Bookingsystem til kursus

Bookingsystem til kurser — seminarer og workshops med fuldt overblik

Deltagerlister i Excel, ventelister i hovedet og lokalebooking på opkald – det kender mange kursusudbydere. Med et bookingsystem til kurser samler vi tilmeldinger, undervisere og lokaler helt automatisk.

Se hvordan jeres kursusadministration kan se ud — eksempler fra den virkelige verden.

Kursuskatalog

Alle kategorier, alle kurser – i ét samlet overblik

Deltagerne ser med det samme, hvilke kurser der er, og hvor der er ledige pladser – og kan tilmelde sig direkte online. Intet opkald nødvendigt, ingen dobbeltbookinger muligt. Et effektivt online tilmeldingssystem.

Kursuskatalog – OversigtEksempel
Forår 2026
SprachenEnglisch B2
Mo 18:00·A. Schmidt
4 ledige pladser
SprachenSpanisch A1
Mi 19:00·C. López
7 ledige pladser
SprachenItalienisch A2
Fr 17:30·M. Rossi
2 ledige pladser
Pladsoversigt

Hvem sidder hvor? Pladsoversigt i realtid

Uanset om det er et seminar eller en workshop med faste pladser: Deltagerne ser ledige pladser og vælger selv. I bevarer overblikket over, hvem der er tilmeldt, og hvem der står på venteliste.

Pladsoversigt – RetorikseminarEksempel
Lokale A · 24 pladser
Ledig Booket Venteliste
Underviser: Dr. H. Klein
Undervisere

Hvem underviser hvornår? Med et enkelt blik

Underviserne indtaster selv deres ledige tider. I kan med det samme se, hvem der kan planlægges i hvilke tidsrum – helt uden telefonkæder.

Underviser-oversigtEksempel
4 aktive undervisere
Dr. H. KleinRhetorik & Kommunikation
3 tidsrum
A. SchmidtSprachen
3 tidsrum
K. WeberKreativ-Kurse
3 tidsrum
P. WagnerIT & Digital
3 tidsrum
Ventelister

Automatisk oprykning – uden I skal gøre noget

Annullerer nogen sin plads? Systemet giver automatisk besked til den næste på ventelisten, som kan overtage pladsen med det samme. I behøver ikke ringe til nogen.

Venteliste-overvågningEksempel
Live
Rhetorik-SeminarNæste dato: 23.04.2026
Venteliste:5 Personer
Kapacitet: 15
Excel FortgeschrittenNæste dato: 28.04.2026
Venteliste:3 Personer
Kapacitet: 10
AquarellmalereiNæste dato: 15.04.2026
Venteliste:7 Personer
Kapacitet: 10
Englisch B2Næste dato: 21.04.2026
Venteliste:2 Personer
Kapacitet: 12
Kursus-bygger

Sammensæt kurser fleksibelt – modul for modul

Ikke alle kurser skal være bygget op på samme måde. Systemet lader undervisere vælge moduler fra en byggekasse – den samlede varighed beregnes automatisk.

Kursus-byggerEksempel
Valgt: 2 moduler
Samlet varighed:2h 30min
Lokalebooking

Hvilket lokale er ledigt hvornår? Synligt med det samme

Slut med dobbeltbookinger. Kalenderen viser live, hvilke lokaler der er optaget – og hvilke der er ledige til nye kurser.

Lokalebooking – OnsdagEksempel
3 lokaler · 09:00–18:00
Raum A
Raum B
Raum C
9:00
Rhetorik-Seminar
9:00–11:00
Englisch B2
9:00–10:00
10:00
Aquarellmalerei
10:00–12:00
11:00
Stressbewältigung
11:00–13:00
12:00
13:00
Einzelcoaching
13:00–14:00
14:00
Projektmanagement
14:00–16:00
15:00
Fotografie Basics
15:00–17:00
16:00
Excel Fortgeschritten
16:00–18:00
17:00
18:00
Feedback

Hvad siger deltagerne? Analyse i realtid

Efter hvert kursus udfylder deltagerne et kort spørgeskema. Resultaterne er synlige for undervisere og arrangører med det samme – ikke først efter flere uger.

Feedback – Retorikseminar Q1/2026Eksempel
47 svar
Inhalte verständlich?94%
Dozent/in kompetent?98%
Tempo angemessen?82%
Praxisrelevanz?91%
Materialien hilfreich?87%
Würden weiterempfehlen?96%
Certifikater

Følg fremskridt – helt til afslutning

På kurser med flere dele kan deltagerne se deres fremskridt. Underviserne ved, hvem der mangler hvilket modul – og certifikatet genereres automatisk.

Fremskridt – ProjektledelseskursusEksempel
MW
M. Weber
60% gennemført
TG
T. Gruber
80% gennemført
AH
A. Hofer
40% gennemført
SK
S. Kern
100% gennemført
Certifikat klar til udstedelse
Fordele

Hvad der ændrer sig for jeres kursusvirksomhed med et bookingsystem til kursus

Online booking døgnet rundt

Deltagerne tilmelder sig, når det passer dem – også ved midnat.

Automatiske ventelister

Bliver en plads ledig, rykker den næste op. Uden at I skal gøre noget.

Lokalebooking uden konflikter

Intet lokale bliver booket dobbelt. Planlægningen er altid synkroniseret.

Selvbetjening for undervisere

Underviserne administrerer selv deres tider. I skal kun koordinere undtagelserne.

Analyser feedback med det samme

Slut med papirskemaer. Resultaterne er digitale og klar efter kurset.

Automatiske certifikater

Når en deltager afslutter moduler, genereres certifikatet automatisk.

Resultater

Hvad kursusudbydere opnår med et digitalt bookingsystem

0%
mindre administrationstid
0%
bookinger online
0%
færre udeblivelser
0×
hurtigere feedback
Næste skridt

Fortæl os om jeres kursustilbud

Enhver kursusvirksomhed er unik – aftenskole, coaching-akademi, kursuscenter. Uanset om I tilbyder workshops eller længere forløb, kan vi i en kort snak forstå jeres nuværende processer og udfordringer. Ud fra det skaber vi et koncept for et tilmeldingssystem, der passer præcist til jer.

Online booking til alle kursusformater
Ventelister og automatisk oprykning
Underviser-portal med planlægning af ledighed
Lokalebooking uden dobbeltbookinger
Deltager-fremskridt og certifikater
Feedback-analyse efter hvert kursus

Dette er ikke en salgssamtale – vi vil først og fremmest forstå, hvordan jeres kursusadministration fungerer i dag. Eksemplet ovenfor er vejledende.