Program do wypożyczalni

Program do wypożyczalni: Która koparka jest wolna? Wystarczy rzut oka.

Cała Twoja flota na jednym ekranie: co jest w terenie, co wraca i co jest w serwisie. Niezależnie czy to pojazdy, czy maszyny — bez telefonów, bez kartek, bez zgadywania.

Zobacz poniżej, jak może wyglądać Twój program do obsługi wypożyczalni.

Katalog obiektówPrzykład
16 obiektów
F-001Transporter 3,5t
Vermietet
F-002Pritsche 7,5t
Verfügbar
F-003Kühlwagen
Vermietet
F-004Anhänger 2t
Verfügbar
2 Verfügbar
2 Vermietet
0 Wartung

Dostępność w pigułce

Co i kiedy jest wolne? Tydzień na osi czasu.

Zamiast dzwonić i pytać, od razu widzisz: minikoparka nr 3 wraca w czwartek, a ładowarka kołowa jest wynajęta na cały tydzień. Dzięki temu planujesz w sekundy, a nie w godziny.

Wochenübersicht — KW 16
frei
belegt
wartung
MoDiMiDoFrSaSo
Minibagger #3
Radlader #1
Transporter 3,5t
Rüttelplatte
Kühlwagen
Bohrhammer Hilti

Cyfrowe umowy najmu

Od klienta do gotowej umowy w pięciu kliknięciach.

Koniec z papierowymi formularzami. Wybierz klienta, przypisz sprzęt, ustal okres — kaucję i warunki system pobierze automatycznie. Na koniec otrzymasz czytelny plik PDF, gotowy do podpisu cyfrowego przez obie strony.

Oprogramowanie do wypożyczalni od razu rozpozna stałych klientów i uzupełni dane na podstawie poprzednich wynajmów.

Mietvertrag erstellenBeispiel
1
2
3
4
5
MieterObjektZeitraumKautionFertig

Mieter auswählen

Bauer GmbH

Gewerbemieter seit 2021 — 14 Vorgänge

Klicken zum Weiterschalten

Übergabeprotokoll

Minibagger #3 — Ausgabe an Huber Bau

Beispiel
Motor / Antrieb
Hydraulik
Fahrwerk / Ketten
Kabine / Sitz
Schaufel / Anbau
Beleuchtung
1 Zone(n) mit Beschädigung

Protokół zdawczo-odbiorczy

Każde zarysowanie jest dokumentowane przy wydaniu.

Silnik, hydraulika, podwozie — stan każdej strefy jest rejestrowany przed wydaniem sprzętu. Przy zwrocie system automatycznie porównuje: jak było, a jak jest teraz?

Dzięki temu nie ma już dyskusji, kto spowodował wgniecenie. Wszystko czarno na białym — cyfrowo i w pełni identyfikowalne.

Zgłoszenie szkody

Wykryto szkodę? Trzy kroki i gotowe.

Klient zgłasza szkodę bezpośrednio na urządzeniu: co, gdzie i jak poważna. Warsztat otrzymuje wszystkie informacje natychmiast — ze zdjęciami i opisem. Bez telefonów i zagubionych notatek.

A gdy koparka wróci, część zamienna będzie już zamówiona.

SchadensmeldungBeispiel

Objekt wählen

Welches Gerät ist betroffen?

Obłożenie w skrócie

Wiesz, która kategoria zarabia pieniądze, a która stoi bezczynnie.

Przyczepy mają obłożenie 80%, a narzędzia zaledwie 42% — panel pokazuje, gdzie warto dostosować ceny najmu lub zmienić asortyment.

Auslastung nach Kategorie — April 2026Durchschnitt letzte 30 Tage
Baumaschinen68% vermietet
Fahrzeuge55% vermietet
Werkzeug42% vermietet
Elektronik35% vermietet
Anhänger80% vermietet
Vermietet
Frei
Wartung

Śledzenie zwrotów

Żaden sprzęt nie zostanie dłużej w terenie, niż to uzgodniono.

Lista natychmiast pokazuje, co wkrótce wraca — a co jest już po terminie. Czerwony oznacza: zadzwoń dzisiaj. Zielony: wszystko zgodnie z planem. Koniec z niemiłymi niespodziankami na koniec miesiąca.

Radlader #1

Straßenbau Tirol

Baumaschinen
Rückgabe in11 Tage

Kühlwagen

Gasthaus Alm

Fahrzeuge
Rückgabe in6 Tage

Transporter 3,5t

Bauer GmbH

Fahrzeuge
Rückgabe in5 Tage

PA-Anlage 2kW

Event Plus

Elektronik
Rückgabe in3 Tage

Minibagger #3

Huber Bau

Baumaschinen
Rückgabe in1 Tag
Morgen fällig

Kernbohrgerät

Elektro Maier

Werkzeug
Rückgabe inHeute
Heute fällig — Kunde kontaktieren

Co daje oprogramowanie do wypożyczalni

240+

Zarządzanych obiektów

85

Umów najmu/miesiąc

74%

Średnie obłożenie

90%

Mniej papierkowej roboty

Historia obiektu

Każdy sprzęt ma swoją historię — a tu jest zapisana.

Kto i kiedy miał minikoparkę? Kiedy był ostatni serwis? Czy były jakieś uszkodzenia? Nasz program do wypożyczalni sprzętu pokazuje pełną historię na jednym ekranie — od pierwszego użycia aż do dziś.

Idealne przy odsprzedaży, w sprawach ubezpieczeniowych lub po prostu, by zrozumieć, który sprzęt naprawdę na siebie zarabia.

Minibagger #3

Kubota KX040 — 420 Betriebsstunden

Beispiel
Ausgabe12.04.2026

Ausgabe an Huber Bau — Baustelle Innsbruck Süd

Rückgabe07.04.2026

Rückgabe von Bauer GmbH — Zustand: gebraucht, keine Schäden

Wartung01.04.2026

Ölwechsel + Kettenspannung geprüft — 420 Betriebsstunden

Ausgabe25.03.2026

Ausgabe an Bauer GmbH — Autobahnprojekt A13

Schaden20.03.2026

Hydraulikschlauch links getauscht — Garantiefall

Rückgabe15.03.2026

Rückgabe von Tief & Partner — leichte Kratzer am Ausleger

Twoja wypożyczalnia zasługuje na oprogramowanie, które myśli za Ciebie

Rozumiemy, jak działa wynajem — czy to maszyn, pojazdów, czy elektroniki. Opowiedz nam, co sprawia problemy w Twojej codziennej pracy. Stworzymy dla Ciebie system, który będzie idealnie dopasowany do Twoich potrzeb.

Umów bezpłatną konsultację

Żadna wypożyczalnia nie jest taka sama — dlatego każdy program do obsługi wypożyczalni konfigurujemy indywidualnie.Przykład