ПО для управления клубом

Программа для клубов — участники, события, всё в цифре

Покончите со списками в Excel, хаосом в WhatsApp и стопками бумаг. Мы настроим для вашего клуба систему, которая объединит участников, взносы, протоколы и общение в одном месте.

↓ Посмотрите ниже, как может выглядеть ваше ПО для клуба.

Пример
Заседание правления
12.03.2026
Присутствуют: 8 из 9 членов правления
214
участников под управлением
6
отделений подключено
98%
взносов вовремя
12min
вместо 3ч на протокол
Коммуникация

Рассылки — а не через группу в WhatsApp

Приглашения, отмены, важные новости: приложение для клубов доставляет информацию нужным участникам. По email, через push-уведомления или обоими способами — в один клик.

Новая рассылка
Тема
Приглашение на летний фестиваль 2026
Группы получателей
Канал отправки
214 Получатели выбраны
Готово к отправке
Летний фестиваль 2026
Сб, 21 июня — Территория клуба
3 места свободно
11:00–14:00
Thomas M.
14:00–17:00
Stefan K.
17:00–20:00
свободно
Записаться
Всего: 18 помощников / 21 требуется
Планирование помощников

Клубный праздник — без бумажной волокиты

Кто на гриле, а кто на кассе? Вместо записок на доске объявлений мы создадим цифровой обзор помощников. Участники записываются сами, а свободные места отображаются автоматически.

  • Планирование смен перетаскиванием
  • Автоматические напоминания перед праздником
  • Свободные места видны сразу
  • Участники записываются самостоятельно
Пожертвования и спонсоры

Каждый рубль на счету — и он виден

Будь то клубный праздник, уход за площадкой или новый комплект формы: покажите прозрачно, как идут дела у вашего клуба. Спонсоры и доноры на виду — с анонимной опцией для тех, кто помогает молча.

  • Годовая цель с индикатором прогресса
  • Возможность анонимных пожертвований
  • Автоматические квитанции о пожертвованиях
  • Обзор спонсоров для правления
Цель на 2026 год5.350 € / 8.000 €
Достигнуто 67% — осталось 2.650 € до цели
Последние поступления
Raiffeisenbank Mustertal
2.500 €Спонсор
Анонимно
500 €Пожертвование
Autohaus Berger
1.200 €Спонсор
Familie Moser
200 €Пожертвование
Анонимно
150 €Пожертвование
Bäckerei Steinbauer
800 €Спонсор
Отделения

Пять секций, один обзор

У каждого отделения свои тренеры, расписание и участники. Система показывает правлению всё на одной странице — без необходимости искать в пяти разных списках.

Руководство
Thomas Gruber
Молодежь
34 Участники
Тренировки
Mo, Mi, Fr
Главное
U15 Meisterschaft 2. Platz
Руководство
Sabine Eder
Молодежь
28 Участники
Тренировки
Di, Do
Главное
Neuer Geräteraum eingerichtet
Руководство
Martin Hofer
Молодежь
8 Участники
Тренировки
Mo–Sa
Главное
3 neue Plätze saniert
Руководство
Eva Steininger
Молодежь
15 Участники
Тренировки
Mi, Fr, Sa
Главное
Kooperation mit Hallenbad
Руководство
Franz Wieser
Молодежь
7 Участники
Тренировки
Do
Главное
Bezirksmusikfest organisiert
Портал для родителей

Родители в курсе — автоматически

Тренировка отменяется? Дата турнира перенесена? Родители узнают об этом немедленно — через push-уведомление на телефоне. Недостаток информации и лишние вопросы в групповом чате останутся в прошлом.

  • Автоматические уведомления об изменениях
  • Запись детей через приложение
  • Сообщения от тренера напрямую родителям
  • Соответствует закону о защите данных — WhatsApp не нужен
09:41
Приложение клуба
Тренировка подтверждена2 мин. назад
Лена записана на вторник, 16:30, гимнастика U12.
Отмена от тренера15 мин. назад
Тренировка в пятницу отменяется — г-н Грубер болен. О дате замены сообщим позже.
Родительское собрание1 час назад
Приглашение на родительское собрание молодежного отделения, 18.04 в 19:00.
Успех на турнире3 часа назад
Команда U15 выиграла районный турнир! Фотографии на портале клуба.
Архив документов
Vereinssatzung 2026
01.01.2026
PDF
Protokoll Hauptversammlung
15.03.2026
PDF
Mitgliedsantrag
10.01.2026
PDF
Protokoll Vorstandssitzung März
12.03.2026
PDF
Hallenordnung
01.01.2026
PDF
Datenschutzerklärung
01.01.2026
PDF
Budgetplan 2026
05.01.2026
XLSX
Jugendkonzept Herbst 2026
08.03.2026
DOCX
Документы

Всё в одном месте — а не в трех папках

Ищете устав клуба? Последний протокол правления? Заявление о вступлении? В цифровом архиве вы найдете всё за секунды — с возможностью поиска, сортировки и всегда в актуальном виде.

  • Полнотекстовый поиск по всем документам
  • Категории: Устав, Протоколы, Бланки, Финансы
  • Права доступа для каждой роли (Правление, Тренер, Участник)
  • Контроль версий — старые редакции сохраняются
Управление взносами

Кто заплатил, а кто еще нет?

Казначей больше не тратит часы на выписки со счетов. Система мгновенно показывает, какие взносы поступили, и автоматически напоминает о задолженностях.

9.630 €
Всего
7.245 €
Оплачено
1.935 €
Неоплачено
450 €
Просрочено
AB
Anna Berger
Q1 2026
45 €оплачено
TG
Thomas Gruber
Q1 2026
45 €оплачено
MH
Maria Hofer
Q1 2026
45 €неоплачено
SM
Stefan Moser
Q1 2026
45 €просрочено
LE
Lisa Eder
Q1 2026
25 €Прямое списание
JW
Jakob Wieser
Q1 2026
45 €оплачено
До / После

Вам это знакомо?

Проблема

Список участников в Excel — никто не знает, какая версия актуальна

С вашим ПО

Единая база данных, всегда актуальная, доступная отовсюду

Проблема

Взносы банковским переводом — без идентификации в выписке

С вашим ПО

Автоматическое сопоставление: поступление распознано, участник определен

Проблема

Бумажные протоколы — через 3 месяца не найти

С вашим ПО

Цифровые протоколы с функцией поиска и архивом

Проблема

Общение в группе WhatsApp — всё теряется

С вашим ПО

Адресные сообщения нужной группе — по email или через push

Проблема

Списки помощников на праздники на бумажке — никто не записывается

С вашим ПО

Цифровой график смен — участники записываются сами

Проблема

Защита данных? Надеюсь, никто не спросит...

С вашим ПО

Хранение данных в соответствии с GDPR, права доступа, политика удаления

Для любого клуба

Будь то спорт, музыка или пожарная команда

У каждого клуба свои процессы, но всем нужна структура. Будь то планирование событий или полное управление участниками: мы понимаем ваши требования и настраиваем ПО именно под них.

Спортивные клубы

Футбол, теннис, гимнастика, плавание — участники, тренировки и турниры

Музыкальные коллективы

Ансамбли, хоры, оркестры — репетиции, выступления и управление нотами

Пожарные команды

Статистика выездов, планирование учений, обслуживание оборудования и состав команды

Культурные объединения

Мероприятия, участники и гранты в одном месте

Стрелковые клубы

Результаты соревнований, расписание стрельбищ и управление клубом в цифровом виде

Некоммерческие организации

Управление пожертвованиями, документация по проектам и прозрачные финансы — всё в цифровом виде

Как это работает

От идеи до готового ПО для клуба

01

Первая консультация

Мы изучаем ваш клуб — структуру членства, отделы, процессы и болевые точки.

02

Концепция

Вы заранее увидите, как будет выглядеть ваше ПО для клуба — на интерактивном прототипе.

03

Настройка

Мы всё настраиваем: данные участников, структуру взносов, каналы связи, документы.

04

Обучение и запуск

Проводим инструктаж для правления, казначея и тренеров. После этого ваш клуб работает в цифровом формате.

Готовы перевести ваш клуб в цифровой формат?

Расскажите нам о своем клубе — о структуре участников, текущих процессах и ваших пожеланиях. Первая консультация ни к чему не обязывает и проводится бесплатно.

Запланировать консультацию

ПримерПримеры выше показывают, как может выглядеть ваше программное обеспечение.