Bookingsystem til idrætsforeninger — medlemmer, banebooking, alt digitalt
Slut med Excel-lister, WhatsApp-kaos og papirbunker. Vi opsætter et bookingsystem til jeres idrætsforening, der samler medlemmer, kontingenter, halbooking og kommunikation på ét sted.
↓ Se nedenfor, hvordan jeres software til banebooking kunne se ud.
Nyhedsbreve — ikke via WhatsApp-grupper
Invitationer, aflysninger, vigtige nyheder: Appen til idrætsforeninger når ud til de helt rigtige medlemmer. Via e-mail, push-besked eller begge dele — med et enkelt klik.
Klubfest — uden papirnusseri
Hvem står ved grillen, hvem står i kassen? I stedet for sedler på opslagstavlen opsætter vi en digital oversigt over frivillige. Medlemmer tilmelder sig selv, og ledige vagter vises automatisk.
- Vagtplanlægning med træk og slip
- Automatiske påmindelser før festen
- Overblik over ledige vagter
- Medlemmer tilmelder sig selvstændigt
Hver en krone tæller — og bliver synlig
Uanset om det er til klubfesten, vedligeholdelse af baner eller nye trøjesæt: Vis gennemsigtigt, hvor jeres forening står. Sponsorer og donorer på et overblik — med en anonym mulighed for dem, der hjælper i stilhed.
- Årligt mål med statusvisning
- Anonyme donationer er mulige
- Automatiske kvitteringer for donationer
- Sponsoroversigt for bestyrelsen
Fem sektioner, ét overblik
Hver afdeling har sine egne trænere, tider og medlemmer. Systemet viser bestyrelsen alt på én side — uden at skulle lede i fem forskellige lister.
Forældre er altid opdaterede — automatisk
Er træningen aflyst? Er turneringsdatoen flyttet? Forældre får besked med det samme — via en push-besked på mobilen. Manglende information og spørgsmål i gruppechats hører fortiden til.
- Automatisk besked ved ændringer
- Tilmelding af børn via appen
- Beskeder fra træneren direkte til forældre
- Overholder GDPR — intet behov for WhatsApp
Alt samlet på ét sted — ikke i tre mapper
Leder du efter vedtægterne? Det seneste bestyrelsesreferat? En medlemsansøgning? I det digitale arkiv finder du alt på sekunder — søgbart, sorteret og altid opdateret.
- Fuldtekstsøgning på tværs af alle dokumenter
- Kategorier: Vedtægter, referater, formularer, økonomi
- Adgangsrettigheder pr. rolle (bestyrelse, træner, medlem)
- Versionering — ældre versioner bevares
Hvem har betalt, og hvem mangler stadig?
Kassereren behøver ikke længere bruge timer på kontoudtog. Systemet viser med det samme, hvilke kontingenter der er modtaget — og minder automatisk om ubetalte poster.
Lyder dette bekendt?
Medlemsliste i Excel — ingen ved, hvilken der er den nyeste
Én central database, altid opdateret, tilgængelig overalt
Kontingenter via bankoverførsel — uden reference på kontoudtoget
Automatisk matchning: Betaling genkendt, medlem tilknyttet
Referater på papir — umulige at finde efter 3 måneder
Digitale referater med søgefunktion og arkiv
Kommunikation via WhatsApp-gruppe — alt forsvinder i larmen
Målrettede beskeder til den rigtige gruppe — e-mail eller push
Frivilliglister til fester på papir — ingen skriver sig på
Digital vagtplan — medlemmer tilmelder sig selv
Databeskyttelse? Forhåbentlig er der ingen, der spørger...
GDPR-compliant datahåndtering, adgangsrettigheder, slettepolitik
Uanset om det er sport, musik eller frivilligt brandværn
Hver forening har forskellige processer — men alle har brug for struktur. Uanset om det er tidsplanlægning eller komplet medlemsstyring: Vi forstår jeres krav og opsætter softwaren præcis til jeres behov.
Idrætsforeninger
Fodbold, tennis, gymnastik, svømning — et sports booking system til medlemmer, træning, banebooking og turneringer.
Musikforeninger
Orkestre, kor, ensembler — øvelser, optrædener og nodeadministration.
Frivillige brandværn
Indsatsstatistik, øvelsesplanlægning, vedligeholdelse af udstyr og medlemsstatus.
Kulturforeninger
Arrangementer, medlemmer og tilskud samlet på ét sted.
Skytteforeninger
Konkurrenceresultater, banetider og foreningsadministration digitalt.
Almennyttige foreninger
Donationsstyring, projektdokumentation og gennemsigtig økonomi — alt digitalt.
Fra idé til færdig software til foreningen
Indledende samtale
Vi sætter os ind i jeres forening — medlemsstruktur, afdelinger, arbejdsgange og udfordringer.
Koncept
I ser på forhånd, hvordan jeres foreningssoftware vil se ud — med en klikbar prototype.
Opsætning
Vi opsætter alt: medlemsdata, kontingentstruktur, kommunikationskanaler, dokumenter.
Uddannelse & Opstart
Bestyrelse, kasserer og trænere bliver introduceret. Derefter kører jeres forening digitalt.
Klar til at digitalisere jeres idrætsforening?
Fortæl os om jeres forening — medlemsstruktur, nuværende processer og hvad I drømmer om. Den første samtale om jeres nye bookingsystem er uforpligtende og gratis.
Book et uforpligtende mødeEksempelEksemplerne ovenfor viser, hvordan jeres software kunne se ud.