Automatisering af HR — mindre administration, mere fællesskab.
Personaleadministration, der tilpasser sig jeres arbejdsgange — fortæl os, hvad I stadig gør manuelt. Vi bygger et HR system til jeres mindre virksomhed.
Sådan kunne dit HR-dashboard se ud:
Ansøgning
L. Berger
Digital ferieansøgning
Feriekonti i realtid i stedet for Excel-ark
Medarbejdere ser deres restferie, ansøger online, og teamlederen godkender med et klik. Kalender, lønafregning og vikarplan opdateres automatisk. En del af en komplet digitalisering af HR.
Ingen frem og tilbage på e-mail, ingen glemte ansøgninger, ingen manuel udregning af restdage. Alt samlet på ét sted.
Lønafregning
Fra tidsdata til lønseddel. Automatisk.
Timerne er registreret, tillæggene er beregnet, og eksporten til lønsystemet er klar. Uden manuel overførsel, uden regnefejl. HR automatisering gør det nemt.
Tidsdata importeret
132 registreringer fra 5 medarbejdere
Tillæg beregnet
Nat: 3x, helligdag: 2x, overarbejde: 14t
Fradrag anvendt
AM-bidrag, A-skat, personalegoder
Nettoløn beregnet
5 lønafregninger klar
Eksport til lønsystem klar
Overlevering til revisor
Rekrutteringsstyring
Alle ansøgninger på ét sted i stedet for fem indbakker
LinkedIn, Indeed, Jobindex, e-mail, jeres hjemmeside — uanset hvor ansøgningen kommer fra, lander den i én indbakke. Vores HR system bruger AI til at vurdere, filtrere og svare automatisk. I kan fokusere på de bedste kandidater.
De, der svarer inden for 24 timer, har de bedste chancer for at få fat i de gode kandidater. Med automatisering tager det kun sekunder.
Digital vagtplan
Planlæg, byt og frigiv vagter uden opkald
Vagtplanen er online, og alle kan se deres vagter i appen. Anmodninger om vagtbytte sker digitalt — systemet tjekker tilgængelighed og godkender automatisk. Slut med at ringe frem og tilbage eller bruge WhatsApp.
Ændringer sendes som push-beskeder — ingen behøver at fotografere opslagstavlen på kontoret.
Digital personalemappe
Alle dokumenter på ét sted. Lige ved hånden.
Ansættelseskontrakter, certifikater, attester, sygemeldinger — alt er gemt digitalt, søgbart og øjeblikkeligt tilgængeligt. Slut med ringbind.
HR-chatbot
Medarbejdere spørger, botten svarer på sekunder
'Hvor meget ferie har jeg tilbage?' 'Hvornår kommer min lønseddel?' En intern HR-bot besvarer den slags spørgsmål med det samme — døgnet rundt. HR-afdelingen bliver kun involveret i særlige tilfælde.
Færre henvendelser, hurtigere svar, mere tilfredse medarbejdere. Erfaringen viser, at antallet af typiske HR-spørgsmål falder med over halvdelen.
Vi bekræfter hermed, at
har været ansat i vores virksomhed siden den nævnte dato.
Digital signatur
M. Fischer
Dokument-workflow
Kontrakter, attester, beviser med et tryk på en knap
Du vælger skabelonen, og systemet udfylder alle data fra personalemappen. Elektronisk signatur, PDF-eksport og arkivering — alt i ét trin. Ingen kopiering, ingen indsættelse, ingen tastefejl.
En ansættelsesattest, der normalt tager 15 minutter, er klar på 30 sekunder. Inklusiv underskrift og arkivering.
Resultatet
Hvad sker der, når HR-processer kører automatisk
mindre HR-arbejde om ugen
processer, der kører automatisk
for en attest i stedet for 15 min
af alle dokumenter kan findes med det samme
Alle virksomheder er forskellige. Fortæl os om jeres.
Det starter med et simpelt spørgsmål: Hvad koster jer tid i hverdagen? Tag en kort snak med os — så viser vi jer, hvilke løsninger inden for automatisering af HR, der kan implementeres.
Alle eksempler på denne side er illustrative — jeres løsning bliver skræddersyet individuelt til jeres virksomhed.