L’application de votre cabinet — les justificatifs arrivent le jour de la dépense.
La boîte à chaussures atterrit sur votre bureau en septembre ; le ticket, lui, date de juin — et plus personne ne se rappelle à quoi il correspondait. L’application de votre cabinet ramasse les pièces là où elles naissent : 12 justificatifs, une photo chacun, 3 minutes.
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Que doit faire l’application de votre cabinet ?
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Ce que l’application de votre cabinet sait faire.
Chaque brique ramasse les pièces là où elles naissent. Touchez-en une — à droite, vous voyez le téléphone de votre client.
Vêtements de travail11 septembre · charge déductible128,00 €Vêtements de travail11 septembre · charge déductible128,00 €12 justificatifs — touchez-les, et ils sont au cabinet.
À gauche, la boîte à chaussures de Mathieu Verdon, ébéniste : remplie depuis juin, déposée en septembre. Touchez les justificatifs comme votre client les photographierait. À droite, vous voyez ce qui se passe au même instant au cabinet.
Il reste 12 justificatifs sur la table. Une photo prend une quinzaine de secondes.
Rien pour l’instant. Et cela ne bougera pas jusqu’en septembre — la boîte sera alors sur le bureau, et plus personne ne saura à quoi correspondait le déjeuner du 14 juin.
La même boîte, les mêmes 12 justificatifs — trois mois plus tôt.
La boîte est restée dans la camionnette depuis juin. Elle est là maintenant — et plus personne ne sait expliquer le déjeuner du 14 juin.
À partir de maintenant, les justificatifs arrivent un par un et tout de suite, avec leur date et leur montant. Ce qui manque, vous le demandez en une fois — au lieu de quatre tours de téléphone.
Ce qu’une application change vraiment dans un cabinet.
Le travail d’un cabinet ne commence pas par la saisie, il commence par l’attente : celle des justificatifs, des réponses, de la facture qui manque encore. Entre la dépense de juin et la boîte à chaussures de septembre, il y a trois mois pendant lesquels les souvenirs s’effacent et une question en devient quatre. C’est exactement là que votre propre application travaille — et nulle part ailleurs.
Pourquoi la boîte à chaussures n’arrive qu’en septembre
Aucun client ne garde ses tickets pour vous embêter. Le justificatif naît à la station-service, à la quincaillerie, pendant un déjeuner avec un client — et il file dans la boîte à gants, parce que c’est le chemin le plus court. Ce qui coûte cher, ce n’est pas le papier, c’est le temps d’après : en septembre, plus personne ne se rappelle pourquoi 62,50 € sont partis dans un déjeuner du 14 juin. L’application déplace l’effort là où il est minime — une photo, quinze secondes. Douze justificatifs vous arrivent ainsi en 3 minutes, avec la date, le montant et l’affectation.
Le second effet est plus discret et, sur une année, le plus lourd. Quand les justificatifs arrivent en continu, votre collaboratrice les vérifie en continu et regroupe les points en attente au lieu de courir après chacun au téléphone. Quatre tours de relance par clôture deviennent un : 9 justificatifs sont complets, 3 attendent une phrase du client — et cette phrase revient là où le justificatif se trouve déjà. À 180 clients, cela fait des heures qui partent aujourd’hui en relances ; plus bas, vous pouvez refaire le calcul avec vos propres chiffres.
Ce qui coûte le plus cher dans un justificatif, c’est le temps qu’il passe dans la camionnette.
Ce que l’application n’est pas
Ce n’est pas de la tenue comptable et cela ne le deviendra jamais. La comptabilité reste là où vous la tenez aujourd’hui ; l’application se place devant et récupère ce dont vous avez besoin pour travailler. Elle ne donne pas non plus de conseil : elle n’affiche que ce que votre cabinet a saisi — échéances, listes de pièces, liasses à lire. Une application qui conseillerait les clients sur leur fiscalité ne serait pas un progrès, ce serait un risque. Le conseil reste chez vous, l’application ne fait qu’apporter les documents.
Et elle ne transforme pas un client qui ne répond jamais en client qui répond toujours. Elle abaisse la barrière — une photo au lieu d’une enveloppe et d’un passage à la poste — et elle rappelle l’échéance 10 jours avant sans que personne décroche le téléphone. Celui qui ne dépose rien aujourd’hui ne déposera rien avec une application non plus. Vous le saurez simplement début septembre, et pas le 29.
À quoi ressemblent les premières semaines
Il faut environ deux semaines pour que la première version soit dans les stores au nom de votre cabinet — et dès 4 000 €, ce n’est pas une version d’essai mais une application de cabinet complète : justificatifs en photo, échéances en notification, documents dans les deux sens. Les formules supérieures apportent plus de briques et davantage de technique, comme une passerelle vers le logiciel de production que vous utilisez déjà — pas une meilleure application.
Vient ensuite la partie qui vous appartient. Vous ne commencez pas avec les 180 clients, mais avec la vingtaine dont les pièces arrivent toujours en dernier : un QR code sur la note d’honoraires, un paragraphe dans le courrier qui accompagne le bilan, et les premiers photographient dès le lendemain. Comptez en mois plutôt qu’en semaines avant qu’un noyau régulier s’en serve — et mesurez-le à un seul chiffre : combien de boîtes à chaussures traînent encore sur votre bureau fin septembre.
Combien de boîtes à chaussures traînent encore sur votre bureau fin septembre — et combien de fois relancez-vous par clôture ? Dites-le-nous, et nous referons le calcul avec vos chiffres.
Combien coûte la course après les pièces — en heures ?
≈ 108 heures par an — du temps qui part aujourd’hui à courir après les gens.
Seules les relances sont comptées : appeler, attendre, écrire un e-mail, rappeler, classer. Le temps de la saisie elle-même ne change pas — l’attente devant, si.
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Voici à quoi ressemblera la fiche de votre app une fois déposée. Tapez votre nom, choisissez une couleur — l’aperçu à droite reprend les deux aussitôt.
1 825,60 € · dernier envoi le 11 septembre à 17:24
Vêtements de travail11 septembre · charge déductible128,00 €
Facture de sous-traitant28 août · question en attente640,00 €3 questions sur vos justificatifs
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Votre liasse fiscale 2024 est prête
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Liasse fiscale 2024arrivée le 12 septembrenouveau
Bilan 2024signé le 4 avrilVous photographiez vos justificatifs au moment où la dépense a lieu — votre cabinet les reçoit triés, avec la date et le montant. Les échéances arrivent 10 jours avant, avec la liste des pièces qui manquent encore. Liasses et bilans sont dans votre propre dossier au lieu d’une boîte mail, et les questions en attente se règlent en une fois. plus
Je photographie le ticket, c’est réglé — en septembre, je n’ai plus rien eu à chercher. Le cabinet ne demande que là où il manque vraiment quelque chose, et il le demande une fois au lieu de quatre.
Le rappel arrive 10 jours avant et la liste des pièces manquantes est juste à côté. Je retrouve le bilan de l’an dernier plus vite dans l’application que dans mes e-mails.
Version 1.2
Questions regroupées : les points en attente arrivent en un seul message au lieu de quatre appels.
Simple aperçu — votre nom, votre logo, vos couleurs. Les captures viennent de l’app de cette page ; les chiffres et les avis sont fictifs.
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Ce que nous construisons est dans les stores.
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Pas de générateur d’app en kit, pas de chaîne de sous-traitants anonymes : un studio de développement indépendant qui conçoit, code et suit lui-même les apps pour les cabinets d’expertise comptable.
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De l’idée à l’application dans les stores.
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Un échange court : combien de clients, quelles pièces manquent le plus souvent, ce que l’application doit faire. C’est tout ce dont nous avons besoin.
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Questions fréquentes sur une application pour cabinet comptable
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Le prochain mois de septembre sans boîtes à chaussures.
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