Hotel software — Værelser, gæster og omsætning med et enkelt overblik
Dobbeltbookinger, tabte reservationer, papirrod med rengøringen. Det kender du sikkert. Vi opsætter et bookingsystem til dit hotel, som virkelig forstår din forretning — uanset om du har 8 eller 80 værelser.
Sådan kunne din værelsesstyring se ud ↓
| Værelse | Mo | Di | Mi | Do | Fr | Sa | So |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
101DZ | Fam. | Fam. | Fam. | M. | M. | ||
102EZ | S. | S. | S. | S. | |||
103Suite | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | |
104DZ | K. | K. | K. | K. | |||
105EZ | J. | J. | R. | ||||
106DZ | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. | Fam. |
Klik = skift status
Rengøring af værelser uden papirrod
Hvem gør hvilket værelse rent? Er værelse 103 allerede færdigt? Jeres hotel management software viser rengøringsteamet i realtid, hvad der er åbent — prioriteret efter check-ind tidspunkt. For uden en effektiv sporing af rengøringen fungerer driften ikke.
Et enkelt klik er nok til at ændre status. Receptionen får øjeblikkeligt besked, om et værelse er klar til indflytning.
Priser efter sæson — ikke efter mavefornemmelse
Højsæson, helligdage, lavsæson — hver periode har sin pris. Jeres hotel reservationssystem erstatter Excel-ark: alle værelsespriser i én matrix, der kan justeres med en skyder. Sådan fungerer et effektivt hotel reservationssystem.
Klik på en sæson og flyt skyderen — priserne opdateres med det samme.
| Værelsestype | Lavsæ. | Melle. | Højsæ. | Helli. |
|---|---|---|---|---|
| Enkeltværelse | €59 | €69 | €89 | €99 |
| Dobbeltværelse | €79 | €89 | €119 | €139 |
| Junior Suite | €109 | €129 | €169 | €199 |
| Familieværelse | €99 | €109 | €149 | €179 |
Tag personligt imod hver gæst — også ved tiende besøg
Fru Hofer vil altid gerne have værelset med balkon, og familien Wieser har brug for glutenfri morgenmad. Det kan ingen huske i hovedet — men det kan jeres software.
Gæsteprofiler med præferencer, opholdshistorik og personlige noter forvandler et godt ophold til en uforglemmelig oplevelse. Jeres software tænker med for hver eneste gæst.
Fam. Hofer
12 Ophold · Sidste: März 2026
Stammgast seit 2019 — Geburtstag Fr. Hofer: 15. August
Planlæg morgenmaden, før gæsten står op
Søndag morgen spiser 30 gæster morgenmad, 8 af dem med særlige ønsker. Hvis køkkenet først får det at vide om morgenen, bliver det stressende. Jeres system ved det allerede flere dage i forvejen — uanset om det er et hotel eller et pensionat.
Glutenfri, vegansk, børneportion — alt registreres automatisk fra bookingdata og tages med i køkkenplanlægningen.
Bookinger direkte via jeres hjemmeside — uden om Booking.com
Hver booking via Booking.com eller HRS koster 15-20% i kommission. Et eget booking-widget på jeres hjemmeside sparer jer for mange penge — og I bevarer den direkte kontakt til jeres gæster.
Widget'et tilpasser sig jeres design og viser ledighed i realtid. Bookingbekræftelse, forudbetaling, afbestillingsregler — alt sker automatisk.
Reservér værelse
Express Check-in
Velkommen
Scan bookingbekræftelse
1 af 4
Check-ind uden kø — direkte på smartphonen
Gæsten ankommer efter en lang rejse — og skal vente 20 minutter i receptionen. Med Express Check-in kan de udfylde registreringskort og vælge værelse allerede på vejen. Et hotel reservationssystem til små hoteller kan netop det.
Jeres reception bliver aflastet, og gæsten kommer hurtigere på værelset. Et hotel reservationssystem med self-check-in er ikke upersonligt — det er stadig personligt, når der er behov for det.
Omsætning og belægning — med et enkelt overblik
I stedet for at blive overrasket ved årets udgang, kan I til enhver tid se, hvordan jeres hotel klarer sig. Omsætning, belægning, gennemsnitspris — alt i ét dashboard.
Alle kanaler synkroniseret — slut med overbookinger
Jeres hjemmeside, Booking.com, Airbnb — når en gæst booker på én kanal, skal værelset spærres på alle andre med det samme. Jeres hotel software klarer det automatisk.
Channel manageren holder alle platforme synkroniserede. I bestemmer, hvor mange værelser der er tilgængelige hvor — resten klarer softwaren.
Tal, der overbeviser små hoteller
Færre dobbeltbookinger
Hurtigere check-ind
Flere direkte bookinger
Sparet tid på housekeeping
Software, der forstår jeres hotel
Ikke en standardløsning
Færdiglavede løsninger kender ikke jeres hotel. Vi forstår jeres drift og opsætter alt, så det passer til jeres værelser, gæster og arbejdsgange.
Projekt eller abonnement — I bestemmer
Som et engangsprojekt eller et løbende abonnement med videreudvikling og support. Ingen bindingsperiode, ingen skjulte vilkår.
Personligt og nærværende
Have a nice day er et bureau, der specialiserer sig i små og mellemstore virksomheder. Vi taler jeres sprog — også når det gælder tekniske spørgsmål.
Klar til en hotel software, der virkelig passer til jer?
Fortæl os om jeres hotel eller pensionat — så viser vi jer, hvordan et skræddersyet bookingsystem hotel kan se ud for jeres forretning.
Dette eksempel viser, hvad der er muligt — jeres løsning tilpasser vi til jeres drift.