Automatyzacja gastronomii

Twój lokal działa automatycznie.

Rezerwacje, grafiki pracy, ewidencja czasu, rozliczenia kasowe, papierologia — powiedz nam, co zjada Twój czas. Automatyzacją procesów w Twojej restauracji zajmiemy się my.

To nie jest standardowe oprogramowanie — wszystko tworzymy dla Twojego lokalu.

Beispielrezerwacje.live24/7
18:00
Berger4 os.
SMS
1 potwierdzono
1 SMS wysłany
0 tel. do wykonania
5 procesów. 0 pracy ręcznej.

Co możemy w Twoim lokalu zautomatyzować

Kliknij proces, aby zobaczyć, jak będzie wyglądał po wdrożeniu automatyzacji.

Twoi goście rezerwują stolik przez stronę internetową lub kod QR przy wejściu. System automatycznie potwierdza rezerwację, sprawdza dostępność stolików i wysyła przypomnienie SMS przed wizytą. Bez telefonów, bez karteczek, bez zapomnianych rezerwacji.

Beispielreservierung.dashboard
WejścieFormularz online / Kod QR
SprawdzenieStolik dostępny? → Auto-potwierdzenie
PrzypomnienieSMS 2h przed wizytą
No-ShowAutomatyczna wiadomość + zwolnienie stolika

Pracownicy widzą swój grafik w telefonie, mogą wymieniać się zmianami i zgłaszać dostępność. Szef otrzymuje automatyczne powiadomienia o zmianach. Nadgodziny i przerwy są dokumentowane — bez dopytywania.

Beispielschicht.dashboard
Pon 06:00Anna K. — Zmiana ranna
Pon 14:00Marek W. — Zmiana popołudniowa
ZamianaLidia ↔ Marek (zatwierdzono)
AlarmWt: 1 zmiana nieobsadzona → Push

Na koniec dnia wszystkie dane z kasy automatycznie trafiają do Twojego programu księgowego. Utrarg, zwroty, formy płatności — wszystko jest poprawnie przypisane. Twoja księgowość otrzymuje czyste dane, a Ty oszczędzasz godziny pracy.

Beispielkasse.dashboard
Utrarg4 280,50 zł (dziś)
Gotówka1 620,00 zł
Karta2 660,50 zł
Eksport→ Symfonia / Comarch automatycznie

Pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia cyfrowo — na terminalu, przez aplikację lub na tablecie na ścianie. Godziny pracy automatycznie trafiają do systemu płacowego. Nadgodziny, przerwy, nieobecności — wszystko jest przejrzyste i udokumentowane.

Beispielzeit.dashboard
Rejestracja wejściaTelefon / Tablet / Terminal
PrzerwaRejestrowana automatycznie
NadgodzinyOznaczone + powiadomienie
Eksport→ Lista płac co miesiąc

Dostawca zostawił fakturę? Zrób zdjęcie, a system automatycznie ją przetworzy, zarchiwizuje i przypisze do odpowiedniej operacji. Umowy, protokoły higieniczne, dowody dostawy — wszystko jest przeszukiwalne, łatwe do znalezienia i nic się nie gubi.

Beispieldoku.dashboard
WejścieZdjęcie / Skan / E-mail
RozpoznawanieKwota, data, dostawca
ArchiwizacjaAutomatyczna kategoryzacja
WyszukiwanieWyszukiwanie pełnotekstowe we wszystkich dokumentach
Grafik pracy

Wymieniaj, zgłaszaj, planuj — wszystko cyfrowo

Koniec z chaosem na WhatsAppie i karteczkami na lodówce. Pracownicy widzą swój grafik, zgłaszają się na otwarte zmiany i wymieniają między sobą — z automatyczną akceptacją lub do zatwierdzenia przez szefa.

Grafik pracy zawsze w telefonie
Prośby o zamianę jednym kliknięciem
Automatyczne powiadomienia
Śledzenie nadgodzin w cenie
Beispielgrafikpracy.app
Poniedziałek — Zmiany
Wybierz pracownika do zamiany
Beispielkasa-sync.live
Kasa
Tisch 9
Bar€87,50
Tisch 3
Karte€124,00
Tisch 11
Bar€56,30
Tisch 5
Karte€203,80
Tisch 2
Bar€42,10
Księgowość
Tisch 9
€87,50
Tisch 3
€124,00
Tisch 11
€56,30
Tisch 5
€203,80
Tisch 2
€42,10
0 / 5 zsynchronizowano
Kasa → Księgowość

Bez przepisywania. Bez błędów.

Każdy paragon automatycznie trafia do księgowości. Gotówka, karta, zwrot — wszystko poprawnie przypisane. Twoja księgowa się cieszy, a Ty oszczędzasz piątkowe popołudnie spędzone nad papierami i Excelem.

180
Transakcje/dzień
45
Oszczędzone minuty
0%
Współczynnik błędów
4
Formaty eksportu
Ewidencja czasu pracy

Odbijasz kartę. Gotowe.

Koniec z chaosem w ewidencji godzin. Pracownicy rejestrują wejścia i wyjścia cyfrowo, a godziny pracy automatycznie trafiają do listy płac. Nadgodziny, przerwy, nieobecności — wszystko przejrzyście i zgodnie z przepisami.

Rejestracja wejścia/wyjścia przez telefon, tablet lub terminal
Przerwy rejestrowane automatycznie
Nadgodziny oznaczone i udokumentowane
Miesięczny eksport do listy płac
Beispielewidencjaczasu.app
Dzisiejszy rejestr
Obieg dokumentów

Z papieru do chmury. Automatycznie.

Zrób zdjęcie dowodu dostawy, prześlij fakturę mailem, zeskanuj umowę — system rozpozna, skategoryzuje i zarchiwizuje dokument. Wszystko jest przeszukiwalne, nic się nie gubi.

Beispieldokumente.cloud
Wejście
Zdjęcie / Skan / Załącznik e-mail
Rozpoznawanie
Kwota, data, dostawca
Kategoryzacja
Faktura → Dostawca → Q2/2026
Archiwum w chmurze
Otagowane, przeszukiwalne
Przed → Po

3 godzin administracji. Każdego dnia.

Po lewej: Twój dzień dzisiaj. Po prawej: po wdrożeniu automatyzacji. Zaoszczędzony czas należy do Twoich gości — albo do Ciebie.

Bez automatyzacji
07:00
Sortowanie karteczek z wczoraj
30 Min
08:00
Odbieranie telefonów w sprawie rezerwacji
45 Min
09:30
Ustalanie grafiku na WhatsAppie
30 Min
10:30
Szukanie i wpinanie dowodów dostawy
25 Min
11:30
Przepisywanie wczorajszego raportu kasowego
40 Min
14:00
Zliczanie godzin z list obecności
35 Min
205 minut pracy ręcznej
Z automatyzacją
07:00
Wszystko już zrobione
08:00
Rezerwacje wpadły automatycznie
09:30
Grafik był już w telefonach
10:30
Dokumenty zarchiwizowane automatycznie
11:30
Dane z kasy już w księgowości
14:00
Godziny pracy wyeksportowane
0 minut pracy ręcznej
0
zautomatyzowanych procesów
0+
godziny oszczędzone / dzień
0
ręcznego wprowadzania danych
0%
przejrzystości dla zespołu
Następny krok

Powiedz nam, co pochłania czas w Twoim lokalu

Wybierz typ swojego lokalu — pokażemy Ci, które procesy możemy zautomatyzować.

Omówmy procesy w Twoim lokalu

To nie jest gotowe rozwiązanie — wszystko tworzymy dla Twojego biznesu.