Automatyzacja HR — mniej administracji, więcej współpracy.
Zarządzanie personelem, które dopasowuje się do Twoich procesów — opowiedz nam, co wciąż robisz ręcznie.
Tak mógłby wyglądać Twój pulpit HR:
Wniosek
L. Berger
Elektroniczne wnioski urlopowe
Konta urlopowe w czasie rzeczywistym zamiast list w Excelu
Pracownicy widzą swoje saldo urlopowe i składają wnioski online, a lider zespołu zatwierdza je jednym kliknięciem. Kalendarz, lista płac i plan zastępstw aktualizują się automatycznie.
Koniec z wymianą maili, zapomnianymi wnioskami i ręcznym przeliczaniem dni urlopu. Wszystko w jednym miejscu.
Listy płac
Od danych o czasie pracy do listy płac. Automatycznie.
Godziny są zarejestrowane, dodatki naliczone, a eksport do programu księgowego gotowy. Bez ręcznego przepisywania i błędów w obliczeniach. Nasz program kadrowo-płacowy to ułatwia.
Zaimportowano dane o czasie pracy
132 wpisy od 5 pracowników
Naliczono dodatki
Nocne: 3x, świąteczne: 2x, nadgodziny: 14h
Zastosowano potrącenia
Składki ZUS, podatek dochodowy, świadczenia rzeczowe
Obliczono płacę netto
5 list płac gotowych
Eksport dla księgowości gotowy
Przekazanie do biura rachunkowego
Zarządzanie kandydatami
Wszystkie aplikacje w jednym miejscu zamiast pięciu skrzynek mailowych
LinkedIn, Indeed, Pracuj.pl, e-mail, Twoja strona — nieważne, skąd pochodzi aplikacja, trafia do jednej skrzynki odbiorczej. AI ocenia, filtruje i odpowiada automatycznie. Ty skupiasz się na najlepszych kandydatach.
Odpowiadając w ciągu 24 godzin, masz największe szanse na pozyskanie najlepszych kandydatów. Automatycznie zajmuje to sekundy.
Elektroniczny grafik pracy
Planuj, wymieniaj i zatwierdzaj zmiany bez telefonów
Grafik pracy jest dostępny online, każdy widzi swoje zmiany w aplikacji. Prośby o zamianę odbywają się cyfrowo — system kadrowy online sprawdza dostępność i zatwierdza je automatycznie. Koniec z dzwonieniem i pisaniem na WhatsAppie.
Zmiany przychodzą jako powiadomienia push — nikt nie musi robić zdjęć tablicy ogłoszeń w biurze.
Elektroniczne akta osobowe
Wszystkie dokumenty w jednym miejscu. Dostępne od ręki.
Umowy o pracę, świadectwa, zaświadczenia, zwolnienia lekarskie — wszystko przechowywane cyfrowo, z możliwością wyszukiwania i natychmiastowym dostępem. Koniec z segregatorami.
Chatbot HR
Pracownik pyta, bot odpowiada w kilka sekund
'Ile mam jeszcze urlopu?' 'Kiedy otrzymam pasek płacowy?' Na takie pytania wewnętrzny bot HR odpowiada natychmiast — przez całą dobę. Dział HR interweniuje tylko w wyjątkowych sytuacjach.
Mniej zapytań, szybsze odpowiedzi, bardziej zadowoleni pracownicy. Liczba typowych zapytań do działu HR spada o ponad połowę.
Niniejszym zaświadczamy, że
jest zatrudniona w naszej firmie od podanej daty.
Podpis cyfrowy
M. Fischer
Obieg dokumentów
Umowy, zaświadczenia, świadectwa na jedno kliknięcie
Wybierasz szablon, a system kadrowy uzupełnia wszystkie dane z akt osobowych. Podpis elektroniczny, eksport do PDF i archiwizacja — wszystko w jednym kroku. Bez kopiowania, wklejania i literówek.
Zaświadczenie o zatrudnieniu, które normalnie zajmuje 15 minut, jest gotowe w 30 sekund. Włącznie z podpisem i archiwizacją.
Rezultat
Co się dzieje, gdy procesy HR działają automatycznie
mniej pracy w dziale HR tygodniowo
procesów działających automatycznie
na przygotowanie zaświadczenia zamiast 15 min
wszystkich dokumentów dostępnych od ręki
Każda firma jest inna. Opowiedz nam o swojej.
Zaczyna się od prostego pytania: co codziennie kosztuje Cię najwięcej czasu? Krótka rozmowa — a my pokażemy Ci, jakie oprogramowanie HR możemy dla Ciebie stworzyć.
Wszystkie wizualizacje na tej stronie są poglądowe — Twoje rozwiązanie zostanie indywidualnie dopasowane do potrzeb Twojej firmy.