Πρόγραμμα Διαχείρισης Μελών και Συνδρομών

Το γυμναστήριό σας λειτουργεί από μόνο του.

Διαχείριση μελών, χρεώσεις, κρατήσεις μαθημάτων, διατήρηση πελατών — πείτε μας τι σας τρώει χρόνο στο γυμναστήριό σας. Εμείς θα το ρυθμίσουμε για εσάς.

Έτσι θα μπορούσε να μοιάζει ο πίνακας ελέγχου του γυμναστηρίου σας:

Όχι ένα τυπικό λογισμικό — όλα κατασκευάζονται ειδικά για το γυμναστήριό σας.

Beispielπινακας.ελεγχου.γυμναστηριουLive
--
Ενεργά
--
Μαθήματα
--
Ποσοστό Πληρωμών
08:12
Άννα Μ.Check-in στην αίθουσα με βάρη
Check-in
1 συμβάντα σήμερα
0 μη αυτόματες ενέργειες
Διαχείριση Μελών

Τα μέλη διαχειρίζονται μόνα τους

Αλλαγή προγράμματος, παύση, αλλαγή διεύθυνσης, διακοπή — όλα μέσω μιας πύλης αυτοεξυπηρέτησης. Κανένα τηλεφώνημα, καμία έντυπη φόρμα, καμία λίστα Excel. Τα δεδομένα μεταφέρονται απευθείας στο συμβόλαιο και στη χρέωση.

Ψηφιακά συμβόλαια αντί για φακέλους
Οι αλλαγές άμεσα στο σύστημα — χωρίς επαναπληκτρολόγηση
Πιο ικανοποιημένα μέλη χάρη στην αυτονομία
Λιγότερα τηλεφωνήματα, λιγότερα παράπονα
Beispielπυλη.μελων
LW
Λουκάς Βέμπερ
Premium — από 03/2024
Ενεργό
Επιλέξτε ενέργεια...
Beispielχρεωσεις.sepa
Πακέτο SEPA Απρίλιος 20260/6
Βέμπερ, Λ.Premium
49,90
Μάιερ, Σ.Basic
29,90
Γκρούμπερ, Θ.Premium
49,90
Στάινερ, Ι.Basic
29,90
Πίχλερ, Α.Premium
49,90
Χούμπερ, Κ.Family
79,90
0 επιτυχής
Χρεώσεις & Υπενθυμίσεις

Το SEPA λειτουργεί. Το ίδιο και οι υπενθυμίσεις.

Κάθε μήνα τα ίδια: εξαγωγή αρχείων SEPA, παρακολούθηση επιστροφών, τηλεφωνήματα σε μέλη. Το σύστημα τα κάνει όλα αυτόματα — από την είσπραξη μέχρι την κλιμάκωση σε περίπτωση μη πληρωμής.

Οι επιστροφές πληρωμών εντοπίζονται αυτόματα, το μέλος ειδοποιείται και μετά από μια προθεσμία η διαδικασία κλιμακώνεται. Καμία χειροκίνητη παρακολούθηση, καμία ξεχασμένη υπενθύμιση.

Κράτηση Μαθημάτων

Κράτηση μέσω App. Με λίστα αναμονής.

Καμία ανακοίνωση στο γυμναστήριο, καμία έντυπη λίστα, κανένας γυμναστής που πρέπει να τηλεφωνήσει. Τα μέλη κάνουν κράτηση για μαθήματα μέσω της εφαρμογής. Αν ένα μάθημα είναι γεμάτο, μπαίνουν αυτόματα στη λίστα αναμονής — και λαμβάνουν ειδοποίηση push μόλις ελευθερωθεί μια θέση.

Κράτηση και ακύρωση όλο το 24ωρο
Λίστα αναμονής με αυτόματη ειδοποίηση για ελεύθερη θέση
Ο γυμναστής βλέπει τη λίστα συμμετεχόντων σε πραγματικό χρόνο
Πληρότητα και ποσοστό μη εμφάνισης με μια ματιά
Beispielπρογραμμα.μαθηματων.app
Τρίτη, 15 ΑπριλίουΠατήστε για κράτηση
Διατήρηση Μελών

Κανείς δεν εξαφανίζεται απαρατήρητος

3 εβδομάδες απουσίας; Το σύστημα το εντοπίζει αυτόματα και αντιδρά: μήνυμα παρακίνησης, πρόταση προπόνησης, ευχές γενεθλίων. Πριν ένα μέλος διακόψει τη συνδρομή του, εσείς έχετε ήδη δράσει — χωρίς να χρειάζεται να το σκέφτεστε.

14d
Μήνυμα παρακίνησης
Γκρούμπερ, Θ.
21d
Προσωπική πρόταση προπόνησης
Πίχλερ, Α.
28d
Προσφορά επανενεργοποίησης
(κανείς ακόμα)
Beispielπαρακολουθηση.μελων.app
Ανενεργά Μέλη0/5
Λίζα Μ.21 ημέρες ανενεργή
Απεστάλη μήνυμα παρακίνησης
Θωμάς Κ.14 ημέρες ανενεργός
Απεστάλη πρόταση προπόνησης
Σάρα Β.28 ημέρες ανενεργή
Απεστάλη προσφορά επανενεργοποίησης
Μάρκος Π.10 ημέρες ανενεργός
Απεστάλη υπενθύμιση για αγαπημένο μάθημα
Ιουλία Χ.35 ημέρες ανενεργή
Προγραμματίστηκε προσωπικό τηλεφώνημα
0 αυτόματη επικοινωνία
Ροή Εργασιών Εγγράφων

Δημιουργία, υπογραφή, αρχειοθέτηση συμβολαίου — σε λίγα λεπτά

Τέλος στα έντυπα συμβόλαια και τα ντουλάπια αρχειοθέτησης. Τα συμβόλαια δημιουργούνται ψηφιακά, υπογράφονται σε tablet και αρχειοθετούνται αυτόματα. Προθεσμίες διακοπής; Τις παρακολουθεί το σύστημα.

Beispielροη.συμβολαιου
1
Επιλογή προτύπου
Συμβόλαιο μέλους Premium
2
Συμπλήρωση στοιχείων
Όνομα, πρόγραμμα, έναρξη αυτόματα
3
Ηλ. Υπογραφή
Το μέλος υπογράφει στο tablet
4
Αρχείο
Αποθήκευση στο Cloud + αναζήτηση πλήρους κειμένου
Συμβολαιο_Μελους_Βεμπερ_2026.pdf
Beispiel
ΜέλοςΛουκάς Βέμπερ
ΠρόγραμμαPremium — 49,90/μήνα
Έναρξη01.04.2026
Διάρκεια12 μήνες
Beispielπροοδος.προπονησης
SM
Σάρα Μάιερ
Μέλος από το 2023 — Premium
Επισκέψεις αυτόν τον μήνα0/12 x
Μαθήματα που παρακολούθησε0/8 x
Σερί0/4 εβδομάδες
Πρόοδος Προπόνησης

Η πρόοδος είναι ορατή. Το κίνητρο αυτόματο.

Τα μέλη βλέπουν την πρόοδό τους στην εφαρμογή. Σε ορόσημα — 10η επίσκεψη, σερί 4 εβδομάδων, γενέθλια — λαμβάνουν αυτόματα ένα προσωπικό μήνυμα. Αυτό ενισχύει τη σχέση μαζί τους, χωρίς να χρειάζεται να το σκέφτεστε.

Τα γυμναστήρια που επικοινωνούν αυτοματοποιημένα έχουν σημαντικά χαμηλότερο ποσοστό διακοπών. Το σύστημα αναγνωρίζει μοτίβα και δρα — πριν να είναι πολύ αργά.

Αξιολογήσεις Google

Μετά την προπόνηση. Αυτόματα 5 αστέρια.

Το μέλος φεύγει από το γυμναστήριο — και 2 ώρες αργότερα λαμβάνει ένα φιλικό SMS με έναν απευθείας σύνδεσμο για αξιολόγηση στο Google. Χωρίς χειροκίνητες παρακλήσεις, χωρίς να το ξεχνάτε. Περισσότερες αξιολογήσεις, καλύτερη κατάταξη.

Αυτόματα
SMS μετά το check-out
Βελτιστοποιημένος
Χρονισμός
Υψηλή
Μετατροπή
Μηδενικός
Κόπος
Beispielροη.αξιολογησης
1
Εντοπίστηκε check-out18:32
Η προπόνηση ολοκληρώθηκε
2
Αναμονή 2 ωρών20:32
Βελτιστοποιημένος χρονισμός
3
Απεστάλη SMS20:32
Απεστάλη σύνδεσμος αξιολόγησης
4
Λήφθηκε αξιολόγηση20:48
5 αστέρια στο Google
Το Αποτέλεσμα

Τι συμβαίνει όταν το γυμναστήριό σας λειτουργεί αυτόματα

0ώ

λιγότερες ώρες διαχείρισης την εβδομάδα

0

διαδικασίες που εκτελούνται αυτόματα

0%

ψηφιακή διαχείριση συμβολαίων

0

ξεχασμένες υπενθυμίσεις πληρωμής

Κάθε γυμναστήριο είναι διαφορετικό. Πείτε μας για το δικό σας.

Τι σας τρώει τον περισσότερο χρόνο στο γυμναστήριό σας; Μια σύντομη συζήτηση — και θα σας δείξουμε τι μπορεί να αυτοματοποιηθεί.

Χωρίς δέσμευση
Δωρεάν ανάλυση
Άμεσα υλοποιήσιμο

Όλες οι απεικονίσεις σε αυτή τη σελίδα είναι παραδείγματα — η δική σας λύση θα διαμορφωθεί εξατομικευμένα για το γυμναστήριό σας.