Question 1

Hvad koster en app til et advokatfirma?

Accepted Answer

En komplet kontorapp starter ved 4.000 €: en iPhone-app, en Android-app og en webudgave under kontorets navn, med sagsstatus, upload af dokumenter, datoer og frister, plus drift, opdateringer og support. Ekstra byggeklodser – anmodning om møde, salærstatus, adgang for erhvervsklienter, receptionens overblik – ligger på omkring 900 € stykket. Kobling til jeres advokatsystem eller jeres fristovervågning koster omkring 2.500 €. Vil du helst ikke betale det hele på én gang, findes vejen over abonnement fra 199 € om måneden.

Question 2

Vi tager alligevel imod dokumenter på mail. Hvorfor lave det om?

Accepted Answer

Fordi mailen kommer uden sag. Nogen skal åbne den, regne ud, hvilken sag den hører til, omdøbe filen og lægge den på plads – omkring 12 minutter pr. post på en helt almindelig dag. I appen uploader klienten inde i sin egen sag, så henvisningen findes, før dokumentet gør, og tilbage bliver 40 sekunders kontrol. Mailen kører videre for alle, der foretrækker den; den holder bare op med at være den eneste vej ind.

Question 3

Hvem kan se hvilken sag?

Accepted Answer

Kun dem, der er sat på den. Klienten ser sine egne sager og intet andet, logget ind på sin egen enhed, med Face ID hvis han vil. Inde på kontoret følger adgangen de roller, I sætter: en advokatfuldmægtig eller en sekretær på sagen åbner den, den der ikke er på sagen, gør ikke. Erhvervsklienter kan have flere personer på samme sag, hver på sit niveau.

Question 4

Hvor ligger dokumenterne, og hvor længe?

Accepted Answer

På servere, vi driver for dit kontor, med krypteret overførsel fra telefonen ind i sagen. Opbevaringstiden følger jeres egne rutiner og god advokatskik, ikke vores: du siger, hvor længe dokumenterne skal være synlige i appen, efter en sag er afsluttet, og sådan bygger vi det. Alt kan eksporteres samlet når som helst, og en sag kan lukkes for klientens indsigt, uden at noget slettes. Har kontoret brug for en bestemt driftsplacering eller en bestemt leverandør, så sig det allerede i den første samtale – det er en beslutning om, hvordan der bygges, ikke en efterskrift.

Question 5

Er det sikkert nok til materiale under tavshedspligt?

Accepted Answer

Her er det ærlige svar. Appen krypterer overførslen, deler adgangen efter rolle, kræver login pr. enhed og fører log over, hvem der har åbnet hvad. Serverne står i EU, og med kontoret skriver vi databehandleraftale efter GDPR. Det, vi ikke gør, er at pynte os med en certificering, vi ikke har – vi er et lille studie, ikke en revideret platform med ISO 27001, og andet påstår vi ikke på en salgsside. Advokatens tavshedspligt og de advokatetiske regler bliver liggende hos dig; appen styrer kun, hvem der må åbne hvilken sag. Stiller Advokatsamfundets regler eller din ansvarsforsikring særlige krav, så tag dem med til den første samtale – enten bygger vi efter dem, eller også siger vi rent ud, at vi ikke er den rigtige leverandør.

Question 6

Giver appen klienterne juridisk rådgivning?

Accepted Answer

Nej, og den er bygget, så den ikke kan. Den viser status, datoer og dokumenter – ingen vurderinger, ingen gæt om, hvordan en sag falder ud, ingen svar der i virkeligheden er rådgivning. Spørgsmål stillet gennem appen lander skriftligt hos kontoret og besvares af et menneske, med svaret liggende i sagen. Alt, hvad der er rådgivning, bliver i samtalen med advokaten.

Question 7

Erstatter den vores fristovervågning?

Accepted Answer

Nej. Fristerne bliver, hvor de hører hjemme – i jeres fristliste og hos den, der har ansvaret for dem. Appen bærer de samme datoer som et andet, synligt lag og minder kontoret og klienten om dem syv dage før og igen dagen før. Det er en påmindelse, ikke et sikkerhedsnet, og sådan står der også inde i appen.

Question 8

Kan den kobles til vores advokatsystem eller til retten?

Accepted Answer

Til advokatsystemet som regel ja, hvis det har en grænseflade: sager, parter og frister kommer så derfra, og processkrifter skrives ikke af i hånden. Om retten skal vi være ærlige: civile sager kører på minretssag.dk, og den portal har ingen åben grænseflade, som en app bare kan kobles på – det samme gælder tinglysning.dk, når skødet i en boligsag skal tinglyses. Indkaldelser, kendelser og processkrifter henter I der som i dag; det, appen gør, er at lægge dem i den rigtige sag, når de er hos jer, og vise klienten, at der er sket noget. Forkyndelse og fristernes løb bliver hos jer. Sådan en kobling er i størrelsesordenen 2.500 € og kræver først et kig på netop jeres opsætning. Mange kontorer begynder uden den – appen kører for egen maskine, og koblingen kommer senere.

Question 9

Hvor lang tid går der, før vi er i luften?

Accepted Answer

Omkring to uger til en første version, der er klar til indsendelse, plus en til tre dages gennemsyn hos App Store og Google Play. De første dage bliver der slet ikke programmeret: vi gennemgår jeres sagstyper, hvordan dokumenterne når frem til jer i dag, hvem der må se hvad, og hvilke frister der skal spejles i appen.

Question 10

Kommer klienterne virkelig til at bruge den?

Accepted Answer

Nogle gør, andre gør ikke, og det er helt i orden. Det, der virker, er at indføre den med nye sager: en QR-kode ved det første møde og én sætning med hjem – her uploader du dine dokumenter, her ser du når som helst, hvor sagen står. De gamle klienter følger efter, når der sker noget nyt i deres sag. Regn i måneder, ikke i uger. Ved 64 aktive sager ender kontorer på omkring 147 uploads om måneden, som ingen skal journalisere i hånden – men det er tredje måned, ikke første uge.

Question 11

Ejer vi appen og klientdataene?

Accepted Answer

Ja. Den udgives under kontorets navn på jeres egne udviklerkonti, og efter slutbetaling er kildekoden jeres; på vejen til 199 € om måneden overgår koden, når den er betalt ud. Klientdata tilhører kontoret, ligger på servere, vi driver for jer, sælges eller gives aldrig videre og kan eksporteres når som helst. Bagefter har du én kontakt til drift, opdateringer og siderne i butikkerne: udvikleren, der byggede den – 20+ års webarbejde, 8 af dem mobilt, seks egne apps i app-butikkerne.

Question 12

Er et enkeltmandskontor for lille til det her?

Accepted Answer

Nej – advokaten, der driver kontoret alene, mærker det som regel stærkest, fordi der ikke er nogen anden til at sortere posten eller tage statusopkaldet. De byggeklodser, der tjener sig hjem, er de små: upload med sagen på, synlig status, fristpåmindelser. Er dine sager få og lange, og sender klienterne sjældent noget, siger vi rent ud, at appen ændrer mindre hos dig, end god orden i sagerne ville gøre.

Advokatfirmaets app – hvert dokument havner i den rigtige sag.

Hvad skal dit kontors app kunne?

Hvilke funktioner skal din app have med?

Alt det, kontorets app kan klare.

Otte poster, fem veje ind – og alle vil ind i den rigtige sag.

Hvad en app i virkeligheden ændrer på et advokatkontor.

Hvor de 12 minutter pr. dokument bliver af

Hvad appen ikke kan – og ikke skal

Sådan forløber den første måned

Hvad koster det at lægge posten i sagen – og hvad er der tilbage ved årets slutning?

Ét projekt. Alle enheder.

Det, vi bygger, ligger ude i app-butikkerne.

Hvem bygger egentlig din app?

Sagsstatus, upload af dokumenter eller frister først?

Fra idé til din egen app i app-butikkerne.

Du fortæller om dit kontor

Du fortæller om dit kontor

Du får et forslag og en fast pris

Vi bygger, du kigger med

Din app flytter ind i app-butikkerne

Vi bliver ombord

Hvad koster det hele?

Start

Business

Komplet

Ofte stillede spørgsmål om en app til advokatfirmaet

Hvad koster en app til et advokatfirma?

Den næste klient holder op med at spørge, hvor sagen står.