞り込みが可能。従業員は本当に必要な設備が揃った部屋だけを予約できます。
2 部屋 見つかりました
会議室 北
2. OG · 8 Plätze
ワークショップホール
2. OG · 30 Plätze
どのデスクが空いている？一目でわかる座席予約システム。
机に貼られたメモや、周りへの聞き込みはもう不要です。インタラクティブな座席管理マップが各席の状況を表示し、従業員は数秒で自分のデスクを予約できます。
今すぐ予約
Anna M.
Thomas K.
今すぐ予約
Lisa R.
今すぐ予約
14:00 Max B.
Julia S.
今すぐ予約
Stefan W.
Petra H.
今すぐ予約
ダブルブッキングを問題になる前に検知
2つのチームが同じ部屋を予約？システムが即座に警告し、代替案を提案します。当日の混乱や再調整の手間がなくなります。
Meeting Nord
10:00–12:00 · 営業部
Meeting Nord
11:00–13:00 · マーケティング部
Workshop-Saal
14:00–16:00 · 製品チーム
Workshop-Saal
15:30–17:00 · IT研修
2つの部屋を並べて比較 — 最適な選択をサポート
広さ、設備、収容人数：従業員は部屋を直接並べて比較し、最適な部屋を予約できます。
| 特徴 | 会議室 北 | ワークショップホール |
|---|---|---|
| フロア | 2. OG | 2. OG |
| 広さ | 28 m² | 85 m² |
| 席数 | 8 | 30 |
| 料金 | 無料 (社内) | 50 €/時間〜 (外部) |
| プロジェクター | ||
| ホワイトボード | ||
| ビデオ会議 | ||
| エアコン | ||
| 外部モニター | — | — |
| スタンディングデスク | — |
毎週火曜日、同じ部屋を — 自動で確保
定期的な会議を毎週予約し直す必要はありません。一度設定すれば、毎週、隔週、または毎月、予約が自動的に行われます。
曜日：
頻度：
今後4週間で4件の予定
会議室 北 · 10:00–11:00 · 営業部
プレビュー：
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
どの部屋が本当に活用されているかを可視化？
部屋ごとの稼働率、ピークタイム、空き時間 — 実際のデータに基づいて、部屋が多すぎるのか、それとも少なすぎるのかを把握できます。
部屋ごとの稼働率 (過去30日間)
34 予約数 · ピーク: 10:00–12:00
21 予約数 · ピーク: 14:00–16:00
12 予約数 · ピーク: 09:00–12:00
28 予約数 · ピーク: 09:00–11:00
156 予約数 · ピーク: 10:00–15:00
曜日別の稼働率
分析結果
デスクゾーンはほぼ常に満席 — 座席を増やすべき？
ワークショップホールの稼働率はわずか45% — 小規模な会議にも開放する？
金曜日は明らかに利用が少ない — 清掃やメンテナンスの日にする？
会議室予約システムに必要なすべて
多すぎず、少なすぎず。日々の業務で本当に役立つ機能だけを厳選してご提供します。
リアルタイムの空き状況
すべての部屋、すべてのデスクの状況をライブで一目で確認。
ドアのQRコード
従業員がスキャンするだけで、状況確認と即時予約が可能。
Outlook/Googleカレンダー連携
会議室の予約が参加者全員のカレンダーに自動で同期。
ゲストアクセス
外部の方も専用リンクから予約可能。アカウント作成は不要です。
設備カタログ
プロジェクター、ホワイトボード、カメラなど、すべての設備詳細を登録。
GDPR準拠
ヨーロッパでのホスティング、暗号化、削除ポリシーを含む設計。
0%
ダブルブッキングの削減
0%
会議室稼働率の向上
0h
週ごとの時間節約
0%
チームの満足度向上
貴社の会議室についてお聞かせください — 最適なシステムを構築します
部屋の数、デスクの数、必要な設備など、ぜひお聞かせください。貴社のスペースに合わせて、会議室予約システムを個別にカスタマイズします。
今すぐ問い合わせるこれはあくまで一例です。貴社のスペースに合わせてソリューションをカスタマイズします。