会員サイト 構築

会員サイト 構築 — 御社に最適化された顧客ポータルを。

書類管理、注文ステータス、サポート窓口を一つの場所に集約。御社の業務フローをヒアリングし、 本当に使いやすい顧客ポータルサイトを構築します。もちろんモバイル対応。顧客による自己解決を促進します。

安全なログインエリア
書類をいつでも確認
リアルタイムで進捗確認

↓ 御社の要件に合わせてカスタマイズできる構築事例です。

顧客ポータルサイトのイメージ

IU

御社名

顧客ポータル

customer@example.jp
--------
SSL暗号化、個人情報保護法準拠

ドキュメントセンター

すべての書類を 一元管理 — メールボックスを探す手間はもうありません

請求書、契約書、見積書など、顧客が必要な書類をすぐに見つけられます。カテゴリ分類、検索機能、いつでもダウンロード可能です。

請求書

3 書類

Rechnung-2026-042.pdf

08.04.2026245 KB

Rechnung-2026-038.pdf

15.03.2026198 KB

Rechnung-2026-031.pdf

22.02.2026312 KB

リアルタイムの進捗状況

顧客はいつでも自分の プロジェクトの進捗

電話やメールでの問い合わせは不要です。各プロジェクトの工程がポータル上で透明化され、日付、ステータス、次のアクション予定がいつでも確認できます。

プロジェクト #2026-042

暖房システム — 鈴木様邸

作業中

受注

01.04.2026

設計完了

03.04.2026

施工中

07.04.2026

品質検査

10.04.2026

検収・引渡し

4月14日予定

全体の進捗60%

セルフサービスポータルの構築

顧客の現在の行動と、 ポータルで可能になること

請求書のダウンロード

これまで

電話またはメール

1〜2日

ポータル

ポータルで自己解決

10秒

進捗状況の確認

これまで

電話での問い合わせ

15分

ポータル

ポータルでリアルタイム確認

即時

サポートへの問い合わせ

これまで

メールを作成

不明

ポータル

ポータルでチケット発行

即時受付

契約書の閲覧

これまで

アーカイブを検索

見つからないことも

ポータル

いつでも閲覧可能

常時アクセス可

ポータルでのサポート

問い合わせを チケット化 — もう見失うことはありません

メールボックスに埋もれがちなメールの代わりに、顧客はポータルから直接問い合わせができます。すべての問い合わせはチケットとして管理され、番号とステータスが付与されます。これにより、チーム全体で対応状況を把握できます。

チケット

自動で番号付与

優先度

即時割り当て

対応履歴

すべて追跡可能

通知

メールとポータルで

チケット #1048

対応中

通知

0 新着

常に最新情報を

顧客は変更があれば すぐに知ることができます

新しい書類の追加、ステータスの変更、問い合わせへの返信など、すべてがポータルに通知されます。メールでの通知も可能。顧客からの確認の手間を省きます。

書類をアップロード — 顧客に即時通知
進捗ステータスを変更 — ポータルにプッシュ通知
チケットに返信 — メールとポータルで通知
契約満了が近い — 事前にリマインド

ポータルが一目でわかる

ダッシュボード、書類、サポート — 一度のログインですべて完結

顧客が必要とする機能だけを備えたポータルを構築します。見やすく、整理され、御社のブランドイメージに沿ったデザインで提供します。

KP

顧客ポータル

ようこそ、鈴木様

3

進行中のプロジェクト

5

新着書類

1

未対応のチケット

Do.

次の予定

最近のアクティビティ

請求書-042をアップロード
チケット#1048に返信済み
プロジェクト#042のステータスを更新

顧客ポータルがもたらす変化

チームの負担を軽減し、 顧客には透明性を 提供します

0%

電話での問い合わせ削減

0/7

顧客による自己解決

0x

書類への迅速なアクセス

0%

御社独自のブランディング

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御社に合わせた個別カスタマイズ
コールセンターではない、担当者による個別対応