Egen app til regnskabskontoret

Regnskabskontorets app til dine kunder – bilaget kommer samme dag som udgiften.

Skotøjsæsken lander på dit bord i september; bilaget er skrevet i juni – og så husker ingen længere, hvad det gik til. Kontorets app henter bilagene, hvor de opstår: 12 bilag, ét foto hver, 3 minutter.

Tager 30 sekunder · gratis og uforpligtende · svar som regel samme dag

9:41
Åkjær Regnskab
Sendte bilagÉt foto er nok – kontoret klarer resten12

1.825,60 € · senest 11. sep. 17.24

Sendt for nylig12 bilag
9 af 12bilag komplette
3åbne spørgsmål
Papiret kan du lægge vækSendt betyder, at foto, dato og beløb ligger i din mappe.
Fotografér bilagAppen aflæser dato og beløb ud af fotoet

Tryk dig rundt — sådan cirka kommer din app til at føles.

Gratis vurdering

Hvad skal kontorets app kunne?

5 spørgsmål · 30 sekunder · så et konkret forslag med fast pris.

Trin 1 af 5

Hvilke funktioner skal din app have med?

Sæt kryds ved det, der sparer mest tid – alt kan tilføjes senere.vælg så mange du vil, hver funktion viser sit tillæg.

Altid inkluderet: en app til iPhone og Android i app-butikkerne, en webudgave, udgivelse under dit eget navn, drift, opdateringer og support.

Med i grundpakkentag så mange du vil — prisen bliver på 4.000 €
Udvidelser — ekstra modulercirka +900 € pr. modul
Dybt koblet — integrationer og AIcirka +2.500 € pr. integration

Vælg en funktion — så forklarer vi lige her, hvad den gør i hverdagen.

4.000 €6.500 €Grundpakke · fast pris efter samtalen
01Funktion for funktion

Alt det, kontorets app kan.

Hver byggeklods henter bilagene, hvor de opstår. Tryk på en – til højre ser du kundens telefon.

Åkjær RegnskabBilag fra foto i stedet for skotøjsæske
Bunke krøllede papirbilag på et lyst skrivebordArbejdstøj11. sep. · driftsudgift128,00 €
Parkering3. sep. · kørsel9,80 €
Bilaget uploadeslige fotografereti gang
Kontoudtog · august2. sep. · PDF
Fotografér bilagAppen aflæser dato og beløb ud af fotoet
12sendte bilag
1.825,60 €i alt siden juni
Bilaget er sendtFoto, dato og beløb ligger i mappen – papiret kan du lægge væk.
02Skotøjsæsken under sædet i varevognen

12 bilag – tryk på dem, og de ligger hos kontoret.

Til venstre står skotøjsæsken fra Rasmus Åstrup, snedker: samlet siden juni, afleveret i september. Tryk på bilagene, sådan som din kunde ville have fotograferet dem. Til højre ser du, hvad der sker på kontoret i samme øjeblik.

Skotøjsæsken · Rasmus Åstrup, Åstrup SnedkeriBilag fra juni til september · 1.825,60 €0 / 12fotograferet

Der ligger stadig 12 bilag på bordet. Ét foto tager cirka femten sekunder.

Åkjær Regnskab · IndbakkeMette Ålbæk

Ingenting endnu. Og sådan bliver det helt til september – så står æsken på skrivebordet, og ingen husker længere, hvad frokosten den 14. juni gik til.

Samme skotøjsæske, samme 12 bilag – bare tre måneder tidligere.

Regnskabskonsulent ved skrivebordet tager krøllede bilag op af en papkasse, bag ham en reol fuld af ringbind
Scene: kontoret i september17.40

Æsken har kørt rundt i varevognen siden juni. Nu står den her – og frokosten den 14. juni kan ingen forklare længere.

Fra nu af kommer bilagene ét ad gangen og med det samme, med dato og beløb. Det, der mangler, spørger du om samlet – i stedet for fire runder på telefonen.

Fra praksis

Hvad en app i virkeligheden ændrer på et kontor.

Arbejdet på et regnskabskontor begynder ikke med bogføringen, det begynder med ventetiden: på bilag, på svar, på den ene faktura, der stadig mangler. Mellem udgiften i juni og skotøjsæsken i september ligger tre måneder, hvor hukommelsen falmer, og ét spørgsmål bliver til fire. Præcis dér arbejder en egen app – og ingen andre steder.

12 bilagfotograferet på 3 minutter – i stedet for en skotøjsæske i september
4 → 1rykkerrunder pr. årsafslutning
≈ 108 timerom året går alene med jagten ved 180 kunder

Hvorfor skotøjsæsken først dukker op i september

Ingen kunde samler bilag for at genere dig. Bilaget opstår ved standeren, i byggemarkedet, over frokosten med en kunde – og ryger ned i handskerummet, for det er den korteste vej. Dyrt er ikke papiret, dyr er tiden bagefter: i september husker ingen, hvorfor der gik 62,50 € til en frokost den 14. juni. Appen flytter besværet derhen, hvor det er lille – ét foto, femten sekunder. Tolv bilag når dig på den måde på 3 minutter, med dato, beløb og kategori.

Den anden effekt er stillere og på et år den største. Når bilagene kommer løbende, gennemgår din bogholder dem løbende og samler de åbne punkter i stedet for at jage hvert enkelt på telefonen. Fire rykkerrunder pr. årsafslutning bliver til en: 9 bilag er komplette, 3 mangler en sætning fra kunden – og den sætning kommer tilbage dér, hvor bilaget allerede ligger. Ved 180 kunder bliver det til timer, der i dag går med ren jagt; længere nede kan du regne det igennem med dine egne tal.

Det dyreste ved et bilag er den tid, det ligger i varevognen.

Hvad appen ikke er

Det er ikke bogføring, og det bliver det aldrig. Bøgerne bliver, hvor du fører dem i dag; appen står foran og samler det ind, du skal bruge for at kunne arbejde. Den giver heller ingen rådgivning: den viser kun det, kontoret selv har lagt ind – frister, lister over bilag, årsopgørelser til at læse. En app, der rådgav kunderne om deres skat, ville ikke være et fremskridt, det ville være en risiko. Rådgivningen bliver hos dig, appen kører kun bilagene frem.

Og den gør ikke en kunde, der aldrig svarer, til en, der altid svarer. Den sænker tærsklen – et foto i stedet for en kuvert og en tur til postkassen – og den minder om det 10 dage før datoen, uden at nogen skal løfte røret. Den, der ikke leverer noget i dag, leverer heller ikke noget med en app. Forskellen er, at du ved det i begyndelsen af september i stedet for den 29.

Sådan ser de første uger ud

Der går cirka to uger, før den første udgave står i app-butikkerne under kontorets navn – og for 4.000 € er det ikke en prøveversion, men en komplet kontorapp: bilag fra foto, frister som push, dokumenter begge veje. De større pakker giver flere byggeklodser og dybere teknik, for eksempel en overlevering til det regnskabsprogram, I allerede bruger – ikke en bedre app.

Derefter kommer den del, du selv har i hænderne. Du starter ikke med alle 180 kunder, men med tyve, hvis bilag altid kommer sidst: en QR-kode på kontorets faktura, et afsnit i brevet inden årsafslutningen – og de første fotograferer allerede dagen efter. Regn i måneder frem for uger, før en fast kerne bruger appen – og mål det på ét eneste tal: hvor mange skotøjsæsker der stadig står på dit bord sidst i september.

Hvor mange skotøjsæsker står der stadig på dit bord sidst i september – og hvor mange rykkerrunder bliver det til pr. årsafslutning? Fortæl os det, så regner vi på dine tal.

03Ingen floskler — regn efter

Hvad koster jagten på bilag – i timer?

Flyt skyderne, så følger summen med.Regneeksempel
Kunder på kontoret180
Rykkerrunder pr. årsafslutning i dag4
Minutter pr. runde12
Kunder på kontoret180
Rykkerrunder pr. årsafslutning4 → 1
Minutter pr. runde (opkald, mail, rykker)12

≈ 108 timer om året – tid, der i dag går med at jage folk.

Kun jagten er regnet med: opkaldet, ventetiden, mailen, rykkeren, arkiveringen. Tiden til selve bogføringen er den samme – ventetiden foran den er det ikke.

Et halvt minut · til sidst står der et forslag med fast pris

Ét projekt. Alle enheder.

Sådan kommer siden med din app til at se ud, når vi indsender den. Skriv dit navn, vælg en farve — forhåndsvisningen til højre tager begge dele med det samme.

Din brandfarve
iPhone-appPå App Store, under dit navn
Android-appPå Google Play, med dit logo og dine farver
Browser og adminAdgang uden installation plus dit eget adminområde
9:41
Søg
Åkjær RegnskabFotografér bilag, hold øje med frister, saml dokumenterneHent
14 BEDØMMELSER4,7★★★★★ALDER4+årKATEGORIErhvervUDVIKLERÅkjær Regnskab ApS
Åkjær Regnskab
AlleÅbneSpørgsmål
Sendte bilagÉt foto er nok – kontoret klarer resten12

1.825,60 € · senest 11. sep. 17.24

Sendt for nylig12 bilag
Bunke krøllede papirbilag på et lyst skrivebordArbejdstøj11. sep. · driftsudgift128,00 €
Parkering3. sep. · kørsel9,80 €
Bordregnemaskine med papirrulle, ved siden af en stak papir med læsebrillerUnderleverandørfaktura28. aug. · åbent spørgsmål640,00 €
Kaffe til værkstedet21. aug.18,60 €
Fotografér bilagAppen aflæser dato og beløb ud af fotoet
9 af 12bilag komplette
3åbne spørgsmål
9 af 12 bilag kompletteTil 3 af dem har kontoret et spørgsmål.
Åkjær Regnskab
Nærmeste frister3 åbne
Årsrapport 2024/25Bilag senest 30. sep.om 10 dage
Moms · augustBilag senest 25. sep.om 5 dage
Løn · septemberTimer senest 26. sep.om 6 dage
Bilag til årsrapporten2 af 3 inde
Kontoudtog 2024/25alle sendtinde
Bilag 2024/2512 sendtinde
Lageroptælling pr. 30. juniendnu ikke sendtmangler
Påmindelser
Fristpåmindelse10 dage før fristen
Anden påmindelseen gang til 2 dage før
Nyt dokument i mappenså snart kontoret deler noget
PåmindelserDatoerne lægger kontoret ind – appen minder om dem.
Åkjær Regnskab
Åkjær Regnskabtirs. 9.20

3 spørgsmål til dine bilag

Samlet – besvaret på to minutter.

Åkjær Regnskabons. 8.05

Din årsopgørelse for 2024 er klar

Den ligger som PDF i din mappe.

Åbne spørgsmål3
Kundefrokost 14. jun.Hvem deltog, og hvad handlede den om?62,50 €
Tankning 10. aug.Erhvervskørsel eller privat?71,30 €
Underleverandør 28. aug.CVR-nummer mangler640,00 €
Fra kontoret3 nye
Lukket notesblok med læsebriller og en kuglepen på et træskrivebordÅrsopgørelse 2024kom 12. sep.ny
Seks lyse arkivkassetter på række i en træreolÅrsrapport 2023/24underskrevet 4. nov.
Besvar spørgsmåleneAlle tre på én gang – én besked til kontoret

Du fotograferer bilaget i samme øjeblik, udgiften opstår – kontoret får det sorteret, med dato og beløb. Frister melder sig 10 dage før, sammen med listen over det, der stadig mangler. Årsrapporter og årsopgørelser ligger i din egen mappe i stedet for i en indbakke, og åbne spørgsmål besvarer du i én omgang. mere

Bedømmelser og anmeldelserVis alle
4,714 bedømmelser
Skotøjsæsken er vækfor 3 uger siden
aastrup_snedkeri

Fotografér bilaget, færdig – i september skulle jeg ikke lede efter noget som helst. Kontoret spørger kun, hvor der virkelig mangler noget, og det spørger én gang i stedet for fire.

Fristerne melder sig selvfor 1 måned siden
Bjarne Å.

Påmindelsen kommer 10 dage før, og listen over det, der mangler, står lige ved siden af. Sidste års årsopgørelse finder jeg hurtigere i appen end i mailen.

NyhederVersionshistorik

Version 1.2

Samlede spørgsmål: åbne punkter kommer i én besked i stedet for fire telefonopkald.

Kun en forhåndsvisning — dit navn, dit logo, dine farver. Skærmbillederne kommer fra appen på denne side; tal og anmeldelser er pladsholdere.

Bygget én gang, tilgængelig overalt: dine kunder henter appen i butikken, du styrer det hele fra en browser.

04Beviser, ikke løfter

Det, vi bygger, ligger ude i app-butikkerne.

Seks egne apps, brugt af rigtige mennesker hver dag. Det, du ser her, er de uændrede skærmbilleder og videoer fra butikkerne — præcis det, alle får, når de henter dem. Klik dig gennem hylden.

ScanFood — originalt skærmbillede 1 fra App StoreScanFood — originalt skærmbillede 2 fra App StoreScanFood — originalt skærmbillede 3 fra App Store
ScanFoodFødevarescanner

Scan en stregkode og se med det samme, hvad der faktisk er i: næringsindhold, tilsætningsstoffer, en klar vurdering — og AI, der genkender hele måltider ud fra et foto.

Rigtige butikssider — knapperne åbner de faktiske sider.

Utroligt, at den gør min telefon til et fuldt fungerende overvågningskamera
Cam&Cam · plumblv · App Store
Uden dikkedarer, intuitiv - gør præcis, hvad den skal
ScanFood · Kassiwest · App Store
Denne app er langt bedre end nogen babyalarm. Fremragende support!!!
LooLoo · Egkel · App Store

Anmeldelser hentet ordret fra App Store.

Din app kommer ud på præcis samme måde: under dit navn, med dit logo.

05Bag studiet

Hvem bygger egentlig din app?

Ingen færdig skabelon, ingen kæde af anonyme underleverandører: et ejerdrevet udviklingsstudie, der selv designer, koder og passer apps til regnskabskontorer.

20 år web · 8 år apps 6 egne apps iOS · Android · web Fast pris skriftligt

Have a nice day — et ejerdrevet udviklingsstudie: den, du taler med, er udvikleren selv.

Vi står selv i app-butikkerneVi udgiver og driver vores egne apps — hvilke, ser du længere oppe. Går man gennem butikkernes godkendelse måned efter måned, lærer man, hvad der virkelig tæller.
Alt under ét tagKoncept, design, kode, indsendelse til butikkerne og den daglige drift — intet gives videre til underleverandører eller til udlandet. Står der Have a nice day, har Have a nice day også lavet arbejdet.
Du taler med udviklerenI den anden ende sidder den, der rent faktisk skriver din app. Intet sagssystem, intet callcenter — på tysk, engelsk eller russisk.
Mere end 20 års erfaringOver 20 års webudvikling og 8 år med apps til iOS og Android — dem i butikkerne ovenfor er det seneste resultat af det arbejde.
Fast pris, før vi går i gangHvad projektet koster, aftales skriftligt, før den første linje kode findes. Ingen overraskelser fra en timeseddel.
Fart fra moderne værktøjVi arbejder med aktuel teknologi og AI-hjælp. Derfor måler vi projekter i uger frem for kvartaler og holder os under det, bureauerne tager — hver eneste linje bliver stadig læst igennem af os.

Bilag, frister eller spørgsmål først?

Fortæl os på 30 sekunder, hvor dit kontor taber mest tid – så får du et konkret forslag med fast pris.

Gratis og uforpligtende · svar som regel samme dag

06Vejen til din app

Fra idé til app i butikken.

1

Du fortæller om dit kontor

En kort samtale: hvor mange kunder, hvilke bilag der oftest mangler, hvad appen skal kunne. Mere skal du ikke bidrage med.

2

Du får et forslag og en fast pris

Konkret og til at læse: hvilke byggeklodser, hvordan appen ser ud, hvad den koster – skriftligt, før vi går i gang.

3

Vi bygger, du kigger med

Du ser tidligt en prøveudgave på din egen telefon og siger, hvad der skal være anderledes – før en eneste kunde ser den.

4

Din app flytter ind i app-butikkerne

App Store og Google Play klarer vi – under dit kontors navn.

5

Vi bliver ombord

Opdateringer, nye byggeklodser, hjælp i hverdagen – du står ikke alene med teknikken.

07Faste pakker, faste priser

Hvad koster det hele?

Der er ingen timeafregning og intet, der lægges på bagefter: du vælger en pakke, får en fast pris for den og ved på forhånd, hvad der er med. Selv Start er en komplet app — de større pakker giver flere funktioner og dybere teknik, ikke bedre kvalitet.

Med overalt: App Store, Google Play og browseren — sammen med drift, opdateringer og support. Det eneste, der er forskel på, er funktionsomfanget.

Start

En komplet app, ikke en beskåret udgave

fra 4.000 €

klar til indsendelse på 2 uger

  • I App Store, på Google Play og i browseren
  • Udgivet under dit eget navn
  • Alle kernefunktioner i dit fag, færdigbygget
  • Push-beskeder til dine kunder
  • Drift, opdateringer og support er med
Det hyppigste valg

Business

Flere funktioner, mere automatik

fra 10.000 €

som regel 3–4 uger

  • Alt fra Start
  • Ekstra moduler, skåret til efter din måde at arbejde på
  • Adminområde: ret selv indhold og tilbud
  • Påmindelser og rutiner, der kører af sig selv

Komplet

Vævet tæt sammen med dine systemer

fra 20.000 €

fra 4 uger, afhængigt af omfang

  • Alt fra Business
  • Forbindelser til dit kassesystem, din kalender, dit lagersystem og mere
  • AI-funktioner, egne grænseflader, et område til dine medarbejdere
  • Løbende videreudvikling

Vil du helst undgå en stor sum på forhånd? Så tag abonnement.

fra 199 € / måned

  • Vi bygger den, driver den og vedligeholder den; du betaler månedligt
  • Opdateringer, nye funktioner og support er med
  • Kildekoden bliver til at begynde med hos os og går over til dig, når den er fuldt betalt

Afhængigt af funktionsomfanget lander projekter mellem 4.000 € og cirka 30.000 € — hvor langt din app går, bestemmer du. Den faste pris nævner vi efter en kort samtale, gratis og uforpligtende.

De tre pakker er typiske størrelser; alt derimellem er også muligt. Regnestykket: grundpakke 4.000 €, hvert ekstra modul cirka +900 €, hver forbindelse til et eksisterende system cirka +2.500 €. viser, hvad hver enkelt funktion koster.

Hvor kommer farten og prisen fra? Vi arbejder med aktuelt værktøj, AI inklusive — den tid, vi sparer, går tilbage i prisen, mens omhuen forbliver håndarbejde.

08Det, folk spørger om

Ofte stillede spørgsmål om en app til regnskabskontoret

Den næste september uden skotøjsæsker.

En første samtale uden omkostninger – intet pres, bare et ærligt forslag med fast pris til dit kontor.

Hellere tale om det

Vi svarer som regel samme dag · den faste pris får du skriftligt — så kan du beslutte dig i ro og mag.

Regnskabskonsulenten og kunden giver hånd hen over et lyst mødebord, mellem dem en bunke papirer i en mappe og en kaffekop
Scene: mødet om årsrapporten10.20

App til dit kontor

Gratis og uforpligtende