Event Booking Software

Bookingsystem til arrangementer — fra billet til bifald

Firmafest, open-air-koncert eller fagkongres — dit arrangement fortjener en event software, der tænker på hvert eneste skridt. Fra planlægning til opfølgning. Sådan kunne dit system se ud:

Individuelt konfigureret — ikke et standard system, men din løsning til ethvert event.

Eksempel
Planlægning
Fastlæg lokation
Beregn budget
Opret salsplan
Indhent tilbud på catering

Billetystem

Tre kategorier. Én salgsstatus.

VIP, Standard, Rabat — hver kategori med egne kvoter, fordele og salgsstatus. Dit billetsystem viser med et enkelt blik, hvad der stadig er tilgængeligt.

Ticket-Vorschau
Have a nice day EventsVIP

Firmen-Gala 2026

12. Oktober, 19:00 Uhr — Wiener Stadthalle

Platz
Reihe 1, Platz 14

Salsplanlægning

350 pladser. Hver eneste i overblik.

Din salsplan viser live, hvilke zoner der er udsolgt, og hvor der stadig er ledige pladser. Et klik på en zone — og du ser detaljerne.

Salsplan — Firmafest, 12. oktoberEksempel
Scene
Gesamtauslastung: 280 / 355 Plätze(79%)

Gæstestyring

280 gæster. Alle checket ind.

Deltagerlister i Excel? Aldrig igen. Med vores event management software viser gæstelisten status, check-in og bordplacering — i realtid og let at filtrere.

Gæsteliste — Firmafest0 checket ind
Beispiel
Dr. Maria HoferVIP 1VIP
zugesagt
Thomas BergerT-12Standard
zugesagt
Fa. Gruber & PartnerT-08VIP
zugesagt
Lisa WimmerT-15Standard
offen
Kulturverein LinzT-03Standard
zugesagt
Prof. Stefan KainzVIP 2VIP
abgesagt
Anna PichlerT-11Ermäßigt
zugesagt
Ing. Klaus MayerT-22Standard
offen
Sabine ReiterT-06Standard
zugesagt
Markus EderT-19Ermäßigt
zugesagt
7 zugesagt, 2 offen, 1 abgesagt5/7 eingecheckt

Catering-planlægning

280 gæster, antal automatisk beregnet

Gætter du på catering-antal? Vores event booking system beregner det for dig — portioner pr. person, tilpasset det aktuelle gæsteantal. Buffet, menu eller drikkevarer — altid den rette mængde.

Catering-Planer280 Gäste
Beispiel
Vorspeisen-Variation280
1 pro Gast
Hauptgang Fleisch168
0.6 pro Gast
Hauptgang Vegetarisch112
0.4 pro Gast
Dessert-Auswahl280
1 pro Gast
Gesamt: 840 Portionen für 280 Gäste

Budgetopfølgning

Indtægter. Udgifter. Synligt med det samme.

Mangler du budgetoverblik? Vores event software viser billetsalg sat op imod udgifter til lokation, catering, teknik og marketing — som et søjlediagram, der opdateres ved hver booking.

Budget — Firmen-Gala, 12. OktoberBeispiel
Einnahmen
36900 EUR
Ausgaben
26600 EUR
Ergebnis
+10300 EUR
Ticketverkauf+28 400 EUR
Sponsoring+8 500 EUR
Location-6 200 EUR
Catering-9 800 EUR
Technik & Personal-7 400 EUR
Marketing-3 200 EUR

Eventkalender

Alle arrangementer samlet ét sted

Koncert, messe, workshop eller firmafest — månedskalenderen viser med farvekoder, hvad der er på programmet. Et klik på dagen åbner detaljerne.

Event-Kalender — Oktober 2026Beispiel
konzert
messe
workshop
firmenfeier
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
So

Live Check-in

194 ud af 280 checket ind. Live.

Ikke mere manuel afkrydsning ved døren. Scan QR-koden, og check-in er bekræftet. Vores check-in system viser i realtid, hvem der er ankommet — og hvem der stadig mangler.

Check-in Monitor
Live
194
von 280 Gästen eingecheckt
69%
194
Anwesend
74
Ausstehend
12
No-Show
Letzte Check-insBeispiel
Warte auf Check-ins...

I praksis

Hvilken forskel et bookingsystem gør

94%

belægning med automatiseret salsplanlægning

280

gæster pr. event håndteret i gennemsnit

3x

hurtigere check-in end med manuelle lister

12 Min

i stedet for 2 timer på budgetoverblik

Processen

Fra idé til færdigt system

Klar?

Dit bookingsystem — skræddersyet til dig

Fortæl os om dine arrangementer. Vi viser dig, hvordan vores event booking software med billetsystem, salsplanlægning og gæstestyring fungerer sammen — på alle enheder.

Ingen standardløsning — din event booking software, tilpasset dine processer.