Automatisering af hotel: Din drift kører automatisk.
Channel manager, gæstekommunikation, housekeeping, check-in, dokumenthåndtering — seks processer, der koster din reception timer hver dag. Individuelt opsat, så det passer til din drift.
Sådan kunne din kanalsynkronisering se ud ↓
Én pris. Alle platforme. med det samme.
Du ændrer prisen ét sted — og Booking.com, Expedia, Airbnb, din egen hjemmeside og Google Hotels opdateres automatisk. Slut med at logge ind på fem portaler. Ingen dobbeltbookinger.
Ledighed, priser, minimumsophold — alt er synkroniseret. I realtid. Uden manuelt arbejde for din reception. Dette er en kernefunktion i moderne hotel software.
Seks e-mails. Nul arbejde.
Fra bookingbekræftelse til anmodning om anmeldelse — din gæst modtager den rigtige besked på det rigtige tidspunkt. Personliggjort, med dit logo, på dit sprog.
Du opsætter kæden én gang. Derefter kører den automatisk for hver gæst — og din reception får tid til de gæster, der står foran dem.
Hotel Havudsigt
Gæsten registrerer sig. før ankomst.
Gæsten modtager et link og udfylder sine oplysninger på mobilen — registreringskort, ID, ankomstoplysninger. Når gæsten ankommer, er alt allerede i systemet. Ingen indtastning, ingen ventetid.
Valgfrit med digital dørkode: Gæsten ankommer og går direkte til værelset. Ingen nøgle, ingen ventetid. Ideelt til sene ankomster. En vigtig del af et moderne hotelsystem.
Etageplan i stedet for papirrod
Oldfruen trykker på værelse 101 — status skifter fra 'snavset' til 'rengøres'. Receptionen ser med det samme, hvilke værelser der er klar til indflytning. Ingen opkald, ingen løben frem og tilbage.
Alle ser den samme status. I realtid. På mobilen, tabletten og receptionsskærmen. En smart housekeeping software er en del af en komplet hotel automatisering.
Klik = skift status
Mange tak for din reservation! Vedhæftet finder du din bookingbekræftelse med alle detaljer...
Parkeringsmuligheder: P-kælder lige ved hotellet. Wi-Fi-kode: Havudsigt2026. Morgenmad: 7:00–10:30...
Kære familie Hansen, i morgen går det løs! Jeres værelse 103 (Dobbeltværelse Superior) er klar...
Kære familie Hansen, vi håber, I havde et dejligt ophold hos os...
Vil du fortælle andre gæster om dit ophold? Et enkelt klik er nok...
Fem e-mails. Én opsætning.
Bekræftelse, ankomstinfo med parkering og Wi-Fi, velkomstbesked, tak efter opholdet, anmodning om anmeldelse. I den rigtige rækkefølge, på det rigtige tidspunkt.
Hver e-mail har dit branding, tiltaler gæsten ved navn og udløses automatisk. Ingen kopiering, intet bliver glemt.
Registreringskort, fakturaer, aftaler — digitalt, med det samme, i skyen
Gæsten tjekker ind — registreringskortet er allerede udfyldt. Gæsten tjekker ud — fakturaen er klar. Afbestilling? Dokumentet oprettes automatisk. Alt er digitalt, søgbart og i skyen.
Ikke flere mapper. Ikke mere papir. Ikke mere søgen. Din revisor får dokumenterne med et enkelt klik. Dette er en del af et komplet hotel software management system.
Hvad hotel automatisering giver din virksomhed
Fortæl os, hvor din reception spilder mest tid
Channel manager, gæstekommunikation, check-in, housekeeping, dokumentarkivering — vi kigger på jeres processer og viser jer, hvad der kan automatiseres med den rette hotelsoftware.
Disse eksempler viser, hvad der er muligt — vi tilpasser jeres løsning til netop jeres drift.