برنامج كاترينج للإدارة

برنامج الكاترينج: من الطلب الأول حتى التسليم النهائي

سواء كانت مناسبة شركة تضم 200 ضيف، أو وجبات مدرسية يومية، أو بوفيه حفل زفاف — نظام الكاترينج الخاص بك يضمن لك السيطرة الكاملة. الحصص، الحساسية، اللوجستيات، ومواعيد التسليم: كل شيء في مكان واحد، دون نسيان أي تفصيل.

↓ هكذا قد يبدو برنامج الكاترينج المخصص لك.

مخطط الفعاليات
مثال
حفل عشاء الشركة السنوي120 شخص
النوعقائمة من 3 أطباق
المكانقصر كوبورغ، فيينا
الحساسية3 خالي من الغلوتين، 2 نباتي صرف
المشروباتمشروبات مرافقة + مقبلات
حساب الحصص

ما هي الكمية التي تحتاجها ؟

120 شخصًا، قائمة من 3 أطباق، منهم 15 نباتيًا. يقوم البرنامج بالحساب فورًا: اللحوم، الخضروات، الأطباق الجانبية، والحلوى — كل شيء بالكميات الصحيحة. لا مزيد من التقديرات العشوائية أو القلق بشأن كفاية الطعام.

وعندما يتغير عدد الضيوف — وهو ما يحدث دائمًا — يتم تحديث قوائم المشتريات والتكاليف تلقائيًا في الوقت الفعلي. هذا يضمن بقاء تكلفة المواد ضمن الميزانية.

حاسبة الحصصمثال
عدد الأشخاص80
20500
لحم / سمك17.6 kg
خضروات / أطباق جانبية28 kg
طبق جانبي مشبع16 kg
مقبلات9.6 kg
حلوى8 kg
خبز / معجنات6.4 kg
التكلفة التقديرية للمواد~ 3 360
مصفوفة التغذيةمثال
الطبقنبات.خالي.خالي.حلال.كوشي.
جولاش لحم بقري
كاري الخضروات
باستا ألفريدو
سلمون مشوي
راب فلافل
شنيتزل
طبق بوذا
شبيتزله بالجبن
المتطلبات الغذائية

كل ضيف يأكل — ولكن

نباتي صرف، خالي من الغلوتين، حلال، كوشير — المتطلبات الغذائية تزداد تنوعًا. يعرض لك تطبيق الكاترينج الخاص بك بلمحة واحدة الأطباق المناسبة لكل نظام غذائي، وينبهك في حال عدم توفر خيارات لفئة معينة.

تخيل أن عميلاً يطلب خيارًا نباتيًا صرفًا لـ 20 ضيفًا — يمكنك على الفور تقديم ثلاثة اقتراحات بدلاً من التفكير والبحث.

الخدمات اللوجستية والتخطيط اليومي

يوم الفعالية — مخطط

في السادسة صباحًا يتم الشراء، وفي الثامنة يكون فريق المطبخ جاهزًا، وفي الثانية عشرة ظهرًا تنطلق شاحنة النقل. كل خطوة لها إطار زمني، وفريق معين، وحالة محددة — حتى لا يسأل أحد يوم الفعالية: 'من المسؤول عن ماذا؟'

إذا استغرق التجهيز 30 دقيقة إضافية، يتم تعديل بقية الجدول الزمني تلقائيًا. لا فوضى أوراق، ولا مكالمات هاتفية لا تنتهي.

يوم الفعالية: حفل عشاء الشركة السنويمثال
الشراء06:00 · 2h
الفريق: 2 Pers.
التحضير08:00 · 4h
الفريق: 5 Pers.
النقل12:00 · 1h
الفريق: 2 Pers.
التجهيز13:00 · 2h
الفريق: 4 Pers.
الخدمة15:00 · 5h
الفريق: 6 Pers.
التفكيك20:00 · 2h
الفريق: 3 Pers.
المدة الإجمالية06:00 – 22:00 · 22 ساعة عمل
خطة القائمة الأسبوعية — الأسبوع 51مثال
V
المقبلات

شوربة كريمة اليقطين

H
الطبق الرئيسي

رولاد لحم بقري مع ملفوف أحمر

D
الحلوى

فطيرة التفاح (أبل سترودل)

القيمة الغذائية الإجمالية
820 kcalغنية
الإعاشة المؤسسية

من الاثنين إلى الجمعة — ، كل يوم

المدارس، الكانتينات، المستشفيات: الأمر هنا لا يتعلق بفعالية واحدة، بل بتوفير إمدادات موثوقة أسبوعًا بعد أسبوع. يقوم برنامج حجز الكاترينج بإنشاء خطة القائمة مرة واحدة، ويتم حساب القيم الغذائية تلقائيًا.

إذا طلب 40% من الطلاب وجبات نباتية كل يوم أربعاء، سيتعلم برنامجك ذلك بعد أسبوعين ويقوم بتعديل قائمة المشتريات بناءً على ذلك.

من الطلب إلى التخطيط

من النقرة الأولى إلى النهائية

يرسل العميل طلبًا لحفلة شركة. يقوم برنامج إدارة المطاعم بإنشاء عرض سعر مع اقتراحات قائمة الطعام والتكاليف. يؤكد العميل الطلب — وفي الخلفية، تبدأ قوائم المشتريات وتخطيط الفريق والخدمات اللوجستية تلقائيًا. كل هذا دون الحاجة إلى إعادة توجيه بريد إلكتروني واحد.

مسار طلب العميلمثال
الطلبيرسل العميل تفاصيل الفعالية عبر النموذج الخاص بك
عرض السعريتم إنشاء اقتراحات القائمة وملخص التكاليف
التأكيديؤكد العميل الطلب، ويتم تسجيل الدفعة المقدمة
التخطيطتبدأ قوائم المشتريات وتخطيط الفريق والخدمات اللوجستية تلقائيًا
النتائج

ما الذي تحققه شركات الكاترينج

40%

تقليل هدر الطعام بفضل التخطيط الدقيق للحصص

3h

توفير الوقت في التخطيط اليومي لكل فعالية

98%

تلبية المتطلبات الغذائية بدقة تامة

60%

إعداد أسرع لعروض الأسعار للعملاء الجدد

هل أنت مستعد؟

أخبرنا عن أعمال الكاترينج الخاصة بك

سواء كنت تقدم 50 وجبة يوميًا أو تخدم 500 ضيف في عطلة نهاية الأسبوع — نحن نفهم تمامًا لوجستيات الكاترينج، ونقوم بتخصيص كل شيء ليناسب أعمالك بدقة. أخبرنا المزيد عن مشروعك.

ناقش مشروعك معنا

يتم تخصيص كل شيء بشكل فردي ليناسب شركة الكاترينج الخاصة بك.