Система бронирования помещений — — цифровое управление рабочими местами и переговорными
План этажа, desk sharing, фильтры по оснащению и обнаружение конфликтов — мы настроим для вас систему, которая упростит вашу офисную рутину.
Прокрутите вниз — мы покажем, как это выглядит на практике.
Вторник, 15 апреля
Обзор здания
Focus Room A
Места: 1–2
Meeting Юг
Места: 8
Мастерская
Места: 20
Desk-зона Восток
Места: 12
Phone Booth 1
Места: 1
73%
Загруженность
14
Бронирования
4
Свободно сейчас
Всё ваше здание — этаж за этажом как на ладони
Не нужно бегать и звонить. Система бронирования сразу покажет, где есть свободное место — на первом или на втором этаже.
Open Space
24 · 8/24 свободно
Focus Zone A
4 · свободно
Focus Zone B
4 · занято
Принтерная
2 · открыто
2 свободно
1 занято
4 всего
Весь день — все помещения — на одной временной шкале
Прокручивайте по горизонтали и сразу понимайте, где есть место, а где нет. Наглядное представление вместо путаницы в календаре.
Meeting Север
Meeting Юг
Зал для воркшопов
Видеоконференция
Следующий свободный слот в 11:00 — Meeting Юг (свободно сейчас)
Проектор, доска, видеоконференцсвязь — что вам нужно?
Не в каждом помещении есть всё необходимое. Система одним кликом фильтрует по оснащению — сотрудники бронируют только те помещения, которые действительно подходят.
Найдено 2 помещения
Meeting Север
2. OG · 8 Plätze
Зал для воркшопов
2. OG · 30 Plätze
Какой стол свободен? Видно сразу.
Никаких записок на столах и лишних вопросов. Интерактивная карта показывает каждое место — сотрудники бронируют свой стол за секунды.
Забронировать
Anna M.
Thomas K.
Забронировать
Lisa R.
Забронировать
14:00 Max B.
Julia S.
Забронировать
Stefan W.
Petra H.
Забронировать
Находите двойные бронирования, прежде чем они станут проблемой
Две команды бронируют одно и то же помещение? Система немедленно предупредит и предложит альтернативы. Никаких проблем и перепланирования на месте.
Meeting Nord
10:00–12:00 · Отдел продаж
Meeting Nord
11:00–13:00 · Маркетинг
Workshop-Saal
14:00–16:00 · Команда продукта
Workshop-Saal
15:30–17:00 · Обучение IT
Два помещения, одно сравнение — сделайте правильный выбор
Размер, оснащение, вместимость: ваши сотрудники могут сравнивать помещения напрямую и бронировать наиболее подходящее.
| Характеристика | Meeting Север | Зал для воркшопов |
|---|---|---|
| Этаж | 2. OG | 2. OG |
| Площадь | 28 m² | 85 m² |
| Места | 8 | 30 |
| Стоимость | бесплатно (внутр.) | от 50 €/ч (внешн.) |
| Проектор | ||
| Маркерная доска | ||
| Видеоконференцсвязь | ||
| Кондиционер | ||
| Внешний монитор | — | — |
| Стол для работы стоя | — |
Каждый вторник, одно и то же помещение — настраивается автоматически
Не нужно каждую неделю заново бронировать повторяющиеся встречи. Настройте один раз, и всё будет работать автоматически — еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.
День недели:
Частота:
4 встреч в ближайшие 4 недели
Meeting Север · 10:00–11:00 · Отдел продаж
Предпросмотр:
KW 16
KW 17
KW 18
KW 19
Какие помещения действительно окупаются?
Загруженность по каждому помещению, часы пик, простои — с реальными цифрами вы поймете, слишком много у вас помещений или слишком мало.
Загруженность по помещениям (за последние 30 дней)
34 Бронирования · Пик: 10:00–12:00
21 Бронирования · Пик: 14:00–16:00
12 Бронирования · Пик: 09:00–12:00
28 Бронирования · Пик: 09:00–11:00
156 Бронирования · Пик: 10:00–15:00
Загруженность по дням недели
Выводы
Desk-зона почти всегда занята — может, стоит добавить мест?
Зал для воркшопов загружен всего на 45% — может, открыть его для небольших встреч?
В пятницу заметно спокойнее — может, запланировать уборку/обслуживание?
Всё, что нужно системе бронирования помещений
Ни больше, ни меньше. Мы настраиваем именно то, что действительно помогает в вашей повседневной работе.
Доступность в реальном времени
Каждое помещение, каждый стол — статус в реальном времени как на ладони.
QR-код на двери
Сотрудники сканируют, видят статус и сразу бронируют.
Синхронизация с Outlook/Google
Бронирования помещений автоматически появляются в календарях всех участников.
Гостевой доступ
Внешние пользователи бронируют по ссылке — учётная запись не требуется.
Каталог оснащения
Проектор, доска, камера — вся информация о них хранится в системе.
Соответствие GDPR
Европейский хостинг, шифрование, концепция удаления данных включена.
0%
Меньше двойных бронирований
0%
Выше загруженность помещений
0h
Экономия времени в неделю
0%
Довольные команды
Расскажите нам о ваших помещениях — мы настроим систему для вас
Сколько у вас помещений, сколько рабочих мест, какое оснащение — расскажите нам. Мы настроим всё индивидуально для вашего пространства.
Оставить заявкуЭтот пример показывает, что возможно — ваше решение мы адаптируем под ваше пространство.