Bookingsystem for idrætsforening

Bookingsystem til idrætsforeninger — Haller, baner, hold i ét system

Slut med Excel-ark og dobbeltbookinger. Med et gennemtænkt bookingsystem samler I medlemmer, baner og hold — opsat individuelt til jeres foreningsstruktur.

↓ Se nedenfor, hvordan jeres foreningssystem kunne se ud.

Aftal en indledende samtale
Halplan — Torsdag 18:00
EKSEMPEL
Samlet udnyttelse i dag
67%
Medlemsoversigt
LG

L. Gruber

Fodbold · siden 2019

Aktivbetalt
MH

M. Hofer

Volleyball · siden 2021

Aktivbetalt
SW

S. Wimmer

Basketball · siden 2025

PrøvePrøve
KS

K. Steiner

Atletik · siden 2018

Passivåbent
TB

T. Berger

Fodbold · siden 2020

Aktivbetalt
AP

A. Pichler

Volleyball · siden 2022

Aktivbetalt
RM

R. Moser

Fitness · siden 2025

PrøvePrøve
FW

F. Wagner

Basketball · siden 2017

Passivåbent
Medlemsoversigt

Hvem er med, hvem holder pause, og hvem er på prøve?

4 aktive medlemmer, 2 på prøve, 2 passive. Det ser du med et enkelt blik — ikke efter 20 minutters søgen i et Excel-ark.

Et klik på et medlem viser sportsgren, kontingentstatus og holdhistorik. Jeres sekretariat sparer en masse opkald.

Holdtilmelding

37 medlemmer har tilmeldt sig torsdagsholdet

Dette sports booking system tilbyder venteliste, live optælling af pladser og automatisk besked, når en plads bliver ledig. Ikke flere opkald, ikke flere glemte aftaler.

Sportshold — Vintersæson 2025/2683% Belægning

Kinder-Turnen (6–10)

Maria L. · Di 15:00

18/18

3 på venteliste

Volleyball Fortgeschrittene

Thomas K. · Mi 19:00

14/16

Laufgruppe Anfänger

Stefan R. · Do 18:00

25/25

7 på venteliste

Yoga für Sportler

Nina B. · Fr 17:30

8/12

Basketball U16

David M. · Mo 16:30

12/14
Ugeplan

Tirsdag kl. 14: Børnegymnastik. Ikke volleyball.

Hvem træner hvornår i hvilken hal? Systemet til halbooking og banebooking viser det til alle — trænere, bestyrelse, medlemmer. Ændringer opdateres automatisk i oversigten.

Ikke flere sedler på opslagstavlen, ingen SMS-kæder ved flytninger. Ét klik er nok.

Ugeplan — Uge 15EKSEMPEL
Mo
Di
Mi
Do
Fr
Sa
08:00

Laufgruppe

Anfänger

10:00

Fitness

Senioren

14:00

Turnen

Kinder

Turnen

Kinder

Fußball

Kinder

16:00

Yoga

Erwachsene

18:00

Fußball

Herren

Volleyball

Mixed

Basketball

U16

Fußball

Jugend

Badminton

Damen

20:00

Laufgruppe

Alle

Træningsgrupper

Fußball Minis

4–6 år · Einstieg

14/16

Træner

Peter H.

Tider

Di + Do 15:00

Sportsgren

Fußball

Fußball U12

10–12 år · Fortgeschritten

18/20

Volleyball Damen

18+ år · Liga

12/14

Basketball Jugend

13–16 år · Aufbau

11/14

Lauftreff Senioren

55+ år · Freizeit

22/30

Træningsgrupper

Fodbold-puslinge, volleyball-liga, senior-løbeklub — alle finder deres gruppe

14 børn i puslingegruppen, 18 på U12 — dette online sports booking system viser træneren med det samme, hvem der mangler. Alder, niveau, træningstider: alt samlet ét sted.

Nye medlemmer bliver automatisk tildelt den rigtige gruppe. Ikke mere bladren i lister, ingen dobbeltregistreringer.

Kontingentoversigt

Hvem har betalt? Ét spørgsmål — ét svar.

I stedet for at sammenligne kontoudtog med medlemslisten: Dette bookingsystem til sportsklubber klarer afstemningen automatisk, sender påmindelser ved manglende betaling og viser oversigter pr. kategori.

252

Medlemmer i alt

88%

Kontingenter modtaget

29

Afventende påmindelser

Kontingentkategorier — Sæson 2025/2688% modtaget

Voksne Aktive

180 / år · 94 Medlemmer

87%

Unge (14–18)

90 / år · 38 Medlemmer

92%

Børn (op til 14)

60 / år · 47 Medlemmer

95%

Familie (2+2)

350 / år · 23 Medlemmer

83%

Seniorer (60+)

120 / år · 31 Medlemmer

90%

Passiv / Støttemedlem

40 / år · 19 Medlemmer

74%
Foreningsstatistik

Fra 198 til 252 medlemmer — og I kan se præcis, hvor de kommer fra

Hvilket hold vokser, hvor stagnerer det, hvornår står hallerne tomme? Jeres bestyrelse får tal i stedet for mavefornemmelser.

Børnegymnastik har 12 nye tilmeldinger på tre måneder. Aftenyoga vokser med 15%. Sådanne tendenser ser I med et enkelt blik — ikke først til generalforsamlingen.

+27% siden juli
198
Jul
203
Aug
221
Sep
234
Okt
241
Nov
238
Dez
245
Jän
252
Feb

Haludnyttelse (%)

54%
48%
72%
78%
81%
69%
74%
82%
Check-in Terminal — Live
I dag: 47 check-ins

L. Gruber

Fußball Herren

17:58

Indgang

M. Hofer

Volleyball Mixed

17:55

Indgang

K. Steiner

Lauftreff

17:52

Udgang

A. Pichler

Volleyball Mixed

17:50

Indgang

S. Wimmer

Basketball U16

17:48

Indgang

N. Berger

Yoga Abend

17:45

Indgang

H. Schneider

Fußball Herren

17:42

Indgang

J. Fischer

Lauftreff

17:40

Udgang

Lige nu på anlægget34 personer
Check-in Terminal

17:58 — Gruber har tjekket ind. Træneren har fået besked.

Scan QR-koden, færdig. Systemet registrerer fremmøde, og træneren ser på sin tablet, hvem der er kommet. Ikke mere tælleri før træning.

Og ved månedens udgang ved I: 84% fremmøde på U12, 62% i løbeklubben. Data i stedet for gætterier.

Notifikationer

Træning aflyst? Alle ved det på 30 sekunder.

Hal lukket, træner syg, en plads er blevet ledig på ventelisten — systemet giver automatisk de rigtige personer besked. Push, e-mail eller begge dele.

Ikke flere telefonkæder for formanden. Én besked ud, alle er informeret. Så enkelt bør foreningsarbejde være.

Notifikationer2

Træning aflyst

Fodbold Herrer — Fredag 18:00 er aflyst (Hal lukket)

for 12 min siden

Plads er blevet ledig!

Børnegymnastik Tirs 15:00 — 1 plads ledig

for 28 min siden

Kontingent modtaget

K. Steiner — Voksen Aktiv (180 / år)

for 1 time siden

Manglende kontingent

4 medlemmer har endnu ikke betalt årskontingent

for 2 timer siden

Nyt medlem

S. Wimmer har tilmeldt sig prøvetræning i basketball

for 3 timer siden

Vedligehold af hal

Hal 2 — Gulvpleje planlagt lørdag 08:00–12:00

i går

Jeres forening fortjener et system, der tænker med

Vi forstår, hvordan idrætsforeninger fungerer — fra ungdomstræning til generalforsamling. Vores bookingsystem for idrætsforeninger bliver opsat præcist til jeres behov. Fortæl os, hvor I har brug for hjælp.

Aftal en uforpligtende samtale

Ingen forening er ens — derfor opsætter vi hvert system individuelt.