Własna aplikacja biura rachunkowego

Aplikacja biura rachunkowego dla Państwa klientów — paragon trafia do biura w dniu wydatku.

Karton z papierami ląduje na Państwa biurku we wrześniu, a paragon jest z czerwca — i nikt już nie pamięta, czego dotyczył. Aplikacja Państwa biura odbiera dokumenty tam, gdzie powstają: 12 paragonów, po jednym zdjęciu, 3 minuty.

sprawdzenie w 30 sekund · bezpłatnie i bez zobowiązań · odpowiedź zwykle tego samego dnia

9:41
Biuro Rachunkowe Zaremba
Wysłane paragonyWystarczy zdjęcie — resztą zajmuje się biuro12

1 825,60 € · ostatni 11 wrz, 17:24

Ostatnio wysłane12 paragonów
9 z 12paragonów kompletnych
3pytań otwartych
Papier można już schowaćWysłane znaczy: zdjęcie, data i kwota są w teczce.
Zrób zdjęcie paragonuAplikacja odczytuje datę i kwotę ze zdjęcia

Proszę klikać — mniej więcej tak będzie działać Państwa aplikacja.

Bezpłatna wycena

Co ma umieć aplikacja Państwa biura?

5 pytań · 30 sekund · potem konkretna propozycja ze stałą ceną.

Krok 1 z 5

Jakie funkcje ma mieć Państwa aplikacja?

Proszę zaznaczyć, co oszczędzi najwięcej czasu — resztę można dodać później.można wybrać kilka, przy każdej funkcji stoi jej dopłata.

Zawsze w cenie: aplikacja na iPhone i Android w sklepach, wersja webowa, publikacja pod Państwa nazwą, hosting, aktualizacje i opieka.

W pakiecie podstawowymdowolnie wiele — cena zostaje 4 000 €
Rozbudowa — dodatkowe modułyokoło +900 € za moduł
Głęboko wpięte — integracje i AIokoło +2 500 € za integrację

Proszę wybrać funkcję — wyjaśnimy tutaj, co daje na co dzień.

4 000 €6 500 €Pakiet podstawowy · stała cena po rozmowie
01Funkcja po funkcji

Co aplikacja Państwa biura potrafi.

Każdy moduł odbiera dokumenty tam, gdzie powstają. Proszę dotknąć jednego — po prawej widać telefon klienta.

Biuro Rachunkowe ZarembaParagony ze zdjęcia zamiast kartonu
Stos pogniecionych papierowych paragonów na jasnym biurkuOdzież robocza11 wrz · koszt firmowy128,00 €
Parking3 wrz · przejazdy9,80 €
Paragon się wysyławłaśnie sfotografowanytrwa
Wyciąg bankowy · sierpień2 wrz · PDF
Zrób zdjęcie paragonuAplikacja odczytuje datę i kwotę ze zdjęcia
12wysłanych paragonów
1 825,60 €razem od czerwca
Paragon wysłanyZdjęcie, data i kwota są w teczce — papier można już schować.
02Karton pod siedzeniem w busie

12 paragonów — dotknięcie i są w Państwa biurze.

Po lewej stoi karton Marka Zubka, stolarza: zbierany od czerwca, przyniesiony we wrześniu. Proszę dotykać paragonów tak, jak fotografowałby je klient. Po prawej widać, co w tej samej chwili dzieje się w Państwa biurze.

Karton · Marek Zubek, Stolarnia ZubekParagony od czerwca do września · 1 825,60 €0 / 12sfotografowanych

Jeszcze 12 z 12 na stole. Jedno zdjęcie to jakieś piętnaście sekund.

Biuro Rachunkowe Zaremba · SkrzynkaIwona Zawadzka

Na razie nic. I tak zostanie do września — wtedy karton stanie na biurku, a nikt już nie pamięta, czego dotyczył obiad z 14 czerwca.

Ten sam karton, te same 12 paragonów — tylko trzy miesiące wcześniej.

Księgowy przy drewnianym biurku przebiera pogniecione paragony wysypane z kartonu, za nim regał pełen segregatorów
Scena: biuro rachunkowe we wrześniu17:40

Karton jechał w busie od czerwca. Teraz stoi tutaj — i nikt już nie potrafi wyjaśnić obiadu z 14 czerwca.

Od tej pory paragony przychodzą pojedynczo i od razu, z datą i kwotą. O to, czego brakuje, pytają Państwo raz i zbiorczo — zamiast czterech rund przez telefon.

Z praktyki

Co aplikacja naprawdę zmienia w biurze rachunkowym.

Praca biura rachunkowego nie zaczyna się od księgowania, tylko od czekania: na paragony, na odpowiedzi, na tę jedną fakturę, której wciąż nie ma. Między wydatkiem z czerwca a kartonem z września leżą trzy miesiące, w których pamięć blaknie, a jedno pytanie zamienia się w cztery. Dokładnie tam pracuje własna aplikacja — i nigdzie indziej.

12 paragonówsfotografowanych w 3 minuty — zamiast kartonu we wrześniu
4 → 1rundy dopominania się na jedno zamknięcie roku
≈ 108 godz.rocznie idzie na samą gonitwę przy 180 klientach

Dlaczego karton pojawia się dopiero we wrześniu

Żaden klient nie zbiera paragonów Państwu na złość. Paragon powstaje na stacji paliw, w sklepie budowlanym, przy obiedzie z klientem — i ląduje w schowku, bo to najkrótsza droga. Drogi nie jest papier, tylko czas potem: we wrześniu nikt już nie pamięta, dlaczego za obiad 14 czerwca poszło 62,50 €. Aplikacja przenosi wysiłek tam, gdzie jest mały — jedno zdjęcie, piętnaście sekund. Dwanaście paragonów trafia w ten sposób do Państwa w 3 minuty, z datą, kwotą i przypisaniem.

Drugi efekt jest cichszy, a w skali roku większy. Kiedy paragony przychodzą na bieżąco, Państwa księgowa sprawdza je na bieżąco i zbiera otwarte punkty, zamiast gonić za każdym przez telefon. Cztery rundy dopominania się na jedno zamknięcie robią się jedną: 9 paragonów jest kompletnych, przy 3 klient musi dopisać zdanie — i to zdanie wraca tam, gdzie paragon już leży. Przy 180 klientach składają się z tego godziny, które dziś idą na samą gonitwę; kawałek niżej mogą Państwo przeliczyć to na własnych liczbach.

Najdroższe w paragonie jest to, ile czasu przeleży w busie.

Czym aplikacja nie jest

To nie jest księgowość i nigdy nią nie będzie. Księgi zostają tam, gdzie są dzisiaj; aplikacja staje przed nimi i zbiera to, czego Państwo potrzebują do pracy. Nie doradza też niczego: pokazuje wyłącznie to, co biuro samo wpisało — terminy, listy dokumentów, zeznania do przeczytania. Aplikacja, która doradzałaby klientom w podatkach, nie byłaby postępem, tylko ryzykiem. Doradztwo zostaje przy Państwu, aplikacja tylko dowozi dokumenty.

I nie zmieni klienta, który nigdy nie odpowiada, w takiego, który odpowiada zawsze. Obniża próg — zdjęcie zamiast koperty i wyprawy na pocztę — i przypomina o terminie 10 dni wcześniej, bez sięgania po telefon. Kto dziś nie dostarcza nic, z aplikacją też nie dostarczy. Będą to Państwo wiedzieć tylko na początku września, a nie 29.

Jak wyglądają pierwsze tygodnie

Do pierwszej wersji w sklepach pod nazwą Państwa biura mijają jakieś dwa tygodnie — a za 4 000 € to nie jest wersja próbna, tylko kompletna aplikacja biura: paragony ze zdjęcia, terminy jako push, dokumenty w obie strony. Większe pakiety dokładają moduły i głębszą technikę, choćby przekazanie danych do programu księgowego, którego Państwo już używają — nie lepszą aplikację.

Potem zaczyna się część, którą trzymają Państwo we własnych rękach. Nie startują Państwo od wszystkich 180 klientów, tylko od dwudziestu, których dokumenty zawsze przychodzą ostatnie: kod QR na fakturze za obsługę, akapit w piśmie przed sezonem PIT — i pierwsi fotografują już następnego dnia. Proszę liczyć w miesiącach, nie w tygodniach, zanim stały trzon zacznie korzystać z aplikacji — i mierzyć to jedną liczbą: ile kartonów stoi jeszcze na Państwa biurku pod koniec września.

Ile kartonów stoi jeszcze na Państwa biurku pod koniec września — i ile razy dopominają się Państwo przy jednym zamknięciu? Proszę powiedzieć, a przeliczymy to na Państwa liczbach.

03Bez frazesów — policzmy

Ile kosztuje gonitwa za dokumentami — w godzinach?

Suwaki w ruch, suma liczy się sama.Przykładowy rachunek
Klientów w biurze180
Rund dopominania się na zamknięcie dzisiaj4
Minut na rundę12
Klientów w biurze180
Rund dopominania się na zamknięcie4 → 1
Minut na rundę (telefon, mail, przypomnienie)12

≈ 108 godz. rocznie — czas, który dziś idzie na gonienie ludzi.

Liczona jest tylko gonitwa: telefon, czekanie, mail, przypomnienie, wpięcie do teczki. Czas samego księgowania zostaje ten sam — czekanie przed nim już nie.

Pół minuty · na końcu propozycja ze stałą ceną

Jeden projekt. Każde urządzenie.

Tak będzie wyglądać wizytówka Państwa aplikacji, gdy ją zgłosimy. Proszę wpisać nazwę i wybrać kolor — podgląd po prawej od razu przejmuje jedno i drugie.

Kolor Państwa marki
Aplikacja na iPhoneW App Store, pod Państwa nazwą
Aplikacja na AndroidW Google Play, z Państwa logo i kolorami
Przeglądarka i panelDostęp bez instalacji, do tego własny panel
9:41
Szukaj
Biuro Rachunkowe ZarembaParagon ze zdjęcia, terminy i dokumenty w jednym miejscuPobierz
14 OCEN4,7★★★★★WIEK4+latKATEGORIABiznesDEWELOPERBiuro Rachunkowe Zaremba sp. z o.o.
Biuro Rachunkowe Zaremba
WszystkieOtwartePytanie
Wysłane paragonyWystarczy zdjęcie — resztą zajmuje się biuro12

1 825,60 € · ostatni 11 wrz, 17:24

Ostatnio wysłane12 paragonów
Stos pogniecionych papierowych paragonów na jasnym biurkuOdzież robocza11 wrz · koszt firmowy128,00 €
Parking3 wrz · przejazdy9,80 €
Biurkowa maszyna licząca z rolką papieru, obok notes i okulary do czytaniaFaktura podwykonawcy28 sie · pytanie otwarte640,00 €
Kawa do warsztatu21 sie18,60 €
Zrób zdjęcie paragonuAplikacja odczytuje datę i kwotę ze zdjęcia
9 z 12paragonów kompletnych
3pytań otwartych
9 z 12 paragonów kompletnychPrzy 3 biuro ma pytanie.
Biuro Rachunkowe Zaremba
Najbliższe terminy3 otwarte
Zamknięcie roku 2025Dokumenty do 30 wrzza 10 dni
JPK_V7M · sierpieńDokumenty do 25 wrzza 5 dni
Lista płac · wrzesieńGodziny do 26 wrzza 6 dni
Dokumenty do zamknięcia2 z 3
Wyciągi bankowe 2025wszystkie wysłanejest
Paragony 202512 wysłanychjest
Remanent na 31 grujeszcze nie wysłanybrakuje
Przypomnienia
Przypomnienie o terminie10 dni przed terminem
Drugie przypomnieniejeszcze raz 2 dni wcześniej
Nowy dokument w teczcegdy tylko biuro coś udostępni
PrzypomnieniaTerminy wpisuje biuro — aplikacja o nich przypomina.
Biuro Rachunkowe Zaremba
Biuro Rachunkowe Zarembawt. 9:20

3 pytania do paragonów

Zebrane razem — odpowiedź zajmie dwie minuty.

Biuro Rachunkowe Zarembaśr. 8:05

PIT-36 za 2024 jest gotowy

Wysłany egzemplarz w PDF, w teczce.

Otwarte pytania3
Obiad z klientem · 14 czeKto był na spotkaniu i czego dotyczyło?62,50 €
Paliwo · 10 sieWyjazd służbowy czy prywatny?71,30 €
Faktura podwykonawcy · 28 sieBrak zaświadczenia o niezaleganiu640,00 €
Z biura rachunkowego3 nowe
Zamknięty notes z okularami do czytania i długopisem na drewnianym biurkuPIT-36 za 2024przyszło 12 wrznowe
Sześć kremowych pojemników na dokumenty w rzędzie na drewnianej półceZamknięcie roku 2024podpisane 4 kwi
Odpowiedz na pytaniaWszystkie trzy naraz — jedna wiadomość do biura

Paragony fotografuje się w chwili, gdy powstają — biuro dostaje je posortowane, z datą i kwotą. Terminy odzywają się 10 dni wcześniej, razem z listą dokumentów, których jeszcze brakuje. Zeznania i zamknięcia roku leżą we własnej teczce zamiast w skrzynce mailowej, a otwarte pytania załatwia się jednym zamachem. więcej

Oceny i recenzjeWszystkie
4,714 ocen
Koniec z kartonem3 tygodnie temu
stolarnia_zubek

Zdjęcie paragonu i gotowe — we wrześniu nie musiałem niczego szukać. Biuro pyta tylko tam, gdzie naprawdę czegoś brakuje, i pyta raz zamiast czterech razy.

Terminy same się odzywająmiesiąc temu
Grzegorz Z.

Przypomnienie przychodzi 10 dni wcześniej, a lista brakujących dokumentów stoi zaraz obok. Zeszłoroczne zeznanie znajduję w aplikacji szybciej niż w mailu.

NowościHistoria wersji

Wersja 1.2

Pytania zebrane razem: otwarte punkty przychodzą w jednej wiadomości zamiast w czterech telefonach.

To tylko podgląd — Państwa nazwa, logo i kolory. Zrzuty pochodzą z aplikacji z tej strony; liczby i recenzje są przykładowe.

Zbudowane raz, dostępne wszędzie: klienci pobierają aplikację ze sklepu, Państwo prowadzą całość z przeglądarki.

04Dowody zamiast obietnic

To, co budujemy, stoi w sklepach z aplikacjami.

Sześć własnych aplikacji, używanych codziennie przez prawdziwych ludzi. Widzą tu Państwo nietknięte zrzuty ze sklepów i filmy podglądowe — dokładnie to, co dostaje każdy, kto je pobierze. Zapraszamy do przeklikania półki.

ScanFood — oryginalny zrzut z App Store 1ScanFood — oryginalny zrzut z App Store 2ScanFood — oryginalny zrzut z App Store 3
ScanFoodSkaner żywności

Skan kodu kreskowego i od razu widać, co jest w środku: wartości odżywcze, dodatki, jasna ocena — a całe dania AI rozpoznaje ze zdjęcia.

Prawdziwe wizytówki — przyciski otwierają realne strony sklepów.

Niesamowite, jak zamienia mój telefon w pełnoprawną kamerę do monitoringu
Cam&Cam · plumblv · App Store
Bez ozdobników, intuicyjna - robi dokładnie to, co ma robić
ScanFood · Kassiwest · App Store
Ta aplikacja bije na głowę każdą nianię elektroniczną. Rewelacyjne wsparcie!!!
LooLoo · Egkel · App Store

Recenzje przeniesione z App Store, słowo w słowo.

Państwa aplikacja wyjdzie dokładnie tak samo: pod Państwa nazwą, z Państwa logo.

05Za kulisami studia

Kto naprawdę zbuduje Państwa aplikację?

Żadnego kreatora z półki ani łańcucha anonimowych podwykonawców: studio prowadzone przez właściciela, które samo projektuje, programuje i utrzymuje aplikacje dla biur rachunkowych i kancelarii podatkowych.

20 lat web · 8 lat aplikacje 6 własnych aplikacji iOS · Android · web Stała cena na piśmie

Have a nice day — studio prowadzone przez właściciela: rozmawiają Państwo wprost z programistą.

Sami stoimy w sklepachWłasne aplikacje publikujemy i prowadzimy sami — które to, widać wyżej. Kto co miesiąc przechodzi weryfikację sklepów, wie, na czym naprawdę zależy.
Wszystko pod jednym dachemKoncepcja, projekt, kod, zgłoszenie do sklepu i codzienna praca — nic nie idzie do podwykonawców ani za granicę. Gdzie stoi Have a nice day, tam pracowało Have a nice day.
Rozmawiają Państwo z programistąPo drugiej stronie siedzi osoba, która pisze Państwa aplikację. Bez systemu zgłoszeń i infolinii — po niemiecku, angielsku lub rosyjsku.
Ponad 20 lat doświadczeniaPonad 20 lat tworzenia stron internetowych i 8 lat aplikacji na iOS i Android — programy w sklepach powyżej to najnowszy owoc tej pracy.
Stała cena, zanim ruszymyIle kosztuje projekt, ustalamy na piśmie, zanim powstanie pierwsza linia kodu. Żadnych niespodzianek z karty godzin.
Tempo z nowoczesnych narzędziPracujemy na aktualnych technologiach, ze wsparciem AI. Dlatego projekty mierzymy w tygodniach, nie w kwartałach, i schodzimy poniżej stawek agencji — a każdą linię i tak przeglądamy sami.

Paragony, terminy czy pytania — co najpierw?

W 30 sekund prosimy powiedzieć, gdzie Państwa biuro traci najwięcej czasu — dostaną Państwo konkretną propozycję ze stałą ceną.

Bezpłatnie i bez zobowiązań · odpowiedź zwykle tego samego dnia

06Droga do Państwa aplikacji

Od pomysłu do aplikacji w sklepie.

1

Opowiadają Państwo o swoim biurze

Krótka rozmowa: ilu klientów, jakich dokumentów brakuje najczęściej, co ma umieć aplikacja. Nic więcej nie jest nam potrzebne.

2

Dostają Państwo propozycję i stałą cenę

Konkretnie i zrozumiale: jakie moduły, jak aplikacja wygląda, ile kosztuje — na piśmie, zanim zaczniemy.

3

My programujemy, Państwo patrzą

Wcześnie widzą Państwo podgląd na własnym telefonie i mówią, co ma być inaczej — zanim zobaczy to pierwszy klient.

4

Aplikacja wchodzi do sklepów

App Store i Google Play bierzemy na siebie — publikacja idzie pod nazwą Państwa biura.

5

Zostajemy na pokładzie

Aktualizacje, nowe moduły, pomoc na co dzień — z techniką nie zostają Państwo sami.

07Stałe pakiety, stałe ceny

Ile to wszystko kosztuje?

Nie ma rozliczania godzin ani dopłat po fakcie: wybierają Państwo pakiet, dostają na niego stałą cenę i z góry wiedzą, co się w nim mieści. Już Start to kompletna aplikacja — większe pakiety dokładają funkcje i głębszą technikę, a nie lepszą jakość.

Wszędzie w cenie: App Store, Google Play i przeglądarka — razem z hostingiem, aktualizacjami i opieką. Różni je wyłącznie zakres funkcji.

Start

Kompletna aplikacja, nie wersja okrojona

od 4 000 €

gotowa do zgłoszenia w 2 tygodnie

  • W App Store, w Google Play i w przeglądarce
  • Publikacja pod Państwa własną nazwą
  • Wszystkie kluczowe funkcje branży, w pełni gotowe
  • Powiadomienia push do Państwa klientów
  • Hosting, aktualizacje i opieka w cenie
Najczęstszy wybór

Business

Więcej funkcji, więcej automatyki

od 10 000 €

zwykle 3–4 tygodnie

  • Wszystko z pakietu Start
  • Dodatkowe moduły, skrojone pod Państwa pracę
  • Panel: treści i oferty zmieniają Państwo sami
  • Przypomnienia i rutyny, które działają same

Komplet

Ściśle spleciona z Państwa systemami

od 20 000 €

od 4 tygodni, zależnie od zakresu

  • Wszystko z pakietu Business
  • Połączenia z kasą, kalendarzem, magazynem i nie tylko
  • Funkcje AI, własne interfejsy, strefa dla personelu
  • Stała dalsza rozbudowa

Wolą Państwo bez dużej kwoty na start? Wtedy w abonamencie.

od 199 € / miesiąc

  • My budujemy, prowadzimy i utrzymujemy; Państwo płacą co miesiąc
  • Aktualizacje, nowe funkcje i opieka są w cenie
  • Kod źródłowy zostaje najpierw u nas i przechodzi na Państwa po pełnej spłacie

Zależnie od zakresu funkcji projekty mieszczą się między 4 000 € a około 30 000 € — jak daleko sięgnie aplikacja, decydują Państwo. Stałą cenę podajemy po krótkiej rozmowie, bezpłatnie i bez zobowiązań.

Trzy pakiety to typowe wielkości; każdy stopień pośredni też jest możliwy. Rachunek wygląda tak: pakiet podstawowy 4 000 €, każdy kolejny moduł około +900 €, każde połączenie z istniejącym systemem około +2 500 €. W przy każdej funkcji stoi jej cena.

Skąd biorą się tempo i cena? Pracujemy aktualnymi narzędziami, z AI włącznie — zaoszczędzony czas oddajemy w cenie, staranność zostaje ręczna.

08O co nas pytają

Częste pytania o aplikację dla biura rachunkowego

Następny wrzesień bez kartonów z papierami.

Pierwsza rozmowa bez kosztów — bez nacisku, za to uczciwa propozycja ze stałą ceną dla Państwa biura.

Wolę porozmawiać

Odpowiadamy zwykle tego samego dnia · stałą cenę dostają Państwo na piśmie — decyzję można podjąć spokojnie.

Księgowa i klient podają sobie ręce nad uprzątniętym stołem, między nimi jedna teczka z dokumentami
Scena: spotkanie na zamknięcie roku10:20

Aplikacja Państwa biura

Bezpłatnie i bez zobowiązań