System rezerwacji sal konferencyjnych i biurek — — cyfrowe zarządzanie biurkami i salami
Widok pięter, rezerwacja biurek (hot desking), filtry wyposażenia i wykrywanie konfliktów — wdrożymy system, który uprości codzienną pracę w Twoim biurze.
Przewiń w dół — pokażemy Ci, jak to wygląda w praktyce.
Wtorek, 15 kwietnia
Przegląd budynku
Pokój skupienia A
Miejsca: 1–2
Sala Południowa
Miejsca: 8
Sala warsztatowa
Miejsca: 20
Strefa biurek Wschód
Miejsca: 12
Budka telefoniczna 1
Miejsca: 1
73%
Obłożenie
14
Rezerwacje
4
Wolne teraz
Cały Twój budynek — piętro po piętrze w jednym widoku
Bez biegania po biurze i dzwonienia. System rezerwacji od razu pokazuje, gdzie jest wolne miejsce — czy to na parterze, czy na drugim piętrze.
Open Space
24 · 8/24 wolne
Strefa skupienia A
4 · wolne
Strefa skupienia B
4 · zajęte
Pomieszczenie z drukarką
2 · otwarte
2 wolne
1 zajęte
4 łącznie
Cały dzień — wszystkie sale — jedna oś czasu
Przewijaj w poziomie i od razu wszystko wiesz: gdzie jest jeszcze miejsce, a gdzie nie. Przejrzysty widok zamiast kalendarzowego chaosu.
Sala Północna
Sala Południowa
Sala warsztatowa
Wideokonferencja
Następny wolny termin o 11:00 — Sala Południowa (dostępna od zaraz)
Projektor, tablica, wideokonferencja — czego potrzebujesz?
Nie każda sala ma wszystko. System jednym kliknięciem filtruje po wyposażeniu — pracownicy rezerwują tylko te pomieszczenia, które naprawdę im odpowiadają.
Znaleziono 2 pomieszczenia
Sala Północna
2. OG · 8 Plätze
Sala warsztatowa
2. OG · 30 Plätze
Które biurko jest wolne? Widać od razu.
Żadnych kartek na biurkach, żadnego dopytywania. Interaktywna mapa pokazuje każde miejsce — pracownicy rezerwują swoje biurko w kilka sekund. To jest właśnie system rezerwacji biurek, którego potrzebujesz.
Zarezerwuj teraz
Anna M.
Thomas K.
Zarezerwuj teraz
Lisa R.
Zarezerwuj teraz
14:00 Max B.
Julia S.
Zarezerwuj teraz
Stefan W.
Petra H.
Zarezerwuj teraz
Wykrywaj podwójne rezerwacje, zanim staną się problemem
Dwa zespoły rezerwują tę samą salę? System natychmiast ostrzega — i proponuje alternatywy. Bez nerwów i zmiany planów na ostatnią chwilę.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Sprzedaż
Meeting Nord
11:00–13:00 · Marketing
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Zespół produktowy
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Szkolenie IT
Dwie sale, jedno porównanie — dokonaj właściwego wyboru
Wielkość, wyposażenie, pojemność: Twoi pracownicy mogą porównać sale obok siebie — i zarezerwować tę, która najlepiej pasuje.
| Cecha | Sala Północna | Sala warsztatowa |
|---|---|---|
| Piętro | 2. OG | 2. OG |
| Wielkość | 28 m² | 85 m² |
| Miejsca | 8 | 30 |
| Koszt | wolna (wewnętrznie) | od 50 €/h (zewnętrznie) |
| Projektor | ||
| Tablica suchościeralna | ||
| Wideokonferencja | ||
| Klimatyzacja | ||
| Zewn. monitor | — | — |
| Biurko stojące | — |
W każdy wtorek, ta sama sala — ustawione automatycznie
Nie rezerwuj cyklicznych spotkań co tydzień od nowa. Ustaw raz, a reszta dzieje się sama — co tydzień, co dwa tygodnie lub co miesiąc.
Dzień tygodnia:
Częstotliwość:
4 terminów w ciągu najbliższych 4 tygodni
Sala Północna · 10:00–11:00 · Sprzedaż
Podgląd:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Które sale naprawdę się opłacają?
Obłożenie poszczególnych sal, godziny szczytu, okresy bezczynności — dzięki twardym danym zrozumiesz, czy masz za dużo, czy za mało pomieszczeń.
Obłożenie sal (ostatnie 30 dni)
34 Rezerwacje · Szczyt: 10:00–12:00
21 Rezerwacje · Szczyt: 14:00–16:00
12 Rezerwacje · Szczyt: 09:00–12:00
28 Rezerwacje · Szczyt: 09:00–11:00
156 Rezerwacje · Szczyt: 10:00–15:00
Obłożenie według dni tygodnia
Wnioski
Strefa biurek prawie zawsze pełna — czy warto dodać więcej miejsc?
Sala warsztatowa obłożona tylko w 45% — udostępnić ją też na mniejsze spotkania?
Piątek znacznie spokojniejszy — zaplanować sprzątanie/konserwację?
Wszystko, czego potrzebuje system rezerwacji sal
Ani więcej, ani mniej. Konfigurujemy dokładnie to, co naprawdę pomaga w codziennej pracy.
Dostępność w czasie rzeczywistym
Każda sala, każde biurko — status na żywo w jednym miejscu.
Kod QR na drzwiach
Pracownicy skanują, widzą status i rezerwują od ręki.
Synchronizacja z Outlook/Google
Rezerwacje sal automatycznie w kalendarzach wszystkich uczestników.
Dostęp dla gości
Osoby z zewnątrz rezerwują przez link — bez konieczności zakładania konta.
Katalog wyposażenia
Projektor, tablica, kamera — wszystkie szczegóły zapisane w systemie.
Zgodność z RODO
Europejski hosting, szyfrowanie, koncepcja usuwania danych w cenie.
0%
Mniej podwójnych rezerwacji
0%
Większe obłożenie sal
0h
Oszczędność czasu co tydzień
0%
Zadowolone zespoły
Opowiedz nam o swoich salach — my skonfigurujemy system
Ile sal, ile biurek, jakie wyposażenie — opowiedz nam o tym. Skonfigurujemy wszystko indywidualnie dla Twojej przestrzeni.
Zapytaj o wdrożenieTen przykład pokazuje, co jest możliwe — Twoje rozwiązanie dopasujemy do Twojej przestrzeni.