Приложение для бухгалтерских фирм

Приложение бухгалтерской фирмы для ваших клиентов — чеки приходят прямо с кассы.

Коробка с чеками попадает к вам на стол в сентябре, а чек выбит ещё в июне — и уже никто не помнит, за что он. Приложение вашей фирмы забирает документы там, где они появляются: 12 чеков, по фото на каждый, 3 минуты.

30 секунд · бесплатно и без обязательств · обычно отвечаем в тот же день

9:41
Бухгалтер Никитин
Отправленные чекиХватит фото — бухгалтер всё разложит12

1 825,60 € · последний 11 сент., 17:24

Отправлено недавно12 чеков
9 из 12чеков в порядке
3открытых вопроса
Бумажный чек можно убрать«Отправлено» значит: фото, дата и сумма уже в вашей папке.
Сфотографировать чекДата и сумма считываются с фото

Потыкайте — примерно так и будет ощущаться ваше приложение.

Оценка бесплатно

Что должно уметь приложение вашей фирмы?

5 вопросов · 30 секунд · и конкретное предложение с фиксированной ценой.

Шаг 1 из 5

Какие функции нужны вашему приложению?

Отметьте то, что экономит больше всего времени, — добавить остальное можно потом. — можно выбрать несколько, у каждой функции видно, сколько она добавляет.

Всегда входит: приложение для iPhone и Android в App Store и Google Play, веб-версия, публикация под вашим именем, хостинг, обновления и поддержка.

Входит в базовый пакетберите сколько угодно — цена остаётся 4 000 €
Расширения — отдельные модулипримерно +900 € за модуль
Глубокая связка — интеграции и ИИпримерно +2 500 € за интеграцию

Выберите функцию — прямо здесь объясним, что она даёт в буднях.

4 000 €–6 500 €Базовый пакет · фиксированная цена после разговора
01Функция за функцией

На что способно приложение вашей фирмы.

Каждый блок забирает документы там, где они появляются. Нажмите на любой — рядом видно телефон вашего клиента.

Бухгалтер НикитинЧеки по фото вместо коробки
Скомканные бумажные чеки кучкой на светлом столеСпецодежда11 сент. · работа128,00 €
Парковка3 сент. · поездки9,80 €
Загрузка чекатолько что снятидёт
Выписка · август2 сент. · PDF
Сфотографировать чекДата и сумма считываются с фото
12чеков отправлено
1 825,60 €всего с июня
Чек отправленФото, дата и сумма уже в папке — бумажный чек можно убрать.
02Коробка из-под обуви под сиденьем фургона

12 чеков — нажмите на них, и они уже у вас в фирме.

Перед вами коробка Романа Назарова, у которого столярный цех: копил чеки с июня, принёс в сентябре. Нажимайте на чеки так, как ваш клиент фотографировал бы их. А рядом видно, что в ту же секунду происходит у вас в фирме.

Коробка · Роман Назаров, столярный цехЧеки с июня по сентябрь · 1 825,60 €0 / 12сфотографировано

Чеков на столе: 12. Одно фото — секунд пятнадцать.

Бухгалтер Никитин · входящиеЗоя Нилова

Пока пусто. Так и будет до сентября — потом коробка окажется на столе, и никто уже не вспомнит, по какому поводу был обед 14 июня.

Та же коробка, те же 12 чеков — только на три месяца раньше.

Бухгалтер ближе к вечеру разбирает за столом коробку со скомканными чеками, за его спиной — стеллаж с папками
Сцена: фирма в сентябре17:40

Коробка с июня ездила у него в фургоне. Теперь она здесь — и обед 14 июня уже никто не объяснит.

Теперь чеки приходят по одному и сразу, с датой и суммой. Чего не хватает, вы спрашиваете одним пакетом — а не в четыре круга по телефону.

Из практики

Что приложение на самом деле меняет в работе фирмы.

Работа бухгалтерской фирмы начинается не с учёта, а с ожидания: чеков, ответов, того единственного счёта, которого всё ещё нет. Между расходом в июне и коробкой в сентябре — три месяца, за которые память выцветает, а один вопрос превращается в четыре. Ровно здесь и работает собственное приложение — и больше нигде.

12 чековсфотографированы за 3 минуты — вместо коробки в сентябре
4 → 1кругов уточнений за одно закрытие года
≈ 108 чв год уходит только на погоню за документами при 180 клиентах

Почему коробка появляется только в сентябре

Ни один клиент не копит чеки вам назло. Чек появляется на заправке, в хозяйственном магазине, за обедом с заказчиком — и отправляется в бардачок, потому что так ближе всего. Дорогим его делает не бумага, а время потом: в сентябре никто не помнит, почему 62,50 € ушли на обед 14 июня. Приложение переносит усилие туда, где оно крошечное, — одно фото, пятнадцать секунд. Так двенадцать чеков доходят до вас за 3 минуты — с датой, суммой и статьёй расходов.

Второй эффект тише, но за год весит больше. Когда чеки приходят постоянно, ваш бухгалтер постоянно их и проверяет — и собирает открытые вопросы, вместо того чтобы гоняться за каждым по телефону. Четыре круга уточнений за закрытие года превращаются в один: девять чеков в порядке, по трём нужна фраза от клиента — и эта фраза возвращается туда, где уже лежит чек. При 180 клиентах набегают часы, которые сейчас уходят на погоню за документами; чуть ниже можно посчитать это на своих цифрах.

Самое дорогое в чеке — время, которое он проводит в фургоне.

Чем приложение не будет

Это не бухгалтерская программа, и ею оно никогда не станет. Учёт остаётся там, где вы ведёте его сегодня; приложение стоит перед ним и собирает то, что нужно вам для работы. Советов оно тоже не даёт: показывает только то, что внесла ваша фирма, — сроки, списки документов, декларации для чтения. Приложение, которое консультирует клиентов по налогам, было бы не прогрессом, а риском. Советы остаются за вами, приложение только приносит документы.

И клиента, который никогда не отвечает, оно не превратит в того, кто отвечает всегда. Оно снижает порог — фото вместо конверта и похода на почту — и напоминает за 10 дней до срока, причём никому не приходится браться за телефон. Кто сегодня не приносит ничего, не принесёт ничего и с приложением. Просто вы узнаете об этом в начале сентября, а не 29-го.

Как проходят первые недели

Примерно через две недели первая версия уходит на проверку в App Store и Google Play под именем вашей фирмы — и уже от 4 000 € это не пробная версия, а полноценное приложение фирмы: чеки по фото, сроки push-сообщениями, документы в обе стороны. Пакеты покрупнее приносят больше блоков и более глубокую технику, например передачу данных в бухгалтерскую программу, с которой вы уже работаете, — а не более качественное приложение.

Дальше начинается то, что в ваших руках. Начинать стоит не со всех 180 клиентов, а с двадцати, чьи документы всегда приходят последними: QR-код на счёте, абзац в письме о закрытии года — и первые уже на следующий день фотографируют чеки. Закладывайте месяцы, а не недели, пока приложением не начнёт пользоваться устойчивое ядро, — и мерьте всё одной цифрой: сколько коробок с чеками ещё стоит у вас на столе в конце сентября.

Сколько коробок с чеками ещё стоит у вас на столе в конце сентября — и сколько раз за закрытие года вы переспрашиваете? Расскажите, и мы посчитаем на ваших цифрах.

03Без громких слов — просто посчитайте

Сколько стоит погоня за документами — в часах?

Двигайте ползунки — сумма идёт следом.Пример расчёта
Клиентов у фирмы180
Кругов уточнений за закрытие года сейчас4
Минут на круг12
Клиентов у фирмы180
Кругов уточнений за закрытие года4 → 1
Минут на круг (звонок, письмо, напоминание)12

≈ 108 ч в год — время, которое сейчас уходит на то, чтобы догонять людей.

Считается только погоня: звонки, ожидание, письма, напоминания, раскладывание по папкам. Время на сам учёт остаётся прежним — а ожидание перед ним нет.

Полминуты · на выходе предложение и фиксированная цена

Один проект. Все устройства.

Так будет выглядеть карточка вашего приложения, когда мы его подадим. Введите название, выберите цвет — превью справа сразу подхватит и то и другое.

Цвет вашего бренда
Приложение для iPhoneВ App Store, под вашим именем
Приложение для AndroidВ Google Play, с вашим логотипом и цветами
Браузер и админкаДоступ без установки плюс собственная админка
9:41
Поиск
Бухгалтер НикитинЧеки по фото, сроки и документы в одном местеЗагрузить
ОЦЕНОК: 144,7★★★★★ВОЗРАСТ4+годаКАТЕГОРИЯБизнесРАЗРАБОТЧИКБухгалтерская фирма Никитина
Бухгалтер Никитин
ВсеОткрытыеС вопросом
Отправленные чекиХватит фото — бухгалтер всё разложит12

1 825,60 € · последний 11 сент., 17:24

Отправлено недавно12 чеков
Скомканные бумажные чеки кучкой на светлом столеСпецодежда11 сент. · работа128,00 €
Парковка3 сент. · поездки9,80 €
Настольный калькулятор, рядом — рулон бумажной ленты на подставке и стопка листов, перевязанная бечёвкойПодрядчик28 авг. · вопрос640,00 €
Кофе для цеха21 авг.18,60 €
Сфотографировать чекДата и сумма считываются с фото
9 из 12чеков в порядке
3открытых вопроса
9 из 12 чеков в порядкеПо трём из них у бухгалтера есть вопрос.
Бухгалтер Никитин
Ближайшие срокиоткрыто: 3
Отчёт за 2025Сдать до 30 сент.10 дн.
НДС · августЧеки до 25 сент.5 дн.
Табель · сент.Часы до 26 сент.6 дн.
Документы к закрытию2 из 3 есть
Выписки 2025все отправленыесть
Чеки 2025отправлено 12есть
Остатки на 31 дек.ещё не отправленынет
Напоминания
Напоминание о срокеза 10 дней до срока
Второе напоминаниеещё раз за 2 дня
Новый документ в папкекогда бухгалтер что-то выложит
НапоминанияДаты вносит ваш бухгалтер — приложение о них напоминает.
Бухгалтер Никитин
Бухгалтер Никитинвт 9:20

3 вопроса по вашим чекам

Собраны вместе — ответ займёт две минуты.

Бухгалтер Никитинср 8:05

Декларация за 2024 год готова

Копия поданной декларации — PDF в вашей папке.

Открытые вопросы3
Обед 14 июн.С кем и о чём?62,50 €
Бензин 8 авг.По работе?71,30 €
Счёт 28 авг.Нет номера НДС640,00 €
От бухгалтера3 новых
На деревянном столе — закрытая папка, сверху очки для чтения и ручкаДекларация 2024пришла 12 сент.новое
Шесть кремовых папок-регистраторов в ряд на деревянной полкеОтчёт за 2024подписан 4 апр.
Ответить на вопросыВсе три — одним сообщением бухгалтеру

Фотографируйте чеки сразу, как только их получили, — бухгалтер получит их разложенными, с датой и суммой. О сроках приложение напомнит за 10 дней, вместе со списком документов, которых ещё не хватает. Декларации и годовые отчёты лежат в вашей личной папке, а не в почте, а на открытые вопросы вы отвечаете разом. ещё

Оценки и отзывыСм. все
4,7оценок: 14
Коробки с чеками больше нет3 недели назад
nazarov_stolyar

Сфотографировал чек — и всё, в сентябре ничего не пришлось искать. Бухгалтер спрашивает только там, где правда чего-то не хватает, и спрашивает один раз, а не четыре.

Сроки напоминают о себе сами1 месяц назад
Виктор Н.

Напоминание приходит за 10 дней, и список недостающих документов — тут же рядом. Прошлогоднюю декларацию нахожу в приложении быстрее, чем в почте.

Что новогоИстория версий

Версия 1.2

Вопросы одним пакетом: открытые пункты приходят одним сообщением вместо четырёх звонков.

Это только превью — имя, логотип и цвета будут ваши. Скриншоты сняты с приложения на этой странице; цифры и отзывы условные.

Сделано один раз, работает везде: клиенты скачивают приложение из App Store или Google Play, вы ведёте всё из браузера.

04Доказательства, а не обещания

То, что мы делаем, уже в App Store и Google Play.

Шесть собственных приложений, которыми люди пользуются каждый день. Здесь — нетронутые скриншоты и превью-видео из App Store: ровно то, что получает любой, кто их скачает. Пролистайте полку.

ScanFood — оригинальный скриншот из App Store 1ScanFood — оригинальный скриншот из App Store 2ScanFood — оригинальный скриншот из App Store 3
ScanFoodСканер продуктов

Сканируете штрих-код и сразу видите, что внутри: состав, добавки, понятный вердикт — и ИИ, который узнаёт целые блюда по фото.

Настоящие карточки — кнопки открывают реальные страницы в App Store и Google Play.

„Поразительно, как это превращает мой телефон в полноценную камеру видеонаблюдения“
Cam&Cam · plumblv · App Store
„Ничего лишнего, всё понятно — делает ровно то, что должно“
ScanFood · Kassiwest · App Store
„Это приложение куда лучше любой радионяни. Отличная поддержка!!!“
LooLoo · Egkel · App Store

Отзывы взяты из App Store дословно.

Ваше приложение выйдет ровно так же: под вашим именем, с вашим логотипом.

05Кто стоит за студией

Кто на самом деле делает ваше приложение?

Никакого конструктора и цепочки безымянных подрядчиков: студия разработки, где владелец сам проектирует, пишет код и дальше ведёт приложения для бухгалтерских фирм.

20 лет в вебе · 8 лет в приложениях 6 собственных приложений iOS · Android · веб Фиксированная цена письменно

Have a nice day — студия разработки, где владелец работает сам: вы говорите напрямую с разработчиком.

Мы и сами в App Store и Google PlayМы публикуем и ведём собственные приложения — какие именно, видно выше. Когда месяц за месяцем проходишь проверку Apple и Google, начинаешь понимать, что действительно важно.
Всё под одной крышейЗамысел, дизайн, код, подача в App Store и Google Play и повседневная работа — ничего не уходит субподрядчикам и сторонним командам. Если написано Have a nice day, значит, делали мы.
Вы говорите с разработчикомНа том конце — человек, который и пишет ваше приложение. Никакой тикет-системы и колл-центра — по-немецки, по-английски или по-русски.
Больше 20 лет опытаБольше 20 лет веб-разработки и 8 лет приложений для iOS и Android — приложения, которые вы видели выше, и есть свежий результат этой работы.
Фиксированная цена до стартаСколько стоит проект, договариваемся письменно ещё до первой строки кода. Никаких сюрпризов из табеля учёта часов.
Скорость — от современных инструментовРаботаем на актуальных технологиях и с ИИ-помощниками. Поэтому проекты меряем неделями, а не кварталами, и держимся ниже агентских цен — при этом каждую строку всё равно вычитываем сами.

С чего начать — чеки, сроки или уточняющие вопросы?

Расскажите за полминуты, где ваша фирма теряет больше всего времени, — на выходе конкретное предложение с фиксированной ценой.

Бесплатно и ни к чему не обязывает · обычно отвечаем в тот же день

06Дорога к вашему приложению

От идеи до приложения в App Store и Google Play.

1

Вы рассказываете о своей фирме

Короткий разговор: сколько клиентов, каких документов чаще всего не хватает, что должно уметь приложение. Больше от вас ничего не нужно.

2

Вы получаете предложение и фиксированную цену

Конкретно и понятно: какие блоки, как выглядит приложение, сколько стоит — письменно, до начала работ.

3

Мы делаем, вы смотрите

Превью рано появляется на вашем собственном телефоне, и вы говорите, что должно быть иначе, — ещё до того, как его увидит хоть один клиент.

4

Приложение выходит в App Store и Google Play

Подачу в App Store и Google Play берём на себя — под именем вашей фирмы.

5

Дальше остаёмся рядом

Обновления, новые блоки, помощь в буднях — с техникой вы не остаётесь один на один.

07Готовые пакеты, готовые цены

Сколько это всё стоит?

Почасовой оплаты нет, и ничего не дописывается потом: вы выбираете пакет, получаете на него фиксированную цену и заранее знаете, что в неё входит. Даже «Старт» — это полноценное приложение: пакеты покрупнее добавляют функции и более глубокую технику, а не качество.

Везде входит: App Store, Google Play и браузер — плюс хостинг, обновления и поддержка. Отличается только набор функций.

Старт

Полноценное приложение, а не урезанная версия

от 4 000 €

готово к подаче за 2 недели

  • В App Store, в Google Play и в браузере
  • Публикация под вашим именем
  • Все ключевые функции вашего дела — целиком
  • Push-сообщения вашим клиентам
  • Хостинг, обновления и поддержка включены
Берут чаще всего

Бизнес

Больше функций, больше автоматики

от 10 000 €

обычно 3–4 недели

  • Всё из «Старта»
  • Отдельные модули под то, как вы работаете
  • Админка: сами правите тексты и предложения
  • Напоминания и рутины, которые идут сами

Полный

Плотно вшито в ваши системы

от 20 000 €

от 4 недель, смотря по объёму

  • Всё из «Бизнеса»
  • Связка с кассой, календарём, складом и не только
  • ИИ-функции, свои интерфейсы, раздел для сотрудников
  • Постоянное развитие

Не хочется платить крупную сумму сразу? Тогда подписка.

от 199 € / месяц

  • Мы делаем, ведём и поддерживаем, вы платите помесячно
  • Обновления, новые функции и поддержка входят внутрь
  • Исходный код сначала остаётся у нас и переходит к вам, когда всё выплачено

Смотря по набору функций проекты укладываются между 4 000 и примерно 30 000 € — насколько далеко зайдёт ваше приложение, решаете вы. Фиксированную цену называем после короткого разговора, бесплатно и без обязательств.

Три пакета — это типовые размеры, промежуточное тоже возможно. Арифметика такая: базовый пакет 4 000 €, каждый следующий модуль примерно +900 €, каждая связка с существующей системой примерно +2 500 €. показывает, сколько стоит каждая отдельная функция.

Откуда скорость и цена? Работаем на актуальных инструментах, включая ИИ — сэкономленное время возвращается в цену, а внимательность остаётся ручной.

08О чём нас спрашивают

Частые вопросы о приложении для бухгалтерской фирмы

Следующий сентябрь — без коробок с чеками.

Первый разговор бесплатно — без давления, зато честное предложение с фиксированной ценой для вашей фирмы.

Лучше обсудить голосом

Обычно отвечаем в тот же день · фиксированную цену получаете письменно — дальше решайте спокойно.

Бухгалтер и клиент пожимают друг другу руки над аккуратным столом, между ними — одна папка с бумагами
Сцена: встреча по итогам года10:20

Приложение фирмы

Бесплатно и ни к чему не обязывает