System rezerwacji stolików

System rezerwacji stolików dla restauracji —
optymalne zapełnienie lokalu

Piątkowy wieczór, 19:30. 38 rezerwacji, 12 stolików, jedna lista oczekujących. System dokładnie wie, kto, gdzie i o której siedzi — i który stolik zwolni się za 20 minut. Koniec z chaosem na kartkach i zgadywaniem.

↓ Tak może wyglądać Twój system.

Plan sali — Piątek, 19:30
Przykład
KuchniaWejścieBarT12erT22erT34erT44erT56erT62erT74erT86erT92erT104erT112erT124er
Wolny
Zarezerwowany
Zajęty

Dotknij stolika, by zobaczyć szczegóły

4
Wolne
4
Zarezerwowane
4
Zajęte
Przegląd obłożenia

Jeden wieczór. Każde pół godziny pod kontrolą.

Kiedy robi się tłoczno? Kiedy warto zaoferować zniżkę za wczesną rezerwację? Widok siatki czasowej od razu pokazuje, w którym oknie czasowym są jeszcze wolne miejsca, a gdzie kontrolę przejmuje lista oczekujących.

Piątek — Serwis wieczornyPrzykład

Dotknij okna czasowego, by zobaczyć szczegóły

Lista oczekujących

Pełno nie znaczy stracone. Pełno znaczy zorganizowane.

Restauracja w pełni zarezerwowana? Zamiast mówić 'niestety nie', masz teraz inteligentną listę oczekujących. System oblicza przewidywany czas oczekiwania na podstawie bieżącego obłożenia i automatycznie powiadamia gości SMS-em, gdy tylko ich stolik będzie gotowy.

Nigdy więcej utraconych gości. Kto chce poczekać, dostaje realną informację o czasie oczekiwania, a kto nie może, ma możliwość zmiany rezerwacji na późniejszą godzinę.

Lista oczekujących — 20:35Przykład
1
Steiner4 os.
od 20:05
Następny
2
Moser2 os.
od 20:12
~20 Min
3
Winkler6 os.
od 20:18
~35 Min
4
Bauer2 os.
od 20:25
~40 Min
5
Hofer3 os.
od 20:30
~50 Min
Skutki no-show — Piątkowy wieczórPrzykład
pusty
pusty
pusty
25%
Wskaźnik no-show
180
straty na wieczór
47k€
straty rocznie
Ochrona przed no-show

Trzy puste stoliki. W każdy piątkowy wieczór.

Zarezerwowali i nie przyszli — jeden z najkosztowniejszych problemów w gastronomii. Trzy stoliki w ciągu wieczoru brzmią jak niewiele, ale w skali roku robią odczuwalną różnicę w Twoich wynikach finansowych.

Twój system rezerwacji stolików może temu przeciwdziałać: automatyczne przypomnienia SMS, prośby o potwierdzenie dzień wcześniej, a w przypadku notorycznych 'no-show' — gwarancja kartą kredytową. Lista oczekujących natychmiast wypełnia luki, gdy tylko rezerwacja nie zostanie potwierdzona.

Stali goście

Pani Kowalska uwielbia stolik nr 3. Twój system o tym wie.

Powracający goście zasługują na szczególną uwagę. Nasz program do rezerwacji stolików zapamiętuje preferencje, alergie i ulubione miejsca, aby Twoi stali bywalcy czuli się wyjątkowo już od progu, bez potrzeby tłumaczenia czegokolwiek.

Zarządzanie obłożeniem

Rezerwacje czy goście z ulicy? Liczy się właściwa równowaga.

Zbyt wiele rezerwacji — i dla gości z ulicy brakuje miejsc. Zbyt mało — i stoliki pozostają puste. Twój system zarządza równowagą między stolikami zarezerwowanymi a wolnymi, w zależności od pory dnia, dnia tygodnia i danych historycznych.

W środowe popołudnie więcej miejsc dla gości bez rezerwacji, w piątkowy wieczór prawie wszystko zarezerwowane — a dla stałych gości zawsze znajdzie się dodatkowy stolik w zanadrzu.

Podział stolikówPrzykład
70%
30%
RezerwacjeGoście z ulicy
Restauracja Pod Lipami
Zarezerwuj online
Data
Godzina
Liczba osób
Potwierdzenie
Kiedy chcesz nas odwiedzić?
Rezerwacja online

Data, godzina, liczba osób. Gotowe w 30 sekund.

Bez dzwonienia, bez czekania na połączenie. Goście dokonują rezerwacji stolików online bezpośrednio na Twojej stronie lub w Google — trzy kliknięcia i gotowe. Widget rezerwacyjny dopasowuje się do wyglądu Twojej strony i pokazuje tylko te terminy, które są naprawdę dostępne.

Potwierdzenie przychodzi natychmiast e-mailem i SMS-em. Dzień przed wizytą gość otrzymuje przypomnienie — aby rezerwacja faktycznie zamieniła się w wizytę.

Widget osadzony na Twojej obecnej stronie internetowej
Rezerwacja przez Google bezpośrednio z wyników wyszukiwania
Automatyczne przypomnienie SMS dzień wcześniej
Wyświetlane są tylko dostępne okna czasowe

Wszystko, czego potrzebuje system rezerwacji dla restauracji braucht

Żadnych standardowych rozwiązań, żadnych kompromisów. Każdą funkcję konfigurujemy tak, aby pasowała do Twojego lokalu — rozwiązanie szyte na miarę, a nie z półki.

Edytor planu sali

Twój plan lokalu w wersji cyfrowej — przesuwaj, łącz, blokuj. Każdy stolik zna swoją pojemność.

Logika okien czasowych

Jak długo średnio siedzi para gości przy stoliku? System planuje bufory czasowe i unika nakładania się rezerwacji.

Kalendarz zespołu

Kto przyjmuje rezerwację? Kto obsługuje daną strefę? Wszystko zsynchronizowane w jednym widoku.

Historia gości

Alergie, preferencje, urodziny — Twój zespół ma wszystkie informacje, zanim gość zdejmie płaszcz.

Wielokanałowość

Strona WWW, Google, Instagram, telefon — wszystkie rezerwacje trafiają do jednego systemu, bez ryzyka zdublowania.

Analiza obłożenia

Które wieczory cieszą się popularnością, a które nie? Decyzje oparte na danych, a nie na przeczuciu.

Gotowy na system rezerwacji stolików, który pasuje do Ciebie?

Opowiedz nam o swojej restauracji, a my pokażemy Ci, jak może wyglądać Twój indywidualny system rezerwacji.

Każdy szczegół zostanie dopasowany do Twojego lokalu i procesów.

Omów projekt