スポーツクラブ 管理システム

スポーツクラブ管理システム — 施設、コート、レッスンを一つに

Excel管理やダブルブッキングはもう不要です。洗練されたスポーツ施設予約システムで、会員、施設、レッスン情報を一元管理。クラブの運営体制に合わせて個別にシステムを構築します。

↓ 貴クラブの管理システムがどのように機能するか、ぜひご覧ください。

まずは無料相談を予約
施設プラン — 木曜日 18:00
サンプル
本日の総稼働率
67%
会員一覧
LG

L. Gruber

サッカー · 入会日 2019

アクティブ支払い済み
MH

M. Hofer

バレーボール · 入会日 2021

アクティブ支払い済み
SW

S. Wimmer

バスケットボール · 入会日 2025

体験体験
KS

K. Steiner

陸上競技 · 入会日 2018

休会中未払い
TB

T. Berger

サッカー · 入会日 2020

アクティブ支払い済み
AP

A. Pichler

バレーボール · 入会日 2022

アクティブ支払い済み
RM

R. Moser

フィットネス · 入会日 2025

体験体験
FW

F. Wagner

バスケットボール · 入会日 2017

休会中未払い
会員一覧

アクティブな会員、 休会中、体験入会の会員は?

アクティブ会員4名、体験会員2名、休会中2名。Excelのリストを探し回ることなく、一目で状況を把握できます。

会員をクリックするだけで、参加スポーツ、会費の支払い状況、受講履歴などを確認可能。事務局の電話対応業務を削減します。

レッスン予約管理

37名の会員が 木曜日のレッスン に申し込みました

このスポーツクラブ予約システムには、キャンセル待ちリスト、リアルタイムの空き状況表示、空きが出た際の自動通知機能が備わっています。電話連絡や約束の失念もなくなります。

スポーツレッスン — 2025/26 冬季シーズン83% 予約率

Kinder-Turnen (6–10)

Maria L. · Di 15:00

18/18

3 キャンセル待ち

Volleyball Fortgeschrittene

Thomas K. · Mi 19:00

14/16

Laufgruppe Anfänger

Stefan R. · Do 18:00

25/25

7 キャンセル待ち

Yoga für Sportler

Nina B. · Fr 17:30

8/12

Basketball U16

David M. · Mo 16:30

12/14
週間スケジュール

火曜日14時: キッズ体操。バレーボールではありません。

誰が、いつ、どの施設で練習するのか?このスポーツ施設予約システムが、トレーナー、運営スタッフ、会員の全員に最新情報を提供します。変更は自動的にスケジュールに反映されます。

掲示板への貼り紙や、変更のたびにSMSで連絡する必要はもうありません。ワンクリックで情報共有が完了します。

週間スケジュール — 第15週サンプル
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
08:00

Laufgruppe

Anfänger

10:00

Fitness

Senioren

14:00

Turnen

Kinder

Turnen

Kinder

Fußball

Kinder

16:00

Yoga

Erwachsene

18:00

Fußball

Herren

Volleyball

Mixed

Basketball

U16

Fußball

Jugend

Badminton

Damen

20:00

Laufgruppe

Alle

トレーニンググループ

Fußball Minis

4–6 · Einstieg

14/16

トレーナー

Peter H.

時間

Di + Do 15:00

種目

Fußball

Fußball U12

10–12 · Fortgeschritten

18/20

Volleyball Damen

18+ · Liga

12/14

Basketball Jugend

13–16 · Aufbau

11/14

Lauftreff Senioren

55+ · Freizeit

22/30

トレーニンググループ

キッズサッカー、バレーボールリーグ、シニアランニングクラブ — 誰もが 自分のグループ

キッズグループに14人、U12に18人 — このオンラインスポーツ予約システムを使えば、トレーナーは欠席者を即座に把握できます。年齢、レベル、練習時間:すべての情報を一元管理。

新規会員は自動的に適切なグループに割り当てられます。リストをめくって確認したり、二重登録の心配もありません。

会費管理

誰が支払ったか?その問いに 一つの答えを

銀行の明細と会員リストを突き合わせる作業は不要です。このスポーツ施設予約システムが照合を自動化し、未払いの会費があればリマインダーを送信。カテゴリー別の概要も表示します。

252

総会員数

88%

入金済み会費

29

未送信のリマインダー

会費カテゴリー — 2025/26 シーズン88% 入金済み

成人アクティブ

180 / 年 · 94 会員数

87%

ユース (14–18歳)

90 / 年 · 38 会員数

92%

子供 (14歳まで)

60 / 年 · 47 会員数

95%

ファミリー (2+2)

350 / 年 · 23 会員数

83%

シニア (60歳以上)

120 / 年 · 31 会員数

90%

休会 / 賛助会員

40 / 年 · 19 会員数

74%
クラブ統計

会員数が198人から 252人へ — 新規会員がどこから来ているか正確に把握

どのレッスンが伸びていて、どこが停滞しているのか?施設が空いている時間帯は?運営チームは勘に頼るのではなく、データに基づいた判断ができます。

キッズ体操は3ヶ月で12人の新規申込。夜のヨガは15%成長。こうしたトレンドを、年次総会を待たずに一目で確認できます。

7月以降 +27%
198
Jul
203
Aug
221
Sep
234
Okt
241
Nov
238
Dez
245
Jän
252
Feb

施設稼働率 (%)

54%
48%
72%
78%
81%
69%
74%
82%
チェックイン端末 — ライブ
本日: 47 チェックイン

L. Gruber

Fußball Herren

17:58

入口

M. Hofer

Volleyball Mixed

17:55

入口

K. Steiner

Lauftreff

17:52

出口

A. Pichler

Volleyball Mixed

17:50

入口

S. Wimmer

Basketball U16

17:48

入口

N. Berger

Yoga Abend

17:45

入口

H. Schneider

Fußball Herren

17:42

入口

J. Fischer

Lauftreff

17:40

出口

現在の施設内人数34 人
チェックイン端末

17:58 — グルーバーさんが チェックイン。トレーナーに通知済み。

QRコードをスキャンするだけ。システムが出席を記録し、トレーナーはタブレットで誰が来ているかを確認できます。練習前の点呼はもう必要ありません。

そして月末には、U12の練習参加率が84%、ランニングクラブは62%といった具体的なデータが得られます。推測ではなく、事実に基づいた運営が可能です。

通知機能

練習が中止に?全員に 30秒で伝わります。

施設の閉鎖、トレーナーの急病、キャンセル待ちの空き発生 — システムが適切な人々に自動で通知します。プッシュ通知、メール、またはその両方で。

代表者が電話連絡に追われることはもうありません。一通のメッセージで全員に情報共有。クラブ運営はもっとシンプルであるべきです。

通知2

練習中止のお知らせ

男子サッカー — 金曜18:00は施設閉鎖のため中止

12分前

空きが出ました!

キッズ体操 火曜15:00 — 1名空きあり

28分前

会費の入金を確認しました

K. シュタイナー様 — 成人アクティブ会員 (180 / 年)

1時間前

会費未払いのお知らせ

4名の会員が年会費をまだ支払っていません

2時間前

新規会員

S. ヴィマー様がバスケットボールの体験練習に申し込みました

3時間前

施設メンテナンス

ホール2 — 土曜日 08:00–12:00に床のメンテナンスを予定

昨日

貴クラブには、共に考えるシステムが必要です

私たちは、ジュニアの練習から年次総会まで、スポーツクラブの運営を深く理解しています。このスポーツクラブ会員管理システムは、貴クラブの要件に合わせて丁寧に設定されます。まずは、現在抱えている課題をお聞かせください。

まずは無料相談を予約する

クラブの形は一つとして同じではありません。だからこそ、私たちは一つひとつのシステムを個別に構築します。