Logiciel pour salle de sport — Gérez cours et adhérents sans paperasse
Votre salle de sport tourne bien. Mais les listes de cours sur papier, les tableaux Excel pour la gestion des adhérents et les appels constants vous coûtent des heures chaque semaine. Changez la donne — avec un logiciel de gestion que nous configurons précisément pour votre club.
↓ Découvrez ci-dessous à quoi pourrait ressembler votre solution.
Tous les cours en un coup d'œil — vos adhérents réservent eux-mêmes
Fini les affichages papier et les questions incessantes. Le système de réservation maintient le planning à jour, compte les places en temps réel — et gère les listes d'attente automatiquement.
Voici à quoi pourrait ressembler le planning des cours dans votre application — adapté à vos types de cours et horaires.
Les adhérents arrivent — le système les reconnaît instantanément
Scannez un QR code ou présentez une carte de membre — l'application vous montre immédiatement qui est dans la salle. Fini le pointage manuel et la file d'attente à l'accueil. Vous voyez l'affluence en temps réel.
- Check-in automatique par QR code ou NFC
- Vue d'ensemble des présences en temps réel
- Détection immédiate des abonnements expirés
Qui s'entraîne chez vous — et quel abonnement expire quand ?
Au lieu de listes Excel, votre logiciel de gestion centralise tous les adhérents avec la durée de leur contrat, le statut des paiements et l'historique d'entraînement. Vous voyez immédiatement qui doit bientôt renouveler — et qui a peut-être besoin d'un petit coup de fil.
Quand votre salle est-elle pleine — et quand y a-t-il encore de la place?
Des données en temps réel plutôt que des intuitions. Le logiciel vous montre quand les cours sont rentables, quand du personnel est nécessaire — et quand vous pouvez baisser un peu la climatisation.
Qui donne cours et quand — sans le chaos des groupes WhatsApp
Vos coachs consultent leur planning sur leur téléphone. Les remplacements se gèrent numériquement — vous n'avez plus besoin de jouer les intermédiaires. Moins de coordination, plus de concentration sur un entraînement de qualité.
- App pour coachs avec planning personnel
- Demandes de remplacement automatiques
- Suivi des heures pour la facturation
| Coach | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
Sarah M. HIIT / Cardio | 07:00 | — | — | — | 07:00 | — | — |
Lisa K. Yoga / Pilates | 10:00 | 08:00 | 10:30 | — | 07:00 | 11:00 | 10:00 |
Tom H. Spinning / Musculation | — | 12:00 | 17:00 | 08:00 | — | 09:00 | — |
Max R. Fonctionnel / Musculation | 19:00 | — | 07:00 | 12:00 | 18:00 | — | — |
De la demande à l' adhésion — sans laisser personne de côté
Un prospect s'inscrit — et après ? Sans système, vous oubliez de le rappeler. Avec l'application de votre salle, chaque participant à une séance d'essai est suivi automatiquement : rappel avant le cours, suivi après, et offre au bon moment.
Vous comprenez exactement où les prospects décrochent — et pouvez ajuster votre approche. Sans pression, juste avec le bon timing.
Quelle machine est libre — et laquelle a besoin d'une maintenance?
Le suivi des équipements vous semble compliqué ? Nous le configurons pour que votre équipe mette à jour le statut en un clic. Les adhérents voient dans l'app si la salle de cours est occupée — et vous savez quand une maintenance est nécessaire.
Les zones et les machines sont configurées exactement selon l'agencement de votre salle.
Pourquoi un système personnalisé est rentable
Un logiciel standard est rarement adapté à une salle qui a ses propres cours, ses propres modèles d'abonnement et ses propres processus. Nous configurons la solution pour qu'elle s'intègre si naturellement que vous aurez l'impression qu'elle a toujours été là.
Moins d'administratif
La réservation des cours, le check-in et la gestion des adhérents sont automatisés. Vous avez plus de temps pour ce qui compte vraiment : vos adhérents.
Plus de visibilité
Qui s'entraîne et quand ? Quel abonnement expire bientôt ? Quel cours est complet ? Toutes les réponses en un coup d'œil, au lieu de cinq tableaux différents.
Réactivité accrue
Un coach est absent ? Le système informe automatiquement les adhérents inscrits et propose des alternatives. Fini le marathon téléphonique.
Meilleure expérience membre
Vos adhérents réservent leurs cours à minuit, s'enregistrent avec un QR code et voient les places disponibles en temps réel. C'est une expérience professionnelle.
Des résultats qui se mesurent et qui rapportent
d'appels en moins grâce à la réservation de cours en ligne
de conversion en plus de la séance d'essai à l'adhésion
de temps gagné par jour sur la gestion des adhérents
des adhérents utilisent le check-in en libre-service
Parlez-nous de votre salle de sport
Chaque salle de sport est unique : sa taille, son offre de cours, sa clientèle. Lors d'un bref échange, nous cherchons à comprendre ce qui fonctionne bien chez vous et où sont les points de friction. De là naît une proposition de logiciel de gestion parfaitement adaptée à votre club.
Ce n'est pas un appel de vente — nous sommes d'abord là pour écouter les besoins de votre salle.