スポーツクラブ向け予約システム — 会員・予約・すべてをデジタル化
Excelのリスト、WhatsAppでの混乱、山積みの書類はもう終わり。会員、会費、議事録、コミュニケーションを一つの場所にまとめるスポーツクラブ管理システムを、あなたのクラブのために構築します。
↓ あなたのクラブ専用システムがどのように見えるか、下でご確認ください。
一斉連絡 — もう グループチャットは不要
招待、キャンセル、重要なお知らせ：クラブ専用アプリが、適切な会員に的確に情報を届けます。メール、プッシュ通知、またはその両方で、ワンクリックで送信完了。
クラブイベントの運営 — 紙のやり取りはもう不要
誰がグリル担当で、誰がレジ担当？掲示板の紙のリストの代わりに、デジタルのスタッフ管理画面を導入。会員自身がシフトを登録し、空き状況は自動で表示されます。
- ドラッグ＆ドロップでシフト計画
- イベント前の自動リマインダー
- 空きポジションが一目でわかる
- 会員が自分でシフトを登録
すべての支援を 見える化
クラブのイベント、施設の維持、新しいユニフォームの購入など、クラブの現状を透明性をもって示しましょう。スポンサーや寄付者を一覧で表示し、匿名での支援も可能です。
- 進捗表示付きの年間目標
- 匿名での寄付も可能
- 寄付領収書の自動発行
- 役員向けのスポンサー概要
5つの部門を 一つの画面で把握
各部門には専属のコーチ、スケジュール、そして会員がいます。このスポーツクラブ会員管理システムを使えば、役員は5つの異なるリストを探すことなく、すべてを一つのページで確認できます。
保護者への連絡を 自動化
練習が中止になった？大会の日程が変更された？保護者はスマホへのプッシュ通知で即座に情報をキャッチ。グループチャットでの情報不足や問い合わせの嵐は、もう過去のものです。
- 変更時の自動通知機能
- アプリから子供の参加登録
- コーチから保護者へ直接メッセージ
- 個人情報保護に準拠 — WhatsAppは不要
すべての書類を 一元管理 — 複数のフォルダは不要
クラブの規約はどこ？前回の議事録は？入会申込書は？デジタルアーカイブなら、検索機能で必要な書類を数秒で発見。常に最新の状態で整理されています。
- 全ドキュメントの全文検索
- カテゴリ分類：規約、議事録、書式、財務
- 役割ごとのアクセス権限設定（役員、コーチ、会員）
- バージョン管理 — 過去の版も保存
支払い状況が 一目瞭然に
会計担当が銀行の取引明細と何時間もにらめっこする必要はもうありません。このスポーツジム管理システムは、どの会費が支払われたかを即座に表示し、未払いの項目には自動でリマインドを送信します。
こんなお悩み ありませんか？
Excelの会員リスト — どれが最新版かわからない
常に最新の一元化されたデータベースに、どこからでもアクセス可能
銀行振込での会費 — 明細だけでは誰からの入金か不明
入金を自動で照合し、会員情報と紐付け
紙の議事録 — 3ヶ月後にはどこにあるかわからない
検索機能付きのデジタル議事録とアーカイブ
WhatsAppグループでの連絡 — 重要な情報が埋もれてしまう
適切なグループにターゲットを絞ったメッセージをメールやプッシュ通知で送信
イベントの協力者リストが紙 — 誰も記入してくれない
デジタルのシフト表で、会員が自分で登録
個人情報保護？誰からも聞かれないことを祈るばかり…
日本の個人情報保護法に準拠したデータ管理、アクセス権限設定、削除ポリシー
スポーツ、音楽、または 地域のサークルまで
クラブによって運営方法は様々ですが、どのクラブにも仕組み化は必要です。スケジュール管理から本格的な会員管理まで、あなたの施設の要件を理解し、最適なスポーツ施設予約システムを構築します。
スポーツクラブ
サッカー、テニス、体操、水泳 — 会員、練習、大会の管理に。スポーツクラブの会員管理システムとして最適です。
音楽団体
楽団、合唱団、オーケストラ — 練習、公演、楽譜の管理に。
消防団・地域団体
出動統計、訓練計画、備品管理、団員名簿の管理に。
文化団体
イベント、会員、助成金を一元管理。
射撃クラブ
競技結果、射撃場の利用時間、クラブ運営をデジタル化。
非営利団体
寄付管理、プロジェクトの文書化、透明性の高い財務管理をすべてデジタルで。
アイデアから クラブ専用システムの完成まで
初回ヒアリング
あなたのクラブの会員構成、部門、運営方法、そして課題について理解を深めます。
ご提案・設計
クリック可能なプロトタイプで、完成後のシステムがどのように見えるかを事前にご確認いただけます。
システム構築
会員データ、会費体系、連絡手段、ドキュメントなど、すべてを私たちが設定します。
トレーニングと導入
役員、会計担当、コーチ向けに操作説明会を実施。その後、あなたのクラブはデジタル運営へと移行します。
あなたのクラブのデジタル化、始めませんか？
あなたのクラブについてお聞かせください — 会員構成、現在の運営方法、そしてご要望など。初回のご相談は無料で、一切義務は発生しません。
まずは無料相談からサンプル上のモックアップは、あなたのシステムがどのように見えるかのサンプルです。