Oprogramowanie dla siłowni

Oprogramowanie dla siłowni — zajęcia i członkowie bez papierkowej roboty

Twoja siłownia działa. Ale papierowe listy na zajęcia, arkusze Excel do zarządzania członkami i ciągłe telefony kosztują Cię wiele godzin tygodniowo. Można to zmienić — dzięki systemowi rezerwacji, który skonfigurujemy dokładnie pod Twoją siłownię.

↓ Zobacz poniżej, jak może wyglądać rozwiązanie dla Twojej siłowni.

Grafik zajęć

Wszystkie zajęcia w jednym miejscu — członkowie rezerwują je sami

Koniec z papierowymi ogłoszeniami i dopytywaniem. System do rezerwacji utrzymuje grafik zajęć zawsze aktualny, liczy miejsca w czasie rzeczywistym, a listy rezerwowe działają automatycznie.

Grafik zajęć — SiłowniaPrzykład
Tydzień 16 · Kwiecień 2026
07:00
Morning HIIT
3 wolne
10:00
Yoga Flow
8 wolne
17:30
Spinning
Pełne
19:00
Kraftzirkel
5 wolne

Tak mógłby wyglądać grafik zajęć w Twojej aplikacji dla siłowni — dostosowany do Twoich rodzajów zajęć i godzin.

Check-in

Członkowie wchodzą — system rozpoznaje ich natychmiast

Zeskanuj kod QR lub przyłóż kartę członkowską — aplikacja natychmiast pokaże, kto jest w klubie. Bez ręcznego odhaczania, bez kolejek przy recepcji. Obłożenie widzisz w czasie rzeczywistym.

  • Automatyczny check-in przez kod QR lub NFC
  • Podgląd obecności w czasie rzeczywistym
  • Natychmiastowe wykrywanie wygasłych karnetów
Terminal Check-inPrzykładNa żywo
JM
Julia Meier
Członek od 2024
Premium
MB
Markus Berger
Członek od 2025
Basis
SK
Sophie Kern
Członek od 2023
VIP
DW
Daniel Wolf
Członek od 2024
Premium
0 / 4 dziś w klubie
Struktura członkówPrzykład
442Członkowie
Podstawowy
186(42%)
Premium
158(36%)
VIP
54(12%)
Trening próbny
44(10%)
Zarządzanie członkami

Kto u Ciebie trenuje — i czyj karnet wygasa i kiedy?

Zamiast list w Excelu: Twój program do obsługi siłowni pokazuje wszystkich członków z okresem umowy, statusem płatności i historią treningów w jednym miejscu. Od razu widzisz, kto wkrótce powinien przedłużyć karnet, a kto może potrzebować telefonu.

Zarządzanie umowamiStatus płatnościHistoria zajęćPowiadomienia o wygasaniu
Obłożenie

Kiedy Twoja siłownia jest pełna — a kiedy jest jeszcze miejsce?

Dane w czasie rzeczywistym zamiast intuicji. Nasze oprogramowanie do siłowni pokazuje, kiedy opłaca się organizować zajęcia, kiedy potrzebny jest personel — i kiedy można spokojnie zmniejszyć moc klimatyzacji.

Obłożenie w ciągu dniaPrzykład
Poniedziałek, typowy dzień
06:00
Poranny trening
15%
08:00
35%
10:00
25%
12:00
Szczyt w porze lunchu
55%
14:00
30%
16:00
65%
17:00
Popołudniowy szczyt
92%
18:00
88%
19:00
70%
20:00
40%
21:00
Zamknięcie
18%
Spokojnie Średnio Szczyt
Koordynacja trenerów

Kto i kiedy prowadzi zajęcia — bez chaosu na grupach WhatsApp

Twoi trenerzy widzą swój grafik w telefonie. Zastępstwa organizowane są cyfrowo — nie musisz ciągle pośredniczyć. Mniej koordynacji, więcej skupienia na dobrym treningu.

  • Aplikacja dla trenera z osobistym grafikiem
  • Automatyczne prośby o zastępstwo
  • Śledzenie godzin do rozliczeń
Tygodniowy grafik trenerówPrzykład
TrenerMoDiMiDoFrSaSo
Sarah M.
HIIT / Cardio
07:0007:00
Lisa K.
Joga / Pilates
10:0008:0010:3007:0011:0010:00
Tom H.
Spinning / Siłowy
12:0017:0008:0009:00
Max R.
Funkcjonalny / Siłowy
19:0007:0012:0018:00
Trening próbny → Członek klubuPrzykład
Zapytanie przez stronę WWW120
Zarezerwowany trening próbny84
70%
Faktyczna obecność72
86%
Wykupiony karnet41
57%
Współczynnik konwersji: 34% od zapytania do członkostwa
Trening próbny

Od zapytania do członka klubu — bez pominięcia kogokolwiek

Zainteresowani zapisują się — i co dalej? Bez systemu zapominasz oddzwonić. Dzięki Twojej aplikacji dla siłowni każdy gość na treningu próbnym jest automatycznie śledzony: przypomnienie przed terminem, kontakt po treningu, oferta w odpowiednim momencie.

Dokładnie rozumiesz, na którym etapie rezygnują potencjalni klienci — i możesz temu świadomie przeciwdziałać. Nie presją, ale dobrym wyczuciem czasu.

Sprzęt

Który sprzęt jest wolny — a który wymaga serwisu?

Śledzenie sprzętu brzmi skomplikowanie? Ustawimy to tak, aby Twój zespół aktualizował status jednym kliknięciem. Członkowie widzą w aplikacji, czy sala do zajęć jest zajęta — a Ty wiesz, kiedy zbliża się termin konserwacji.

Sprzęt i strefyPrzykład
Suwnica na nogiDostępny
Maszyna do wyciskania na klatkęZajęty
Wyciąg linowyDostępny
Wyciąg górnySerwis
Maszyna do uginania nógDostępny

Strefy i sprzęt zostaną skonfigurowane dokładnie według układu Twojej siłowni.

Korzyści

Dlaczego własny system do zarządzania siłownią się opłaca

Standardowe oprogramowanie rzadko pasuje do klubu, który ma własne zajęcia, własne modele karnetów i własne procesy. Konfigurujemy nasz system do siłowni tak, abyś miał wrażenie, że był z Tobą od zawsze.

Mniej administracji

Rezerwacja zajęć, check-in i zarządzanie członkami działają automatycznie. Masz więcej czasu na to, co najważniejsze — na swoich klubowiczów.

Większa kontrola

Kto kiedy trenuje? Który karnet wygasa? Które zajęcia są przepełnione? Wszystkie odpowiedzi w jednym miejscu, a nie w pięciu różnych arkuszach.

Szybsza reakcja

Trener wypadł z grafiku? System automatycznie informuje zapisanych członków i proponuje alternatywy. Koniec z maratonem telefonicznym.

Lepsze doświadczenie

Twoi członkowie rezerwują zajęcia o północy, meldują się kodem QR i widzą wolne miejsca w czasie rzeczywistym. To sprawia profesjonalne wrażenie.

Co się zmienia

Wyniki, które w wymierny sposób się opłacają

68%

mniej telefonów dzięki rezerwacjom online

34%

wyższa konwersja z treningu próbnego na członka

15min

oszczędność czasu dziennie na zarządzaniu członkami

92%

członków korzysta z samoobsługowego check-inu

Następny krok

Opowiedz nam o swojej siłowni

Każda siłownia jest inna — wielkość, oferta zajęć, struktura członków. Podczas krótkiej rozmowy zrozumiemy, co u Ciebie działa, a co wymaga poprawy. Na tej podstawie stworzymy koncepcję, która będzie idealnie pasować do Twojego klubu.

Zarządzanie grafikiem zajęć z rezerwacją online
Baza członków z podglądem umów
Automatyczny check-in za pomocą kodu QR
Koordynacja trenerów i planowanie grafików
Zarządzanie treningami próbnymi z follow-upem
Analiza obłożenia w czasie rzeczywistym

To nie jest rozmowa sprzedażowa — najpierw słuchamy, czego potrzebuje Twoja siłownia.