Logiciel Cabinet Médical

Automatisation du cabinet médical : 6 processus qui vous libèrent du temps

Rappels SMS, anamnèse digitale, réservation en ligne, rappels patients, communication sécurisée, gestion documentaire — tout est automatique et adapté à votre cabinet.

Voici à quoi pourrait ressembler une journée type dans votre cabinet automatisé.

Quotidien du cabinet — Mardi 15 avril
Exemple
6 processus automatisés0 intervention manuelle~4h gagnées

6 goulots d'étranglement, 6 solutions

Là où votre cabinet perd du temps

Cliquez sur un processus pour voir la différence — avant en manuel, après en automatique.

P

Cabinet Dr. Dubois

Rappel de RDV par SMS

Exemple

Des rappels SMS qui réduisent les rendez-vous manqués

Les patients oublient leurs rendez-vous. C'est humain. Mais c'est évitable. Les rappels SMS automatiques avec confirmation réduisent drastiquement l'absentéisme — votre assistante n'a plus besoin d'appeler qui que ce soit.

Taux d'absentéismeExemple

Sans rappels

15%

Avec rappels SMS auto

2%

87% de RDV manqués en moins

L'anamnèse, déjà prête avant la consultation

Fini le questionnaire papier, la retranscription, les erreurs. Le patient remplit le questionnaire chez lui sur son mobile — et les données sont déjà dans votre système avant le rendez-vous. Votre assistante peut se concentrer sur des tâches plus importantes.

Le patient reçoit un SMS avec un lien vers le questionnaire
Le remplissage prend 2-3 minutes sur smartphone
Les données sont intégrées directement au dossier patient
L'assistante gagne plus de 8 minutes par patient
Questionnaire médicalExemple

0% rempli

...
...
...
...
...
...
...
En attente du patient...

Calculez votre gain de temps

Combien de temps votre cabinet peut-il gagner ?

40

patients par jour

Temps gagné chaque jour par votre secrétariat

7.2h

430 minutes que votre équipe peut consacrer aux patients, pas à l'administratif

Rappels SMS32 Min
Anamnèse digitale192 Min
Réservation en ligne60 Min
Système de rappel30 Min
Communication36 Min
Gestion documentaire80 Min

Rappel patient : ils reviennent sans que vous ayez à y penser

Examens de dépistage, rappels de vaccin, visites de contrôle — le système identifie automatiquement qui doit être recontacté et envoie des rappels. Vous récupérez des patients qui auraient été perdus.

35%

des patients oublient leurs examens de suivi

92%

de taux de succès des rappels automatisés

Tableau de bord des rappels
Exemple
PE

Petit, Jean

Dernière visite : 15.10.2025

À relancer
RO

Robert, Anne

Dernière visite : 02.11.2025

À relancer
MA

Martin, Thomas

Dernière visite : 18.11.2025

À relancer
BE

Bernard, Lisa

Dernière visite : 03.01.2026

Planifié
MO

Moreau, Charles

Dernière visite : 20.01.2026

Planifié
DU

Durand, Petra

Dernière visite : 10.02.2026

Actuel
0/3 rappels envoyésEnvoi en cours...

Avant vs. Après

La même journée. Une toute autre expérience.

À gauche, le manuel. À droite, l'automatisé. Le même cabinet, une expérience complètement différente.

Heure
Manuel
Automatisé
07:30

L'assistante cherche les dossiers des patients du jour

Toutes les données patient et anamnèses sont prêtes

08:00

Le téléphone sonne sans arrêt pour des prises de RDV

Les réservations en ligne arrivent automatiquement

09:00

Un patient ne vient pas, impossible de le remplacer

Le patient a été rappelé, son RDV est confirmé

10:30

Anamnèse sur papier, l'assistante retranscrit les données

L'anamnèse est déjà remplie, les données dans le système

12:00

Un patient appelle : 'Mes résultats sont arrivés ?'

Résultats envoyés automatiquement par messagerie sécurisée

14:00

Remplir l'orientation à la main, rédiger l'ordonnance

Remplissage auto, signature numérique, envoi direct au patient

Intégration

Tout est connecté. Zéro double saisie.

Nous connectons vos systèmes existants — logiciel métier, laboratoire, téléphonie, cloud. Pas de solutions cloisonnées, pas de double saisie de données. Notre solution vient en complément de votre logiciel de gestion de cabinet médical actuel.

Logiciel métier (LGC) connecté à tous les autres systèmes — les données circulent automatiquement.

Dites-nous ce qui, dans votre cabinet, vous prend le plus de temps

Un court échange sur votre quotidien au cabinet, et nous vous montrerons quels processus peuvent être automatisés immédiatement. C'est la première étape vers un logiciel pour votre cabinet médical qui travaille pour vous.

Sans engagement
Personnalisé pour votre cabinet
Mise en place rapide