Автоматизация косметологической студии

Автоматизация студии косметологии: Больше времени для ваших клиенток.

Каждая студия работает по-своему. Расскажите нам, где вы теряете больше всего времени, и мы настроим подходящее решение.

Так может выглядеть ваша система записи:

Обсудить процессы в студии
zapis.studio
Пример
Вторник, 15 апреляОнлайн-запись 24/7
09:00
Gesichtsbehandlung
60 Min
10:15
Wimpernlifting
45 Min
11:30
Mikrodermabrasion
30 Min
занято
13:00
Maniküre Gel
45 Min
14:00
Fruchtsäurepeeling
30 Min
15:30
Augenbrauenstyling
20 Min
Обзор дня

Кто где находится, что сейчас происходит

Вместо перезвонов и уточнений: наглядная панель, где в реальном времени виден каждый кабинет, каждая процедура и каждый статус. Новые сотрудницы сразу видят, что им предстоит.

Занятость кабинетов с одного взгляда
Статус меняется автоматически
Команда видит изменения в реальном времени
Никакого бумажного хаоса на ресепшене
Обзор дняpanel-studii.app
Ожидает(5)
На процедуре(0)
Готово(0)
L. Fischer
Microneedling
Kabine 1 / 09:00
S. Wagner
Wimpern-Extensions
Kabine 2 / 09:30
M. Berger
Hydrafacial
Kabine 1 / 10:00
A. Huber
Gel-Nägel
Kabine 3 / 10:15
K. Steiner
Enthaarung Laser
Kabine 2 / 11:00
Обновлено: только чтоLive-синхронизация
SMS-напоминанияnapominaniya.sms
Автоматические напоминания0/5 отправлено
L. Fischer — Microneedling
morgen 09:00
24h vorher
S. Wagner — Wimpern-Extensions
morgen 09:30
24h vorher
M. Berger — Hydrafacial
morgen 10:00
2h vorher
A. Huber — Gel-Nägel
morgen 10:15
24h vorher
K. Steiner — Enthaarung
morgen 11:00
2h vorher
SMS-напоминания

Меньше неявок. Автоматически.

За 24 часа и за 2 часа до визита клиентке отправляется напоминание. Она подтверждает визит или вовремя его отменяет. Никаких звонков, ожиданий и пустых кресел.

10%
Неявки до
10%
Неявки после
Цифровая карта клиента

Каждая клиентка. Каждая деталь.

Тип кожи, непереносимость, концентрация последнего пилинга — всё в одном месте. Даже если с клиенткой работает новый мастер, вся история процедур будет под рукой.

Больше никаких карточек, которые теряются в ящиках. Ищите, фильтруйте и находите мгновенно — даже спустя годы.

Цифровая карта клиентаkarta-klienta.digital
Laura Fischer
Kundin seit März 2024
Тип кожи
Mischhaut, empfindlich
Аллергии
ParabeneDuftstoffe
Заметки
Bevorzugt Naturkosmetik, Rosacea-Neigung
История процедур
02.04.2026
Microneedling
Gut vertragen, leichte Rötung
18.03.2026
Fruchtsäurepeeling
20% Konzentration, kein Brennen
04.03.2026
Hydrafacial
Extraktion Zone T, Maske Aloe
15.02.2026
Erstberatung
Hautanalyse, Pflegeplan erstellt
Повторные визиты

Клиентки возвращаются сами

Система определяет, когда клиентке пора на следующую процедуру, и автоматически отправляет личное сообщение. Больше не нужно вручную перебирать картотеку. Лояльность клиентов, которая работает сама по себе.

Индивидуальные интервалы для каждой процедуры
Личные сообщения, а не спам
Прямая ссылка на онлайн-запись
Показатель возвращаемости виден на панели
Повторные визитыpovtor-vizit.auto
Реактивация0 Сообщения
S. Grubervor 8 Wochen
Последняя процедура: Gesichtsbehandlung
"Wir vermissen Sie!"
E. Wimmervor 6 Wochen
Последняя процедура: Wimpernlifting
"Zeit für ein Refill?"
J. Pichlervor 10 Wochen
Последняя процедура: Maniküre
"Ihr nächster Termin wartet"
T. Moservor 12 Wochen
Последняя процедура: Enthaarung
"Sommer-Angebot für Sie"
Отзывы в Google

Довольные клиентки. Видимые отзывы.

После каждого визита система автоматически отправляет вежливую просьбу оставить отзыв. Довольные клиентки оставляют оценку напрямую — вам даже не придётся их просить.

Отзывы в Googleotzyvy.autopilot
—
Средняя оценка
0
Отзывы
L. Fischer — Microneedling
vor 2 Stunden
S. Wagner — Wimpern-Extensions
vor 4 Stunden
M. Berger — Hydrafacial
vor 6 Stunden
A. Huber — Gel-Nägel
gestern
Автоматически после каждого визита→ Google Мой бизнес
Документооборотdokymenty.digital
1
2
3
4

--- Dermalogica GmbH ---

Rechnung Nr. 2026-0847

Daily Microfoliant 12x456,00
BioLumin-C Serum 8x592,00
Precleanse Balm 6x199,60
GESAMT inkl. USt1.247,60

Распознано и распределено

LieferantDermalogica GmbH
Datum10.04.2026
Betrag1.247,60 EUR
KategorieProdukte — Gesichtspflege
Steuer20% USt. ausgewiesen
Документооборот

Сканируйте чеки. Бухгалтерия готова.

Сфотографируйте накладную, перешлите счёт по почте. Система распознает сумму, поставщика и категорию, а затем сохранит всё в удобном для поиска архиве. Закрытие дня и расчёт комиссионных — в один клик.

Автоматическое распознавание текста (OCR)
Категоризация по поставщикам и группам товаров
Ежемесячный экспорт для бухгалтера
Расчёт комиссионных для сотрудниц
До и после

2 часа на административные задачи. Каждый день.

Слева: ваш обычный день в студии сегодня. Справа: после внедрения автоматизации. Сэкономленное время принадлежит вашим клиенткам.

Без автоматизации
08:00
Anrufe beantworten, Termine eintragen
40 Min
09:30
Kundenkarten raussuchen
15 Min
11:00
WhatsApp-Erinnerungen tippen
20 Min
13:00
Lieferschein abheften, Bestellung prüfen
25 Min
16:00
Tagesabschluss, Kasse zählen
35 Min
17:30
Bewertungen anfragen (vergessen)
--
135 минут вручную
С автоматизацией
08:00
Termine über Nacht automatisch gebucht
09:30
Kundenkarte öffnet sich beim Check-in
11:00
Erinnerungen gingen um 7 Uhr raus
13:00
Beleg fotografiert, Rest erledigt System
16:00
Tagesabschluss mit einem Klick
17:30
Bewertungsanfrage ging automatisch raus
2 минуты вручную
0
процессов автоматизировано
0+
часов экономии в день
0%
меньше неявок
0%
цифровых карт клиентов

Каждая студия уникальна. Ваша тоже.

Что отнимает у вас больше всего времени в течение дня? Короткий разговор — и мы покажем, что можно автоматизировать.

Все примеры на этой странице — лишь образцы. Ваше решение будет настроено индивидуально для вашей студии.

Получить консультацию