Bookingsystem fotograf

Bookingsystem for fotografer — shootings, kunder & gallerier samlet ét sted

Sådan kunne din ugeoversigt se ud ↓

Slut med papirrod og mistede henvendelser. Vi opsætter et effektivt bookingsystem for fotografer, der samler din shooting-kalender, kundekontakter og billedgallerier – så du kan fokusere på at fotografere.

Shooting-kalenderEksempel
Uge 15 · April 2026
Man
09:00
Müller
Erhverv · 2h
Tir
10:00
Schneider
Portræt · 1h
14:00
Weber
Familie · 2h
Ons
ledig
Tor
08:00
Fischer & Lang
Bryllup · 4h
Fre
11:00
Becker GmbH
Produkt · 3h
Lør
09:00
Hoffmann
Nyfødt · 1h
15:00
Klein
Portræt · 1h
Bryllup
Portræt
Erhverv
Familie
Produkt
Nyfødt
Kender du det?

Kreativitet fortjener et bedre system

De fleste fotografer bruger mere tid på organisering end nødvendigt. Sådan behøver det ikke at være.

Forespørgsler på 5 kanaler

WhatsApp, Instagram DM, e-mail, telefon, kontaktformular – og et sted midt i det hele forsvinder en bryllupsforespørgsel.

Timer på administration i stedet for kreativitet

Skrive tilbud, koordinere tider, sende påmindelser – det har ikke meget med fotografering at gøre.

Sende billeder via WeTransfer

Gallerier uden adgangskode, intet overblik over, hvilke kunder der har downloadet hvilke billeder.

Intet overblik over åbne leverancer

Er billederne fra familien Nielsens shooting blevet redigeret? Gennemse tre mapper for at finde ud af det.

Online-galleri

Dine billeder, præsenteret professionelt

Hver kunde får sit eget galleri med adgangskodebeskyttelse, vandmærke og download-sporing – direkte fra dit bookingsystem.

Galleri: Fischer & Lang — BryllupEksempel
Beskyttet med adgangskode248 billeder
12 favoritter markeret43 af 248 downloadetSeneste aktivitet: for 2 timer siden
Leveringsstatus

Altid vide, hvor hvert eneste shooting står

Fra forespørgsel til levering – ét blik er nok til at forstå status på alle opgaver.

OpgaveoversigtEksempel
April 2026
100%
Fischer & LangBryllup
248 / 248 Billeder · Afsluttet
75%
Becker GmbHProdukt
45 / 60 Billeder · I gang
0%
HoffmannNyfødt
0 / 35 Billeder · Shooting afsluttet
100%
KleinPortræt
20 / 20 Billeder · Afsluttet
Kundeprofil

Kundestyring — stilpræferencer på et øjeblik

Hver kunde har forskellige ønsker. Med stil-tags og noter ved du præcis, hvad kunden ønsker til næste shooting – uden at skulle spørge.

KundeprofilEksempel
JS

Julia Nielsen

3 shootings · Favoritstil: lys & luftig

Stilpræferencer (klik for at ændre)

Noter

Foretrækker udendørs lokationer med naturligt lys. Var begejstret for portrætter i modlys ved sidste shooting.

Opgaveforløb

Fra forespørgsel til færdigt billede — alt er sporbart

Intet shooting går tabt: Hver fase dokumenteres automatisk, og dine kunder kan følge med i processen live.

Opgave: Becker ApS — ProduktfotograferingEksempel
Forespørgsel
Tilbud
Shooting
RedigeringNuværende
Galleri
Levering

Redigering i gang

45 af 60 produktbilleder er færdigredigeret · Forventet færdiggørelse: 15. april

75%
Pakkeoversigt

Shooting-pakker præsenteret klart – dine kunder vælger selv

Definér dine pakker én gang – så ser kunderne med det samme, hvad der er inkluderet, når de booker. Priserne fastsætter du individuelt.

Pakkevalg – PortrætfotograferingEksempel
Forberedelse til shooting

Glem aldrig noget igen — strukturerede tjeklister

Til hvert shooting oprettes der automatisk en tjekliste – fra udstyrstjek til fakturering. Prøv det selv.

Shooting: Nielsen – Udendørs portrætEksempel
3 / 11 udført

Før dit shooting

På shooting-dagen

Efter dit shooting

Fotograf booking

Tidsbestilling — kunderne booker selv

Ikke mere frem og tilbage på e-mail. Dine kunder vælger type af shooting, ønsket tidspunkt og pakke – du skal blot bekræfte. Vores fotograf booking software gør det nemt.

Book et shootingEksempel

Hvilken type shooting ønsker du?

Hvad der ændrer sig

Resultater, der mærkes på bundlinjen

68%

mindre administrativt arbejde takket være automatiserede processer

35%

af bookingerne sker om aftenen og i weekenden

4h

tidsbesparelse om ugen med digitale gallerier

95%

kundetilfredshed med selvbetjent galleriadgang

Klar til at digitalisere dit fotostudie?

Vi forstår hverdagen som fotograf. Fortæl os om dine arbejdsgange – så opsætter vi et system, der passer til din stil. Få et skræddersyet bookingsystem til din fotograf-virksomhed.

Aftal en indledende samtale

Ikke et standardprodukt – dit bookingsystem bliver individuelt opsat.