Program księgowy

Oprogramowanie dla biura rachunkowego — klienci, terminy i dokumenty pod kontrolą

Tak może wyglądać Twój panel z terminami ↓

23 otwarte terminy JPK, 8 z nich w tym tygodniu. Dokumenty przychodzą pocztą, WhatsAppem i e-mailem. A bilans za zeszły rok wciąż jest u klienta. Wdrożymy dla Ciebie system dla biura rachunkowego, który to wszystko połączy — klienci, terminy i dokumenty w jednym miejscu.

Umów bezpłatną konsultację

Indywidualna konfiguracja — nie gotowy produkt.

Przegląd terminówPrzykład
Kwiecień 2026
UStVAPiekarnia Nowak sp.k.
15.04.3 dni
EStDr Kowalski sp.j.
30.04.18 dni
BilanzGruber sp. z o.o.
30.06.79 dni
UStVAHydraulik Wiśniewski
15.04.3 dni
LohnKawiarnia Słoneczna
15.04.3 dni
KÖStSalon Auto-Pol
30.09.171 dni
23 otwarte terminy, 8 w tym tygodniu
UStVA
ESt
Bilanz
KÖSt

↓ Zobacz poniżej, jak może wyglądać oprogramowanie dla Twojego biura rachunkowego.

Znasz to?

Codzienność w biurze: między terminami a chaosem w dokumentach

Księgowi spędzają godziny na administracji zamiast na doradztwie. Dobry program do księgowości może to zmienić.

Terminy w arkuszach Excela

Zapomniany termin JPK_VAT kosztuje nie tylko pieniądze, ale i zaufanie. Zwłaszcza gdy klient dowiaduje się o spóźnieniu z urzędu skarbowego.

Dokumenty mailem, WhatsAppem, pocztą

Trzy kanały, zero kontroli. Jeden dokument ląduje w skrzynce mailowej, drugi w pocztowej, trzeci jako zdjęcie w telefonie. Przypisanie? Ręczne.

Szacowanie wynagrodzenia po fakcie

Na koniec kwartału zastanawiasz się, ile godzin faktycznie poświęcono na klienta. Bez dokładnego śledzenia czasu pracy tracisz przychody.

Status klienta 'w głowie'

Kto dosłał dokumenty? Kto jeszcze czeka na odpowiedź? Status 80 klientów istnieje tylko w głowie szefowej biura.

Kalendarz terminów

Wszystkie terminy w jednym miejscu — filtruj, priorytetyzuj, odhaczaj

JPK, bilans, PIT, CIT — każda deklaracja ma swój rytm. Program księgowy dla biura rachunkowego natychmiast pokazuje, co jest do zrobienia w tym tygodniu — filtruj zadania według typu.

Kalendarz klientówPrzykład
9 Wpisy
UStVA
Piekarnia Nowak sp.k.
Termin: 15.04.
Dokumenty kompletne3d
UStVA
Hydraulik Wiśniewski
Termin: 15.04.
Dokumenty brakuje 23d
ESt
Dr Kowalski sp.j.
Termin: 30.04.
Dokumenty kompletne18d
SVA
Stolarnia Majewski
Termin: 30.04.
Dokumenty kompletne18d
Bilanz
Gruber sp. z o.o.
Termin: 30.06.
Dokumenty brakuje 579d
KÖSt
Salon Auto-Pol
Termin: 30.09.
Dokumenty oczekujące171d
Lohn
Kawiarnia Słoneczna
Termin: 15.04.
Dokumenty kompletne3d
UStVA
Biuro Podróży Pol-Tur
Termin: 15.04.
Dokumenty brakuje 13d
ESt
IT-Solutions sp. z o.o.
Termin: 30.06.
Dokumenty kompletne79d
Zarządzanie dokumentami

Dokument wchodzi, kategoria wychodzi — przypisane automatycznie

Twój klient przesyła zdjęcie. Program rozpoznaje: faktura kosztowa, materiały biurowe, 243,80 zł. Kliknij dokument, aby zobaczyć, jak to działa.

Otrzymane dokumentyPrzykład
0/5 posortowane
Rechnung_Bürobedarf.pdf
11.04.2026243,80
kliknij, aby posortować
Telekom_März.pdf
05.04.202689,90
kliknij, aby posortować
Hotel_Wien_Seminar.pdf
08.04.2026312,00
kliknij, aby posortować
Kassenbon_Tankstelle.jpg
10.04.202667,45
kliknij, aby posortować
Kundenrechnung_0412.pdf
12.04.20261.840,00
kliknij, aby posortować
Faktura kosztowaFaktura sprzedażyWyciąg bankowyParagonDelegacja
Planowanie obciążenia

Kto ma jeszcze moce przerobowe? Kto jest na granicy?

Przyjmuj nowych klientów bez przeciążania zespołu. Oprogramowanie dla biura rachunkowego na bieżąco pokazuje, kto ma jeszcze wolne godziny.

Obciążenie biuraPrzykład
Tydzień 16
M
Mgr KowalskaKierownik biura
32 Klienci38/40h
N
NowakGłówna księgowa
24 Klienci35/40h
W
WiśniewskaKadry i płace
45 Klienci40/40h
Z
ZielińskiKsięgowość
28 Klienci29/40h
K
KaczmarekAsystent/ka
22/30h
Suma: 164/190h zajęte (86%)Wiśniewska na granicy — nowi klienci do Zielińskiego?
Kalkulacja wynagrodzenia

Ile zysku przynosi klient? Oblicz natychmiast

Przesuwaj suwaki i zobacz na żywo, jak kształtuje się wynagrodzenie. Koniec z niespodziankami na koniec kwartału.

Kalkulator wynagrodzeniaPrzykład
na klienta / miesiąc
Bieżąca księgowość
15 godz./mies.1 275
040 godz./mies.
Kadry i płace
8 pracowników224
030 pracowników
Roczne sprawozdanie
2 szt.2 400
05 szt.
Deklaracje podatkowe
5 szt.1 750
020 szt.
Szacowane miesięczne wynagrodzenie5 649

Przykładowa kalkulacja — rzeczywiste wynagrodzenie ustalane jest indywidualnie

Zgodność z przepisami

RODO, KKS, KSeF — wszystko pod kontrolą?

Wymagań przybywa, a kontrola maleje. Moduł zgodności zbiera wszystkie obowiązki i pokazuje ich status. Odhaczaj zrealizowane zadania.

Przegląd zgodnościPrzykład
63 %
5 z 8 zrealizowano3 otwarte
Aktualny rejestr czynności przetwarzania RODO
Ochrona danych
Sprawdzone okresy przechowywania dokumentów (Ord. Podatkowa)
Prawo podatkowe
Przeciwdziałanie praniu pieniędzy — identyfikacja klienta (AML)
Zgodność
Przedłużone ubezpieczenie OC
Ubezpieczenie
Złożone poświadczenie o doskonaleniu zawodowym 2025
Izba / Stowarzyszenie
Kompletny rejestr pełnomocnictw
Klienci
Udokumentowana polityka bezpieczeństwa IT
IT
Archiwizacja dokumentów cyfrowych zgodnie z ustawą
Prawo podatkowe
Portal klienta

Twój klient widzi status sprawy — bez dzwonienia

Przesyłanie dokumentów, śledzenie postępów, pobieranie plików. Portal klienta w programie księgowym oszczędza czas obu stronom — i eliminuje telefony.

Status klientaPrzykład
Piekarnia Nowak sp.k.
Przesyłanie dokumentów
zakończono
Weryfikacja przez księgowość
w trakcie
Wyjaśnianie pytań
oczekuje
Rozliczenie gotowe
oczekuje
Dokumenty
Prześlij dokumenty
Wyciagi_bankowe_Marzec.pdf
08.04.2026
przesłano
Faktury_kosztowe_Q1.zip
05.04.2026
przetworzono
Raport_kasowy_Marzec.xlsx
10.04.2026
przesłano
Umowa_najmu_biura.pdf
01.03.2026
zarchiwizowano
Twój klient widzi tylko swoje własne dokumenty
Kalendarz podatkowy

Rok podatkowy w pigułce — miesiąc po miesiącu

Każdy miesiąc to inne zobowiązania. Kalendarz roczny pokazuje, co i kiedy jest do zrobienia. Kliknij w wybrany miesiąc.

StyPIT-11LutJPK_V7MarCIT-8KwiPIT-37/36MajZaliczka PITCzeSprawozdanieLipJPK_V7SieZUSWrzZaliczka CITPaźJPK_V7LisZaliczka PITGruZamknięcie roku2026Kalendarz podatkowy
UStVAKwiPIT-37/36
Terminy w tym miesiącu:

Roczne rozliczenie podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Termin do 30 kwietnia.

Dotyczy klientów:21
Zarządzanie klientami

Jedno kliknięcie w klienta — wszystko pod ręką

Dane podstawowe, kontakt, zakres usług — wszystko w jednym miejscu. Ten system dla biura rachunkowego zastępuje wertowanie segregatorów i arkuszy Excela.

BH
Piekarnia Nowak sp.k.Przykład
Klient #0042
Forma prawnasp.k.
BranżaGastronomia
Przychód (rok ubiegły)3.500.000 zł
Pracownicy12
Obsługa od2019
Reprezentacja podatkowaPełnomocnictwo UPL-1
Ostatnia aktywność: 11.04.2026Dokumenty kompletne
Mierzalne rezultaty

Program księgowy, który zwraca się z nawiązką

85%

Mniej ręcznego sprawdzania terminów

12h

Oszczędzone tygodniowo dzięki automatyzacji

100%

Przypisywanie dokumentów bez papieru

3s

Do danych klienta — zamiast 3 minut

Gotowy na cyfrową transformację swojego biura?

Rozumiemy, jak wygląda codzienna praca w biurze rachunkowym. Opowiedz nam o swoich procesach, a my skonfigurujemy Twój program księgowy tak, aby pasował do Twojego stylu pracy. To nie jest gotowy produkt, to Twoje rozwiązanie.

Porozmawiajmy o projekcie

Indywidualna konfiguracja — nie standardowe oprogramowanie z półki.